Закончился трудовой договор

Содержание

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Закончился трудовой договор

«Наша организация не работает до 30 апреля 2020 г. согласно Указам Президента № 206 и № 239. В апреле истекают сроки трудовых договоров с некоторыми работниками. Как их уведомлять? Как увольнять?»

Работодателей беспокоит вопрос своевременного увольнения, потому что в случае просрочки трудовой договор может стать «бессрочным» и уволить работника в связи с истечением срока уже будет нельзя.

Так что если работодатель хочет расстаться с работником в связи с истечением срока его трудового договора, то работника уведомить надо. Каким образом должно производиться уведомление?

Как видим, уведомление должно быть письменным.

Также мы видим, что законодатель предусмотрел минимальный срок уведомления работника об истечении срока трудового договора, максимальный же срок возможен любой. И, как правило, дальновидные работодатели не тянут до последних дней, а уведомляют заранее.

Но не все успели это сделать в последние рабочие дни накануне «самоизоляции». Если такие работодатели сейчас ничего не предпримут, в частности, не уведомят работников об истечении срока трудового договора, то срочные трудовые договоры с их работниками трансформируются в трудовые договоры на неопределенный срок.

Как уведомлять работников об истечении срока трудового договора в период, когда предприятие не работает, законом не установлено. Составить письменное уведомление и отвезти его работнику домой невозможно, потому что персонал пребывает на «самоизоляции», передвижение по городам ограничено, «дистанционщики» работают по домам и не ездят с уведомлениями к работникам.

Давайте в этих условиях исполним свою обязанность уведомлять хотя бы в той мере, в какой это возможно.

Тогда, может быть, в случае возникновения спора о ненадлежащем уведомлении (при проверке ГИТ, плановой или по жалобам работников) будет учтено, что работодатель сделал всё возможное.

Можно воспользоваться теми средствами связи, которые доступны и которые подтвердят факт уведомления работника.

Но прежде всего, конечно, необходимо решить вопрос привлечения к работе в нерабочие дни сотрудников, которые смогут уведомлять и увольнять работников (отдела кадров и/или бухгалтерии). Об этом мы писали в статьях:

Далее. Если работодатель вывел на дистанционную работу кадровика, бухгалтера или иного сотрудника, который может уведомить персонал, то можно задействовать все доступные работодателю способы.

Если в трудовом договоре или иных соглашениях с работником предусмотрен электронный документооборот, то уведомить о прекращении срочного трудового договора возможно именно таким путем. Если же нет, то можно направить уведомление телеграммой.

Можно отправить и заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, но надо понимать, что этого может оказаться недостаточно, ведь пойти на почту и получить заказное письмо работник не сможет, соблюдая требование о самоизоляции, а работники Почты России продолжают свою трудовую деятельность, в том числе и передачу телеграмм, с отметкой о вручении.

Кроме того (но не взамен тому), работника можно уведомить и другими способами:

1) Можно позвонить работнику и уведомить его по телефону, при этом записать разговор по громкой связи (запись разговора регулируют локальным нормативным актом) и составить акт об уведомлении.

2) Можно подготовить уведомление о расторжении трудового договора, сфотографировать или отсканировать его и послать его работнику по электронной корпоративной почте, в скайп, вайбер, ватсап или другие мессенджеры. Этот вариант сейчас называют «обмен электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке».

Такой вариант обмена документами предложен Дополнением к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», размещенном на сайте Минтруда России (https://rosmintrud.

ru/docs/1370) для иного случая, но все-таки для случая обмена документами с работниками:

Полагаем, под электронными образами документов подразумеваются сканы (фотографии) документов, отправляемые посредством электронной почты, через мессенджеры или иными способами.

Используя приведенные разъяснения Минтруда, организации сейчас повсеместно привлекают сотрудников к работе в дистанционном режиме и используют обмен «электронными образами документов».

К сожалению, иного выхода нет. Либо принимать на себя определённые риски, либо не делать ничего, однозначно нарушая закон своим бездействием.

Предложения и варианты Минтруда, представленные в Рекомендациях и Дополнениях к ним, оцениваются представителями ведомства по-разному. Одни специалисты считают их допустимыми, а другие – противоречащими Указам Президента № 206 и № 239.

Отправления «образа» уведомления недостаточно. Также желательно получить от сотрудника «электронный образ» (скан, фотографию) уведомления с его подписью, подтверждающей ознакомление.

Если сотрудник не имеет возможности распечатать документ и поставить подпись на распечатанном документе, то полагаем, он может от руки написать заявление или письмо о том, что с уведомлением о расторжении трудового договора (указать дату) ознакомлен, указать дату ознакомления и переслать работодателю электронный образ (скан, фото) этого заявления/письма.

