Закон о неразглашении информации

Содержание

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Закон о неразглашении информации

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.
  • Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.
  • Конфиденциальная информация.  К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.
  • Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.
  • Открытая информация.  К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений,  составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений,  которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет  необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

  • состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;
  • категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);
  • порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

  • разработать правила доступа и работы со сведениями;
  • определить ответственных за обеспечение безопасности данных;
  • разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;
  • выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

  • Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.
  • Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
  • Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.
  • Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.
  • Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.
  • Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

  • общие положения (определение и цель составления документа);
  • права организации — владельца ноу-хау;
  • права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);
  • порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);
  • коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);
  • режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);
  • охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);
  • порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);
  • ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;
  • заключительные положения;
  • приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

  • Предоставление свободного доступа к секретной информации.
  • Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.
  • Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.
  • Взлом компьютерных баз данных.
  • Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

  • Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;
  • Материальная ответственность.  При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;
  • Административная ответственность.  При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;
  • Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Коммерческая тайна: подробности для бухгалтера

  • Коммерческая тайна: состав информации и документов … неизвестности третьим лицам. Нарушение режима коммерческой тайны контрагентом, как правило, влечет … , приставам по исполнительному производству. Коммерческая тайна – особый режим использования документов … которая подлежит защите в качестве коммерческой тайны.
    Исполнительное производство возбуждено в … содержится исключение по установлению режима коммерческой тайны в отношении бухгалтерских документов. … отношении которых нельзя установить режим коммерческой тайны: Постановление Правительства РСФСР от …
  • Договор о конфиденциальности с работником: можно ли уволить в случае нарушения … за разглашение работником сведений, составляющих коммерческую тайну, обладателем которой является работодатель, … информация признается сведениями, составляющими коммерческую тайну, при одновременном выполнении следующих … их обладателем введен режим коммерческой тайны.
    Таким образом, законодатель … работодателя, обладающего информацией, составляющей коммерческую тайну, права требовать от работников, … по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых …
  • Деятельность бюджетных учреждений: вопросы и ответы … :
    Может ли использоваться режим коммерческой тайны в отношении отдельных сторон внебюджетной … с федеральным законодательством о коммерческой тайне режим коммерческой тайны не может быть установлен … БУ не может отнести к коммерческой тайне следующие сведения, касающиеся оказания … которые не могут быть предметом коммерческой тайны, и применительно к деятельности … о себе достаточно ограничены. К коммерческой тайне учреждение может отнести, пожалуй, … 07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
    [2] Часть 1 ст. …
  • Как обойтись без нотариуса на общем собрании: подсказываем! … могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы … не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Поэтому целесообразно утвердить порядок проведения …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года … -21776
    Оштрафовать работника за разглашение коммерческой тайны не получится, указал суд
    С … компании заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В нем установили запрет на …
  • Строим невидимую крепость … № 3:
    введите режим коммерческой тайны. Изъятие информации, содержащей коммерческую тайну, возможно лишь на основании …
  • Минтруд обобщил практику правоприменения в сфере конфликта интересов … ;
    получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.
    В государственных организациях предотвратить или …
  • Аудит бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения … правила – сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну, и иные случаи, установленные федеральным …
  • Статотчетность: организационные вопросы … государственную тайну, и сведения, составляющие коммерческую тайну.
    Если индивидуальный предприниматель относится к …
  • ТОП-10 значимых отмен 2017 года … десятку важных отмен года – отмена коммерческой тайны в отношении взаимоотношений с фискальными …
  • Как перейти на удаленку и продолжать работать? … , связанных с персональными данными и коммерческой тайной, следует проработать вопрос доступа к …
  • Заполнение справок о доходах госслужащих за 2019 год … отказался сообщать сведения, посчитав их коммерческой тайной. Комиссия по урегулированию конфликта интересов …
  • Переманивание и увод клиентов: средства борьбы … «вынесенная» БД могла бы составлять коммерческую тайну (далее КТ) и представлять отдельный …
  • Обязательный аудит в 2020 году … деятельности юрлиц. Если данные составляют коммерческую тайну, то организация может не вносить …
  • Коронавирус: меры ограничения и поддержки для социальной сферы … положения о персональных данных и коммерческой тайне.
    Нелишним будет издать регламент работы …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы

Закон о неразглашении информации

Любая компания вправе сама решить, какие ценные по её мнению сведения следует объявить коммерческой тайной организации.