Для удобства форму такого письма или заявления работодателю лучше разработать и присылать работникам.

Переписываться и обмениваться с сотрудниками электронными образами документов лучше по корпоративной электронной почте. Используйте эту возможность, если она имеется. Использование общераспространенных почтовых ящиков майл.ру, рамблер.ру и пр.

в судебной практике обычно оборачивается не в пользу работодателя, ибо там нет никакой идентификации пользователя.

Об этом мы писали в статье «Заявление об увольнении по собственному желанию: ошибки и недочеты, которых надо избегать» (доступ свободный)

В любом случае Вы должны понимать, что уведомление работника нетрадиционными способами, не предусмотренными законодательством, в случае спора может быть признано ненадлежащим. Но может быть и надлежащим признано в сложившихся обстоятельствах. Это не предсказуемо.

Если уведомить работника удалось, то дальше встает вопрос о самой процедуре увольнения. И еще более сложный вопрос о дате увольнения. 

главный редактор журнала «Кадровик-практик»,

юрист по трудовому праву,

 29.12.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → ИП прекращает деятельность. Увольнение “декретницы”

 24.12.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Отправленное уведомление о трудовой книжке никто не получит. Стоит ли вообще его отправлять?

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал. Мы приезжали к нему домой. И его жена пояснила, что он уже как-то устроился на другую работу и уехал на вахту на долгий срок. Расчетные суммы в день увольнения мы перечислим на банковскую карту. А как нам выдать трудовую книжку работнику? Надо ли отправлять уведомление? Он ведь точно письмо получить не сможет.  22.12.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Увольнение по соглашению сторон во время отпуска и «больничного»

Наша работница перед отпуском написала заявление об увольнении по соглашению сторон, указав дату увольнения – последний день отпуска. Но во время отпуска взяла «больничный». День увольнения подходит, что нам теперь делать: увольнять ее или продлевать отпуск?  17.12.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Увольнение заменяющего работника при различных формулировках в трудовом договоре

С работником заключен срочный трудовой договор для замены временно отсутствующего работника. Временно отсутствует работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. По окончании отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она будет брать ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам (очередная беременность). Нужно ли расторгать срочный трудовой договор с заменяющим работником по окончании отпуска по уходу за ребенком или продлевать его? Как можно поступить в такой ситуации?  16.12.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Уволиться, не выходя из отпуска

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/uvolneniya/srok_trudovogo_dogovora_istekaet_v_nerabochie_po_ukazu_prezidenta_rf_dni_my_ne_rabotaem_chto_delat_k/

Продление срочного трудового договора в 2021 году

Закончился трудовой договор

Продление срочного трудового договора после истечения срока его действия — распространенная ситуация, возникающая по ряду причин. К примеру, в период соглашения работник не выполнил возложенную на него функцию или работодатель  решил оставить сотрудника на больший срок.

Как решить вопрос с продлением трудового договора по закону? Какие нюансы должны быть учтены? Каким аспектам уделить внимание? Эти и другие аспекты требуют детального рассмотрения.

Позиция законодательства

По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):

  1. Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
  2. Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
  3. Альтернативная служба или прохождение стажировки.
  4. Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
  5. Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.

После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:

  • Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
  • Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
  • Выборными лицами.
  • Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
  • Руководителями предприятий.

Период действия соглашения может быть различным (в зависимости от особенностей работы). Как правило, документ оформляется на период от 2-3 месяцев до 5 лет. За этот срок участники выполняют обязательства, взятые на себя по срочному договору. В документе обязательно прописывается причина, по которой трудовые отношения реализуются на временном основании.

Допускается ли продление, и когда это возможно

Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:

  1. Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
  2. Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
  3. Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
  4. Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).

С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:

  • В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
  • Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
  • При невыполнении заранее запланированного объема работ.

Когда продление запрещено

В действующих нормативных актах не оговорено, когда продление соглашения с ограниченным периодом действия запрещено. По этой причине возникают конфликтные ситуации и нарушения в этой сфере. К примеру, если в договоре прописано, что работник трудоустроен для исполнения сезонных работ, его не удастся привлечь к сотрудничеству на 12 месяцев года.

Похожая ситуация имеет место с людьми, выбранными для занятия определенной должности. Работа такого сотрудника в условиях продления договора исключена, ведь после завершения действия документа он должен быть уволен. В любом случае каждая ситуация рассматривается индивидуально, и при решении вопроса о продлении нужно исходить из особенностей трудоустройства и логики.

Как продлить соглашение

Соглашение, оформленное на ограниченный период, более привлекательно для работодателя (если сравнивать с выгодой для сотрудника).

Руководитель принимает человека на ограниченный срок для выполнения конкретной работы, после чего он вправе уволить его.

Со своей стороны работнику было бы более удобно трудиться на постоянной основе и самостоятельно принимать решение об увольнении. Вот почему продление таких договоров происходит в редких случаях и при согласовании сторон.

Особенности и причины

В вопросе продления срочного трудового договора выступает только одна из сторон. До оформления нового документа участники встречаются и обсуждают условия будущего сотрудничества. По результатам беседы оформляется дополнительный документ (к уже существующему соглашению), а после выпускается приказ о вступлении договора в силу.

Важно учесть, что «устное» продление срочного соглашения исключено, ведь к основному документу предъявляются конкретные правила. Следовательно, при указании срока действия договора обязательно наличие оснований с учетом действующего законодательства (ТК РФ, статей 57 и 59). Вот почему при очередном продлении причины должны быть снова прописаны.

Сроки

По ТК РФ (статье 58) срочное трудовое соглашения разрешено оформлять на пятилетний период. Наличие ограничения позволяет сторонам продлевать соглашение с учетом требований законодательства и в установленном временном интервале.

Здесь имеются следующие варианты:

  1. Продление на новый срок. К примеру, если работник получил место на 12 месяцев, но за выделенный срок не успел справиться с поставленной задачей, допускается продление соглашения на период, необходимый для завершения работ (максимальный срок ограничивается пятью годами).
  2. Продление на неопределенный срок. По законодательству (ТК РФ, статья 58) договор с ограниченным периодом можно преобразовать в бессрочное соглашение. Это возможно в ситуации, если руководитель не требует расторжения соглашения, а сотрудник продолжает работать. Такие ситуации часто происходят по причине банальной забывчивости директора, который не вспомнил о завершении срока действия соглашения.

Количество продлений

Не менее важный вопрос касается количества продлений срочных трудовых договоров. В законе прописано четыре случая, в которых это допускается, и все они рассматриваются с позиции исключения.

Вот почему вопрос с многократной пролонгацией таких договоров даже не изучается. К примеру, беременность женщины, работающей на предприятии, вряд ли будет протекать бесконечно.

Если речь идет о выполнении определенной работы, она не может откладываться постоянно.

Стоит отметить, что к многократному продлению относится оформление договора на новый срок больше двух раз. Если работник по какой-либо причине не успел выполнить работу после продления срочного договора, последний расторгается и оформляется новый документ.

Правила оформления

Продление срочного трудового договора не подразумевает больших трудностей для работодателя. Для законного проведения процесса достаточно согласия сторон и оформления нескольких дополнительных бумаг. Но здесь имеется ряд нюансов, которые должны быть учтены каждым из участников соглашения:

  • Для продления соглашения требуется заявление от работника, оформляемое в письменном виде (как и при составлении нового договора). В ТК РФ (статье 261) указывается, что при пролонгации договора при беременности сотрудница должна оформить заявление и прикрепить к нему справку из медицинского учреждения.
  • После согласования всех вопросов стороны заключают дополнительный договор. В документе указываются условия продления периода сотрудничества и причины, по которым это стало необходимо. Как пример — продление декретного отпуска  женщины.
  • Для закрепления законности дополнительного договора выпускается приказ, утверждающий этот документ. В результате договоренность сторон получает законную силу.
  • По завершении действия договора работника нужно информировать о завершении сотрудничества за 72 часа. Если документ не вручили в срок, соглашение можно продлять в автоматическом режиме. В результате договор становится бессрочным. Если работодатель и сотрудник не планируют долго работать вместе, можно продлить действующий или оформить новый договор, но через увольнение. В последнем случае также необходимо уведомление сотрудника.

Что писать в трудовой книжке

Если при заключении срочного договора в документе прописываются сведения о сроке сотрудничества, тогда в случае продления делается новая запись. В частности, указывается факт пролонгации соглашения до такого-то числа с указанием приказа. Иногда кадровики не вносят срок в процессе приема человека на работу. В этом случае можно не отмечать и факт продления.