Перечень же общих сведений, подлежащих неразглашению указан в ст. 5 Закона «О коммерческой тайне».

Какая ответственность грозит работнику за разглашение коммерческой тайны в 2020 году? Об этом – далее.

Что такое коммерческая тайна?

В ФЗ-№ 98 от 29.07.2004 г. содержится определение, согласно которому, коммерческая тайна есть некая ценная информация, неизвестная третьим лицам.

Данное понятие не следует путать с понятием «конфиденциальная информация». По сути коммерческая тайна является её подвидом.

К конфиденциальной информации относятся:

  • личные данные;
  • профессиональная тайна (к примеру, врачебная);
  • тайна следствия, судопроизводства;
  • служебная тайна;
  • данные об открытиях или изобретениях;
  • коммерческая тайна.

Все сведения, относящиеся к коммерческой тайне, являются конфиденциальными, но в то же время не вся конфиденциальная информация может составлять коммерческую тайну.

Как не нарушать 98 ФЗ

Неразглашение сведений, которые относятся к конфиденциальным – это обязанность трудящихся в компании, а также представителей государственных учреждений. Последние имеют доступ к данным с признаками тайны. Они несут перед владельцем данных ответственность, если произойдет утечка сведений, их разглашение должностными лицами, входящими в штат государственных учреждений.

Любые данные, ставшие им доступными в результате служебной работы, не могут быть доступны другим лицам, не имеющим к ней никакого отношения. Особенно, если они проявляют к ней неоправданный интерес.

Если человек, использующий информацию, которая отнесена к тайне, не мог считать, что это незаконно, а также – обретший доступ к данным по ошибке или вследствие допущенной неточности, он не привлекается к ответственности.

Что может составлять коммерческую тайну?

Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:

  • сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
  • у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
  • обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.

Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:

  • данные из управленческой отчётности;
  • сведения по бюджету;
  • список клиентов и планируемых сделок;
  • условия заключённых договоров;
  • стратегические планы;
  • методика и принцип ценообразования;
  • инвестиционные проекты;
  • деловая переписка;
  • сведения о зарплате сотрудников.

Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:

  • содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
  • дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
  • экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
  • о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
  • о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
  • о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
  • об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
  • о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).

Не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении бухгалтерской (финансовой) отчётности в силу ч.11 ст. 13 ФЗ — № 402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учёте».

Права обладателей

Обладатели информации наделяются правами на нее после того, как установят режим коммерческой тайны на предприятии. В частности, определяется список секретных сведений, положенных в основу установления режима.

Меры, предпринятые в целях сохранения коммерческой тайны, систематизируются в приказе руководителя организации. Формулировка внутреннего акта может быть различной.

Защита коммерческой тайны

Ключевое условие обеспечения защиты коммерческой тайны — это введение в организации режима коммерческой тайны. С этой целью создаётся пакет необходимой документации и проводится ряд мероприятий, направленных на защиту секретной информации.

Только при наличии данного условия с соблюдением требований, обозначенных в ФЗ — № 98, организация сможет защитить свои права согласно действующему законодательству.

компонентов режима коммерческой тайны фирма разрабатывает самостоятельно и фиксирует во внутренних нормативных документах (приказах, положениях, распоряжениях). Большинство компаний разрабатывает Положение о коммерческой тайне, затем утверждает его у руководителя.

В данном нормативном акте необходимо:

  • Чётко определить перечень информации, составляющий коммерческую тайну организации.
  • Обозначить порядок работы с данной информацией.
  • Установить круг лиц, имеющих доступ к секретной информации.
  • Указать, на кого будет возложена функция контроля.
  • Определить меру ответственности за разглашение коммерческой тайны.

После утверждения Положения следует:

  1. Внести соответствующие изменения в другие распорядительные документы компании (должностные инструкции сотрудников, трудовые договоры и т.д.).
  2. Ознакомить всех сотрудников с утверждёнными документами под роспись.
  3. Взять у сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, письменное обязательство по сохранению конфиденциальности.
  4. Создать все необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны (хранить документы в запираемых шкафах, сейфах, обеспечить персональный доступ к компьютеру и т.д.).

В договоры с контрагентами следует включить условие о том, что все сведения являются конфиденциальными и не подлежат передаче и разглашению сторонним лицам без обоюдного соглашения сторон.