Тонкости продления срочного договора

Нюансы пролонгации соглашения с ограниченным сроком действия во многом зависят от оснований выполнения этой работы. Рассмотрим каждый из случаев отдельно:

  1. При завершении старого договора. Если прежнее соглашение исчерпало себя по сроку действия возможно два пути — продление сотрудничества (превращение договора в бессрочный документ) или увольнение с последующим заключением нового соглашения.
  2. При беременности работницы. Женщина в особом положении защищена 261-й статьей ТК РФ. Это значит, что при наличии справки от гинеколога уволить такую сотрудницу не получится до завершения срока договора. В результате требуется продление документа до окончания бремени.
  3. Без увольнения. По законодательству пролонгация срочного договора больше одного раза — нарушение, чреватое проблемами с контролирующими структурами. Также необходимо следовать правилам, касающихся указания оснований для продолжения сотрудничества.
  4. Для пенсионера. Если пенсионер желает продолжить работу, он обладает теми же правами и обязательствами, что и другие сотрудники. Из-за солидного возраста человек не всегда может выполнять обязанности на прежнем уровне, поэтому закон допускает оформление соглашения с ограниченным сроком действия (при согласовании сторон) и возможностью продления.
  5. Для гендиректора. В ТК РФ (статье 275) прописано, что период действия договора с руководителем определяется учредительными бумагами. К примеру, если первоначально директор взят на работу на ограниченный период, продлить срок действия договора нельзя — руководителя придется уволить.
  6. Для главбуха. По ТК РФ (статье 59) допускается прием на работу главного бухгалтера по срочному трудовому договору и приказу гендиректора. Продление возможно на основании статьи 72 ТК РФ.
  7. Для иностранца. При трудоустройстве иностранного гражданина нужно учитывать ряд условий — наличие разрешений на работу, период действия ВНЖ и так далее. Это значит, что предоставление места на долгий период невозможно, как и продление договора.
  8. С совместителем. Если человека приняли на работу вместо другого сотрудника (к примеру, на время декретного отпуска), в случае невыполнения им своей  работы допускается продление соглашения.
  9. Для лица до 18 лет. Такие сотрудники устраиваются на работу на небольшие временные промежутки, к примеру, на время каникул или практики. Вот почему в  пролонгации часто нет необходимости. Стоит помнить, что по ТК РФ (статье 92) несовершеннолетние могут работать от 12 до 17 часов в неделю.

Если работа не окончена, а стороны планируют ее завершить, допускается продление договора по условиям, которые оговорены выше. Если стороны продолжают сотрудничество, и не предпринимают никаких действий, договор автоматически продлевается и получает статус бессрочного.

Судебная практика

Как правило, споры, касающиеся срочных трудовых договоров, вызваны нарушением законодательства в процессе продления. Распространенные случаи — пролонгация больше одного раза без изменения трудовых функций, отсутствие уведомления сотрудника, расторжение после окончания установленного срока и так далее.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/prodlenie-srochnogo-trudovogo-dogovora

Увольнение по истечению срока трудового договора: порядок, сроки, особенности

Закончился трудовой договор

Последнее обновление: 15.02.2020

Принимая нового сотрудника, собственник (или руководитель деятельностью) предприятия, организации, предприниматель вступает с ним в правовые отношения, которые обязан закрепить письменным соглашением. Что входит в понятие истечение срока трудового договора, как уволить временного работника, поговорим подробнее.

Основания для увольнения

Законодатель выделяет несколько причин, когда договорные отношения могут быть расторгнуты:

  • достигнутое соглашение между сторонами;
  • увольнение по истечении срока трудового договора;
  • желание сотрудника;
  • инициатором может выступить работодатель, при соблюдении процессуальных требований и оговоренных обстоятельствах;
  • если работник хочет быть переведен в другую организацию (при наличии гарантийного письма о его трудоустройстве на новом месте);
  • человек избран на оплачиваемую выборную должность;
  • если сотрудник отказывается работать после реорганизации;
  • изменены первоначальные условия работы;
  • по состоянию здоровья противопоказаны физические нагрузки, работа в определенных условиях виды (когда у работодателя нет подходящих вакансий или сотрудник не согласен на перевод);
  • по независящим от воли сторон причинам (например, призыв в Армию);
  • обнаружены нарушения норм трудового законодательства, допущенные при приеме на работу.

Когда трудовые отношения считаются срочными?

Трудовой договор может заключаться на неопределенный период или строго оговоренный срок

В трудовом договоре, составленном письменно, помимо основных пунктов, где определены стороны правовых отношений, их основные права и обязанности, указывают время его действия.

Договор заключают:

  • бессрочно – на неопределенный период (что не мешает его расторгнуть по законным основаниям в любой момент);
  • на оговоренный срок.