закона

НПА определяет понятие «коммерческая тайна». Устанавливает критерии конфиденциальности и признаки, а также сведения, не являющиеся таковыми.

Изменения в НПА были внесены 5 лет назад. Из текста НПА были изъяты такие понятия, как ноу хау и секреты производства. Эти понятия были отнесены к авторскому праву. Их регулирует ГК РФ.

Ст. 6.1 была добавлена в НПА. На предприятиях, фирмах стало обязательным установление режима коммерческой тайны.

Изменения были внесены в ст. 11. Положение НПА регламентирует охрану данных. Работодатель вправе:

  • после окончания трудового договора требовать от бывших сослуживцев соблюдение конфиденциальности;
  • в случае разглашения информации, подпадающей под критерии секретных данных, – требовать возмещения убытков.

Кроме того, положение определяет обязанности сторон трудового договора по отношению к конфиденциальным сведениям.

Разглашение коммерческой тайны: особенности преступления

Состав данного преступления формальный с наличием прямого умысла.

Квалификационные признаки подобного преступления обозначены в ст. 183 УК РФ. Рассмотрим их далее:

  • Коммерческая тайна открыта сторонним лицам без согласия владельцев.
  • Виновный преследовал корыстные цели.
  • Нанесение крупного ущерба от разглашения.
  • Тяжкие последствия (к примеру, пострадали люди).

Если в действиях обвиняемого ничего из перечисленного нет, то ответственность будет только административной (ст. 13.4 КоАП).

Отличие от государственной измены

Разглашение государственной тайны совершается только умышленно с прямым или косвенным умыслом.

При совершении деяния с прямым умыслом возникает вопрос, в чем же состоит отличие разглашения государственной тайны от гос. измены, которая выражается в форме шпионажа.

Источник: https://UgKK.ru/uk/narushenie-kommercheskoj-tajny.html

Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?

Закон о неразглашении информации

Такое соглашение не будет работать, если обладатель информации не установит режим коммерческой тайны

При заключении сделки с партнером или трудового договора с сотрудником вам бы хотелось избежать несанкционированного распространения передаваемых ему сведений? Ответ на этот вопрос очевиден, ведь разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Считается, что защитить от таких последствий сможет соглашение – non-disclosure agreement (NDA). Но так ли это на самом деле?

NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения. Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст.

10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью.

Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA.

Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа.

Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются.

В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт.

По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г.

по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался.

Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г.

по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA.

Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе.

А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Источник: https://www.advgazeta.ru/ag-expert/advices/kak-pridat-yuridicheskuyu-silu-soglasheniyu-o-nerazglashenii-konfidentsialnoy-informatsii/

Что такое коммерческая тайна

Закон о неразглашении информации

Секреты могут быть не только у государства или обычных людей, но и у хозяйствующих субъектов — фирм.

Дмитрий Сергеев

знает все про коммерческую тайну

При этом фирма сама решает, какую информацию она хочет скрыть: рецепты, технологии или график работы охраны. Это законно, главное — все правильно сделать по документам. Но бывает, что информация вроде бы относится к коммерческой тайне, а сотрудника, который нарушил этот режим, наказать не могут, потому что все неправильно оформили.

Расскажу, что можно отнести к коммерческой тайне и как сделать все правильно.

Коммерческой тайной можно признать любую информацию, которая соответствует следующим условиям:

  1. Относится к предпринимательской деятельности компании. Например, рецепт лимонада или технологию изготовления строительных материалов можно признать коммерческой тайной, а сведения о том, какой сорт коньяка любит генеральный директор, — нет.
  2. Не содержит сведений, которые составляют государственную тайну.

    Что относится к гостайне — определяет государство, оно же государственную тайну и защищает.

  3. Информация принадлежит данной организации.
  4. Информацией не владеют третьи лица, но при этом она представляет реальную ценность для них.

  5. Обладатель такой информации ограничил доступ к ней и принял меры, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа и распространения.

Как защитить изобретение с помощью патента

Нормы законодательства. О том, что такое коммерческая тайна, сказано в гражданском кодексе и законе о коммерческой тайне.

А еще это специальный режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю ряд преимуществ. Например, позволяет увеличить доходы и избежать неоправданных расходов.