Правовые отношения имеют временный характер, если это предусмотрено нормами трудового законодательства, прочими федеральными законодательными актами в сфере трудового права:

  • когда объем предстоящей работы можно выполнить за краткосрочный период (до 2 месяцев);
  • нового работника принимают на место временно отсутствующего штатного сотрудника, если за ним гарантировано сохраняется рабочее место, занимаемая должность;
  • условия выполнения работ носят сезонный характер (отопительный или скажем, летний период для полевых работ, сбора урожая);
  • предполагается заранее срок, когда будут выполнены поставленные задачи (что в последующем может быть подтверждено актом приема выполненных работ, подписанным двум сторонами);
  • если получающему образование любого уровня студенту нужно пройти стажировку (производственную практику);
  • человек, получивший статус безработного, направлен центром занятости для выполнения оплачиваемых общественных работ;
  • призывник несет альтернативную гражданскую службу (увольнение по окончанию контракта);
  • нужно, чтобы были выполнены работы, не входящие в род обычной деятельности предприятия (например, ремонт, реконструкция зданий, наладочные, монтажные работы).

По соглашению с работодателем при приеме на работу, можно оговорить определенный срок, даже когда трудовые правоотношения можно установить бессрочно, учитывая характер или условия предстоящей работы, например:

  • при трудоустройстве к индивидуальным предпринимателям или субъектам малого предпринимательства;
  • если речь идет о пенсионерах или лицах, по состоянию здоровья которые могут работать лишь временно;
  • для работ, требующих выезда в другую местность, суровые климатические условия (Север и приравненные районы);
  • для выполнения работ, способных предотвратить катастрофы, аварии (либо устранению их последствий);
  • с руководителями, их заместителями и главным бухгалтером;
  • человек имеет постоянную работу и хочет подзаработать, устраиваясь по внешнему совместительству.

Порядок увольнения временного сотрудника

Увольнение по окончании срочного трудового договора имеет свои нюансы.

Несмотря на тот факт, что сроки были оговорены, работодатель должен письменно напомнить работнику о предстоящем увольнении минимум за три дня.

Работодатель обязан предупредить сотрудника про истечение срока трудового договора

Если временный договор заключен без конкретно указанной даты завершения, он прекращает свое действие:

  • при выполнении объема запланированной работы;
  • при возвращении к работе временно отсутствующего штатного сотрудника;
  • по окончанию сезона, на какой нужны были услуги работника.

Уведомление об увольнении

Извещение с напоминанием сроков окончания договорных отношений составляют произвольно. Рекомендуется подготовить 2 экземпляра. Один из них отдают работнику, второй остается в кадровой службе или у должностного лица, занимающегося трудовой документацией сотрудников.

Если по каким-либо причинам человек отказывается ставить подпись о вручении уведомления, составляют соответствующий акт.

Обязательно нужно уточнить:

  • наименование организации, дату;
  • занимаемую должность (профессию), личные данные работника;
  • регистрационный номер, дату заключения срочного договора;
  • когда заканчиваются трудовые отношения.

Можно воспользоваться данным образцом

Составление приказа на увольнение

Письменное распоряжение издается работодателем по форме Т-8 (либо может быть разработан, утвержден локальными правовыми актами свой бланк). В приказе должны быть зафиксированы причины увольнения.

Образец приказа

Правоотношения с временным работником могут быть прекращены досрочно по общим основаниям.

Ничего не мешает работодателю, например, выполнив все процессуальные требования, уволить временного работника:

  • при грубом нарушении договорных обязательств, охраны труда;
  • за прогулы или появление в нетрезвом состоянии на работе.

Временно принятый работник так же имеет право досрочно прекратить действие договора при смене собственника или существенных условий выполнения работы.

Следует обратить внимание – если договор подписан на срок менее 2 месяцев, предупредить работодателя о предстоящем увольнении по собственному желанию, нужно не менее чем за 3 дня до предстоящего увольнения.

При возникновении обстоятельств, препятствующих дальнейшему исполнению договорных обязательств, например, при поступлении работника учиться либо если он хочет выйти на пенсию, работодатель обязан уволить временного работника в указанные сроки.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

Заполняется трудовая, придерживаясь Инструкции № 69.

В документе прописывают ручкой синего цвета:

  • порядковый номер очередности вносимых сведений;
  • число, месяц, год, когда договорные отношения прекращены;
  • что стало основанием – истечение срока трудового договора со ссылкой на нормы закона (запись в трудовой книжке дублируется из приказа);
  • правовой акт, в соответствии с которым внесена запись (его наименование – приказ и регистрационные данные).