Так, сведения о том, как банк проверяет получателей кредитов и по каким параметрам их оценивает, помогают отсеивать потенциальных мошенников и снижают вероятность неоправданных расходов.

Или компания благодаря этому режиму сохраняет положение на рынке товаров, работ, услуг, потому что держит в секрете сведения, как формируются скидки и когда следующая акция.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Засекретить все что угодно нельзя, даже если кажется, что закон это позволяет.

Коммерческая тайна — это такая информация, которая имеет ценность именно потому, что ей не обладают другие лица. А если начнут обладать, она перестанет быть ценностью.

А вот если конкуренты узнают рецепты, технологию или производственные процессы, они получат дополнительные преимущества: например, начнут делать напитки по тому же рецепту. Ценность такой информации снизится.

Еще по закону к коммерческой тайне нельзя отнести, например, информацию об участии компании в исполнительных производствах, сведения о задолженности по налогам и взносам, а также о том, с какими контрагентами она работает. Разглашение такой информации не обесценивает саму информацию — значит, это не коммерческая тайна.

Даже если на документе написать «особо важная коммерческая тайна» или «абсолютно секретная коммерческая тайна», ничего не изменится. Ответственность за ее разглашение не станет строже, а порядок обращения останется прежним.

Отличить документ, содержащий коммерческую тайну, очень просто. В правом верхнем углу у него обычно ставится гриф ограничения доступа.

Выглядеть он может так:

Владелец такой информации должен реально ограничить доступ к ней без своего согласия. А еще нужно обеспечить возможность использования работниками информации, составляющей коммерческую тайну, и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Это правильный гриф. Тут указано, кто владелец информации и что она является коммерческой тайнойА такие грифы закону не соответствуют. На них владелец не указан

Это минимум из того, что положено по закону.

Если пропустить хотя бы один из пунктов, суд потом может решить, что режим коммерческой тайны был установлен неправильно, и привлечь работника к ответственности за разглашение не получится.

Исполнение всех этих требований — это не право обладателя коммерческой тайны, а его прямая обязанность.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну. Секреты компании могут меняться. И хранить в секрете информацию, которая и так всем известна, сложно и бессмысленно. А еще это дорого: системы безопасности стоят денег, а людям, которые занимаются охраной коммерческой тайны, приходится платить зарплату.

Поэтому создают регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну. В нем прописывают, какие секреты важны, в каком случае они утрачивают актуальность и кто это определяет.

Дать примерный образец такого регламента невозможно. На некоторых предприятиях его вообще может не быть — руководство может определять такую информацию самостоятельно и прописывать, например, в отдельном приказе. Но для крупных предприятий я рекомендую его составить.

В этом документе нужно ответить на следующие вопросы:

  1. Какая информация может быть отнесена к коммерческой тайне.
  2. Кто может принять такое решение. Это может быть единолично руководитель, а могут быть сотрудники, например технолог или начальник службы безопасности. В этом случае такие полномочия нужно давать человеку отдельным приказом.
  3. В каких случаях информация перестает быть коммерческой тайной и кто принимает решение, что с нее снимается гриф ограничения доступа.

Положение о коммерческой тайне. Это обязательный документ, без которого не получится привлечь сотрудника к ответственности за разглашение и взыскать с него убытки.

Как правило, к такому документу в любой организации относятся очень серьезно. В нем дословно перечисляют нормы статей гражданского кодекса, закона о коммерческой тайне и понятия из этих законов, хотя это не требуется, достаточно ссылки на документ. Не обязательно делать его большим по объему — тут смысл важнее.

Расскажу, как избежать ошибок при составлении такого положения.

Главное — не использовать абстрактные формулировки типа «не разглашать вообще ничего» и «вся информация о фирме относится к коммерческой тайне». Перечень сведений должен быть максимально конкретным.

В целом положение можно составить следующим образом:

  1. Кто на предприятии обладает коммерческой тайной, зачем она нужна предприятию.
  2. Кто определяет информацию как коммерческую тайну и что именно к ней относится.
  3. Какой порядок работы с такой информацией принят на данном предприятии.

Работники должны ознакомиться с положением под подпись и подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Но этого, скорее всего, окажется недостаточно.

Одних юридических бумаг мало. Они нужны, когда информация уже ушла на сторону и нужно готовиться к судебному заседанию. Но лучше такой ситуации не допускать. Это возможно, хотя иногда и затратно.