Сведения заверяются подписью работодателя, печатью организации (при ее наличии).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в связи с окончанием срочного трудового договора

Вне зависимости от причин прекращения договорных отношений, порядок оформления и выдачи расчетных денежных средств и трудовой книжки не меняется.

Человек должен получить:

  • положенную заработную плату согласно договорным условиям за фактически отработанное время;
  • если остались неиспользованными дни оплачиваемого отпуска – денежную компенсацию;
  • при увольнении по обстоятельствам, предусмотренным нормами закона – выходное пособие.

Правила увольнения по окончанию срока действия договора

Общие правила прекращения правовых отношений с работником остаются неизменными.

Если увольнение происходит раньше, чем это предусмотрено по трудовому договору:

  • по инициативе работодателя – должны быть законные основания, соблюдены процессуальные требования;
  • по желанию самого сотрудника – нужно его письменное заявление.

Особенности процесса

Если ни одна из сторон не потребует расторжения срочного договора, автоматически трудовые правоотношения переходят в разряд бессрочных.

Когда работник принят временно на место отсутствующего штатного сотрудника, увольнение оформляют без предварительного предупреждения после его возвращения.

Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора может быть издан, даже если человек находится в это время на лечении.

Дни нетрудоспособности после предъявления больничного листка работодатель обязан оплатить бывшему сотруднику.

Когда срочный договор могут продлить

Права беременных женщин гарантированно защищены законом.

Запрещено увольнение сотрудниц, предоставивших подтверждение из медицинских учреждений своей беременности, по инициативе руководителя, кроме ситуаций:

  • ликвидации предприятия после признания судом его неплатежеспособности (банкротства);
  • прекращения деятельности по решению собственника (индивидуального предпринимателя).

Работодатель обязан при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих беременность, по письменному заявлению продлить с женщиной договорные правоотношения вплоть до окончания беременности или декретного отпуска.

Когда беременность прекращена досрочно (например, искусственные роды и прочее), в одностороннем порядке по инициативе руководителя в течение недели после того, как ему это стало известно, он вправе уволить работницу.

Допускается увольнение беременных сотрудниц, если они были приняты на работу по срочному договору, по истечении сроков, если:

  • нет соответствующих вакансий, куда работница может быть переведена до оформления декретного отпуска;
  • женщина отказывается от перевода на предложенные ей места.

Закон обязывает собственника или руководителя предложить сотруднице (ожидающей рождение ребенка) перевод как на должности, соответствующие квалификации работницы, так и нижестоящие должности или работу, которая оплачивается в более низких размерах.

Также может быть предложен перевод в структурные подразделения, расположенные в другой местности, если это предусмотрено условиями коллективного договора.

Если женщина согласна на перевод, подписывается дополнительное соглашение.

Правовая база

Трудовые отношения регулируются ТК РФ:

  • ст. 59 – порядок заключения договора на оговоренный срок;
  • ст. 77– перечислены законные причины увольнения;
  • ст.79 – нюансы, касающиеся увольнения, если договор заключен временно;
  • ст. 261 – права, гарантированные беременным женщинам при увольнении.

В письме № 1904-6-1 от 20.11.2006 Роструд дал разъяснения по вопросу заключения дополнительного соглашения к срочному договору, если работник не был уволен по его окончанию.

Условие срочности теряет свою силу, если работодатель не увольняет подчиненного, он сам не проявляет инициативу, продолжает трудиться.

Заметим, что в данных ситуациях сотрудник остается на своем месте и далее может быть уволен по общим основаниям.

Ответы на вопросы оплаты дней нетрудоспособности по окончанию правовых отношений с работодателем можно найти в ФЗ № 255 (об обязательном социальном страховании).
Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/uvolnenie-po-istecheniyu-dogovora/

Особенности заключения и прекращения срочных трудовых договоров

Закончился трудовой договор

По истечении срока срочного трудового договора работник и работодатель пожелали продлить трудовые отношения путем заключения дополнительного соглашения. Нужно ли издавать приказ о том, что работник теперь работает по бессрочному трудовому договору?

Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный, что возможно в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия и работник продолжает работу по истечении данного срока.

В Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора» отмечается, что при изменении условия о срочном характере трудового договора на бессрочный в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения.

Об обязательном издании соответствующего приказа по личному составу в трудовом законодательстве ничего не сказано.

Однако по аналогии с другими примерами изменения условий трудового договора в практике кадрового делопроизводства можно сделать вывод, что приказ об изменении срока трудового договора необходим.

Например, при переводе работника сначала в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения, что и является основанием для оформления перевода работника, а затем издается соответствующий приказ.

Таким образом, после подписания сторонами дополнительного соглашения об изменении срока трудового договора необходимо также издать кадровый приказ об изменении срока трудового договора.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Приказ об изменении срока трудового договора необходим также и для обоснования продолжения начисления работнику заработной платы бухгалтерией организации в целях правильного ведения налогового учета и соблюдения финансовой дисциплины.

Может ли основной работник выйти на работу во время командировки временного? 

Мы приняли работника по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. 12 сентября временный работник отправляется в командировку, о чем уже издан приказ, а работнику выданы командировочные.

Но внезапно основной работник сообщил, что с 12 сентября выходит на работу. Мы не имеем права отказать ему в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком и должны прекратить трудовые отношения с временным работником.

Когда мы должны его уволить, если он возвращается из командировки 14 сентября, в пятницу?

Сразу же возникает вопрос, когда именно основной работник сообщил, что 12 сентября желает выйти на работу.

Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо сроков уведомления о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком по инициативе работника.

Однако организация функционирует, и для обеспечения нормального производственного процесса работнику, желающему досрочно выйти на работу, следует дать работодателю возможность подготовиться к его выходу.

Поэтому желательно, чтобы работодатель и работник по взаимному соглашению определили ту дату выхода, которая будет удобна обеим сторонам трудовых отношений и не нарушит права работника.

Если работник сообщил о своем намерении досрочно прекратить отпуск именно 12 сентября, когда временный работник отправился в командировку и отменить ничего уже нельзя, надо просто договориться с основным работником о дате, когда он приступит к работе, дождаться возвращения командированного работника и решить вопрос с его работой (либо перевести на другую должность, либо прекратить его трудовой договор).

Если же основной работник сообщил о своем намерении заранее, то это явное упущение кадровой службы: в этом случае надо было отправлять в командировку другого специалиста.

Но поскольку ситуация уже сложилась именно таким образом, остается только договариваться с основным работником и определять дату его выхода на работу соглашением сторон.

Когда уволить работника, если срок договора истекает в выходной день? 

Срочный трудовой договор с работником заканчивается 31 декабря 2012 г. Но 29 декабря — последний рабочий день в этом году. Каким числом следует уволить работника?

Все станет совершенно ясно, если посмотреть, что об этом говорит Трудовой кодекс РФ, а именно ч. 3 ст. 84.1, согласно которой днем увольнения может быть как рабочий, так и любой нерабочий день.

Разумеется, приказ об увольнении должен быть издан рабочим днем руководителя организации, то есть не позднее 29 декабря, а днем увольнения будет именно 31 декабря. Окончательный расчет и трудовую книжку работнику разумнее всего выдать также в последний рабочий день 29 декабря.

МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ЛИЦОМ ПРЕДПЕНСИОННОГО ВОЗРАСТА? 

Характер работы нашего предприятия — строительство инженерных коммуникаций и наружных инженерных систем. Он предполагает наличие у специалистов соответствующей квалификации и опыта.

Но на работу к нам часто приходят устраиваться лица предпенсионного и пенсионного возраста. И мы хотим заключать с такими работниками срочные трудовые договоры на время выполнения вышеописанных работ.

Как должен выглядеть срочный трудовой договор в данном случае?

Предпенсионный возраст не является законным основанием для заключения срочного трудового договора. Такие договоры, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ, могут заключаться с принимаемыми на работу гражданами, достигшими пенсионного возраста.

Кроме того, возникает вопрос: если организации требуются работники, имеющие опыт, то почему работодатель не желает принимать на постоянную работу именно тех, у кого этого опыта в достатке, то есть работников зрелого возраста?

МОЖНО ЛИ ПРОДЛИТЬ СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА? 

В журнале «Кадровые решения» № 6 (июнь) 2012 г. на с. 25 опубликован вопрос «Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о продлении срока трудового договора?».

Читатель пишет, что в трудовой книжке работника была пропущена запись о продлении срочного трудового договора, и спрашивает, можно ли внести эту запись сейчас. На этот вопрос ответила юрист И. В. Журавлева.

А разве подобные записи о продлении срочного трудового договора можно делать в трудовых книжках? По моему мнению, нельзя.

Совершенно верно, подобные записи делать в трудовых книжках нельзя. Именно таков и был ответ.

Напомним: в июньском номере за 2012 г. был опубликован ответ на вопрос, который читатель сформулировал следующим образом: «Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».

Именно на этот вопрос и был дан ответ, смысл которого в том, что действующие нормативные документы не предусматривают внесения пропущенных записей, поэтому для подтверждения стажа мы рекомендовали выдать работникам подтверждающие документы (справки, копии приказов, выписки из приказов).