Главное в защите любых секретов — это люди, техника и процессы. Расскажу, как это работает.

Процессы. Можно составить кучу разных бумаг и запугать работников ответственностью. Но эффект от этого будет нулевой, если бумаги с информацией ограниченного доступа передаются из рук в руки под честное слово, валяются на столах, пока сотрудники курят во дворе, или аккуратно складываются на ночь стопочкой на окне.

Как минимум я рекомендую сделать следующее:

  1. Приобрести сейфы или металлические шкафы для сотрудников, работающих с коммерческой тайной, и обязать их в должностной инструкции хранить все конфиденциальные документы только в них. А в нерабочее время сейф закрывать и опечатывать. За незапертый или неопечатанный сейф предусмотреть в должностной инструкции дисциплинарную ответственность.
  2. Вести учет движения документов для сотрудников, работающих с носителями, содержащими коммерческую тайну. Получил такой документ или флешку — распишись в получении. Передаешь другому человеку — пусть он тоже распишется и дату поставит.

В любом случае порядок движения любого документа с грифом «Коммерческая тайна» должен быть отрегулирован, а порядок передачи — прописан в документах.

Такой металлический шкаф стоит около 6 тысяч рублейВот так может выглядеть журнал учета выдачи документов

Техника. Сложно допустить, что секретные рецепты и технологии хранятся на бумагах, записаны в единственном экземпляре и от руки. Чаще их сохраняют в электронном виде. Для работы это удобно, но и для похитителей информации тоже.

Самый бюджетный вариант — заклеить USB-порты и разъемы стикерами.

Такой рулон со стикерами стоит 53 Р, в нем 1000 стикеров. На них для дополнительной защиты можно поставить печать предприятия либо просто расписаться от руки — кому как удобнее

Такой стикер легко оторвать, но это сразу будет заметно. В этом случае можно проводить проверку, кто и зачем его оторвал.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/komtayna/

Коммерческая тайна: ФЗ 98, сведения, защита и ответственность

Закон о неразглашении информации

Последнее обновление: 11.02.2020

98 ФЗ «О коммерческой тайне» был создан с целью урегулирования правоотношений, возникающих в процессе установления, изменения и прекращения режима, связанного с введением понятия конфиденциальных сведений на предприятиях и фирмах. По количеству статей закон небольшой: их всего 16. НПА определяет, что считать коммерческой тайной, действия руководства предприятия по ее установлению, а также ответственность в случае разглашения.

Что считается коммерческой тайной

Законодатель установил два определения. Одно содержится в вышеупомянутом законе, второе – в ГК РФ.

По N98 ФЗ определяет, что рассматриваемое понятие представляет режим конфиденциальности информации.

Он позволяет обладателю коммерческой тайны при разных обстоятельствах (как возможных, так и уже реально существующих) увеличить доходы и избежать затрат, считающихся неоправданными.

Кроме того, сохранить положение компании на потребительском рынке, соблюдать закон, охранять инсайдерскую информацию.

ГК РФ под коммерческой тайной понимается информация, которая имеет ценность, как действительную, так и потенциальную. Она неизвестна третьим лицам, к ней с их стороны отсутствует доступ. Владелец рассматриваемых сведений предпринимает шаги для их сохранения.

Коммерческая тайна имеет несколько признаков:

  1. Относится к предпринимательской деятельности ЮЛ.
  2. Не подпадает под признаки, свойственные государственной тайне.
  3. Устанавливается конкретной компанией, не является собственностью, принадлежащей третьим лицам.
  4. Имеет ценность для третьих лиц, как реального, так и потенциального характера.
  5. Обладатель сведений, отнесенных к коммерческой тайне в организации, предпринимает меры к ее защите.

Коммерческая тайна отличается от служебной. Последняя не выступает предметом отношений по купле-продаже, не имеет ценности для развития бизнеса в этом направлении. В определенных областях устанавливается запрет на обработку сведений, которые составляют служебную тайну, например в медицине.

Положение о коммерческой тайне устанавливает, что ею нельзя считать сведения, касающиеся следующих вопросов:

  1. Перечень имущества, принадлежащего предприятиям государственного и муниципального уровня.
  2. Загрязнение экологии.
  3. Нарушения основ ТК РФ в отношении прав, принадлежащих работникам.
  4. Долги, образовавшиеся перед персоналом по заработной плате.
  5. Условия, в которых проходит трудовая деятельность на предприятии.
  6. Количество штатных единиц фирмы.
  7. Нормы по охране труда.
  8. Размер доходов, поступающих в организации некоммерческого характера.

К коммерческой тайне можно отнести сведения из производственной, научной, технической областей. Например, НОУ ХАУ, модификации методик, технологий, усовершенствованные по сравнению с теми, которые были ранее. Кроме того, это финансовая политика компании, ее планы в отношении разработки и дальнейшего развития собственного производства, взаимоотношения с контрагентами договорного характера.

Коммерческая тайна в рамках трудовых отношений

Фирма и ее представитель обязаны ознакомить пришедшего на работу соискателя с приказом о том, что конфиденциальная информация не должна стать известной другим гражданам.

Именно на руководителе компании лежит обязанность по ознакомлению соискателей с секретными данными фирмы. Работник должен расписаться под ознакомлением.

Это означает, что он принял условия работодателя и осознает все последствия.

Если произошло разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, по вине работника, он несет ответственность перед ЮЛ, где работает.

Меры по охране конфиденциальности информации

Для того чтобы она обрела положение охраняемого объекта по положениям закона, фирма вправе осуществить комплекс мероприятий:

  • определение списка сведений, имеющих признаки коммерческой тайны;
  • ограничение допуска к ней со стороны третьих лиц;
  • определение особенного режима работы с секретными данными;
  • контроль над порядком обращения со сведениями, относящимися к коммерческой тайне;
  • ведение учета персонала, допущенного к данным, являющимся секретными;
  • определение в трудовом контракте порядка ее использования;
  • нанесение на охраняемые законом данные гриф под наименованием «коммерческая тайна».

Санкции за нарушение закона

Осведомление других граждан о коммерческой тайне – это противоправное деяние, совершенное с прямым умыслом. Его признаки обозначены в ст. 183 УК РФ:

  1. Сведения стали известными другим гражданам, на это согласие их обладателям дано не было.
  2. Виновный субъект, из-за которого сведения появились в общем доступе, преследовал цели корыстного характера.
  3. Разглашением тайны был нанесен компании крупный ущерб.

Исходя из перечисленного, устанавливается степень виновности человека, а также уровень его ответственности.

  1. Гражданская ответственность: на практике, распространенными санкциями за разглашение сведений, выступают следующие виды наказания:
  • возмещение убытков (ст. 15 ГК РФ);
  • компенсация морального вреда;
  • защита деловой репутации.
  1. Дисциплинарная:
    Разглашение секретных данных – увольнение работника. Об это говорит ст. 81, ч.1, п. 6 ТК РФ.
  2. Уголовная.

Самый суровый вид наказания наступает по УК РФ. В частности, применяется ст. 183 УК РФ.

При незаконном распространении информации важную роль играет оформление сведений, которые относят к тайне в виде документов. Иными словами, по ст.

184 ответственность наступает при сборе сведений любым способом, считающимся не законным, включая и такой, как хищение имущества, подкуп сотрудников, шантаж, угрозы.

Более серьезный вид ответственности предусмотрен ст. 183, ч. 2. Это штраф до 1 млн. рублей, либо ограничение свободы сроком до трех лет.

Судебная практика по 98 ФЗ

Работник предприятия переслал информацию на внешний накопитель. Он сделал это в целях реализации ее конкурентам или для того, чтобы с ней поработать в домашних условиях.

Работодатель не имеет возможности проконтролировать перемещения секретных данных. Если работник не имеет злого умысла, он может потерять накопитель. И информация из тайной может превратиться в явную.

Апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2015 по делу № 33–24617/15:

Суть спора: гражданин, трудящийся на предприятии, скопировал данные, которые указывали размер заработной платы его коллег. Работодатель провел проверку и обнаружил это, уволил сотрудника.

На предприятии был установлен перечень работников, которые имели право на обработку персональных данных работающих там граждан. Того, кто скопировал флешку, в перечне не было. Уволенный обратился в суд.

Но его выиграл работодатель, так как суд признал увольнение нарушителя законным.

Но судебная инстанция может принять решение, которое не будет в пользу работодателя. Все зависит от того, какое наказание было применено к нарушителю, а также, что он собирался делать с этой флешкой.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/chto-reguliruet-zakon-fz-98/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.