Мы не стали анализировать ситуацию, изложенную в вопросе, так как наша задача — ответить на поставленный вопрос. Но поскольку мы видим, что наши читатели умеют смотреть вглубь и их интересует анализ изложенной в вопросе ситуации, мы с радостью сделаем это.

Напомним содержание вопроса, ответ на который вызвал у вас желание разобраться в ситуации, выделив сомнительное место:

«Ежегодно мы продлеваем срочные трудовые договоры с работниками-студентами. В трудовой книжке одного из работников мы пропустили запись о продлении трудового договора с 2008 г. по 2009 г.

То есть после записи о заключении срочного трудового договора в 2007 г. сроком на один год мы внесли запись о продлении трудового договора с 2009 г. по 2010 г.

Можно ли внести пропущенную запись сейчас и как?».

При ответе мы исходили из того, что под продлением подразумевается заключение нового трудового договора и, соответственно, внесение записей в трудовую книжку об увольнении работника в связи с истечением срока действия предыдущего трудового договора и о новом приеме на работу. Трудно предположить, что делались записи, во-первых, о приеме на работу с указанием срока действия трудового договора и, во-вторых, о продлении этого срока. Подобные записи были бы настолько профессионально неграмотны, что такая мысль при ответе даже не пришла нам в голову.

Разумеется, срочный характер трудового договора не фиксируется в трудовой книжке до момента внесения записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Также, разумеется, не фиксируется и срок, на который работник принят на работу. Соответственно, в трудовой книжке не могут быть сделаны записи о продлении срока действия трудового договора.

Итак, мы рассмотрели возможность внесения в трудовую книжку записи о продлении срока действия трудового договора и пришли к выводу, что это неправомерно.

Дополнительно мы должны заметить, что сама возможность продления срока действия трудового договора весьма сомнительна: Роструд неоднократно высказывал по этому вопросу свое мнение, согласно которому продление срока трудового договора возможно только в рамках ст. 261 ТК РФ — для беременных женщин. Однако в одном из своих писем (от 31.10.

2007 № 4413-6) Роструд указывает, что Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания.

Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего дополнительного соглашения.

Напомним также, что со студентами-очниками, о которых, предположительно, и шла речь в вопросе, ст. 59 ТК РФ разрешает заключение срочных трудовых договоров, при этом общий срок трудового договора, согласно ст. 58 ТК РФ, не должен превышать пяти лет.

Прерывается ли стаж работы при заключении нового срочного трудового договора? 

Работник отработал 2 года 5 месяцев в филиале компании по срочному трудовому договору (в период отпуска по уходу за ребенком основного работника), затем уволился по собственному желанию и на следующий день был принят в исполнительную дирекцию компании на период декретного отпуска основного работника.

Может ли учитываться непрерывный стаж работника в компании при выплате вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год? Работодатель отказывается учесть стаж работы в филиале по той причине, что работник пришел не переводом, а был принят вновь, то есть он должен отработать год, чтобы получать вышеназванные вознаграждения.

Прав ли он? В коллективном договоре данная ситуация не предусмотрена.

Напротив, в коллективном договоре данная ситуация, по всей видимости, предусмотрена: прерыванием стажа работы в компании является увольнение работника, и какие-либо изъятия или исключения из этого правила не установлены. Следовательно, в данном случае работодатель совершенно прав.

Как сформулировать условия срочного трудового договора? 

На время отпуска по уходу за ребенком основной работницы была принята временная работница, которая впоследствии ушла в отпуск по беременности и родам. Мы собираемся принять нового временного работника на это место.

Как правильно оформить с ним срочный трудовой договор: какую причину срочности трудового договора следует указать? Как сформулировать в трудовом договоре окончание работы, чтобы можно было законно расторгнуть его, если любая из ушедших в отпуск работниц выйдет на работу? Как правильно сформулировать условия приема на работу в приказе о приеме (унифицированная форма № Т-1)?

В трудовом договоре нужно не «формулировать окончание работы», а указывать срок действия и причину заключения трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В данном случае один из возможных вариантов — указать, что работник В.

принят на период временного отсутствия работниц А. и Б. Таким образом, В. будет работать до тех пор, пока отсутствуют и А., и Б. Когда одна из них выйдет на работу, трудовой договор с В.

нужно будет прекратить в связи с истечением срока его действия.

 
Е. В. Рощупкина, эксперт по вопросам трудового законодательства; Н. А. Гусарова, начальник службы персонала; И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

Источник: https://www.profiz.ru/kr/2_2013/voprosy_std/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.