Законен ли обходной лист

Содержание

Что такое обходной лист при увольнении работника? Правомерность документа, образец бланка и приказа

Законен ли обходной лист

Нередко в процессе увольнения от работника требуют подписать обходной лист. Он усложняет процедуру увольнения, поэтому нередко сотрудники весьма негативно реагируют на перспективу заполнения обходного листа.

Обходной лист: для чего необходим

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному расчету с сотрудником.

Данное определение обходного листа не является официальным, так как в трудовом законодательстве отсутствует такой термин, как «обходной лист». Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.

Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях:

  1. Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
  2. Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику.
  3. Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан приказ об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.

В обходной лист вносят отметки руководители подразделений или иные должностные лица, которые подтверждают отсутствие у сотрудника долгов по работе или товарно-материальным ценностям. Этот факт фиксируется подписью каждого уполномоченного лица (обычно руководителя).

Обходной лист передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где он и хранится в течение того времени, которое утверждено на предприятии. Обычно этот срок составляет не более 3 лет (законодательно срок хранения обходных листов не прописан).

Законен ли обходной лист при увольнении

Нередко сотрудники полагают, что работодатель не вправе заставить их подписывать обходной лист при увольнении, так как этот документ не законен. На самом деле это не так.

Предприятие может выдавать сотрудникам обходные листы при увольнении на законном основании, если оно разработает форму данного документа и утвердит ее. Это правило содержится в 8 ст. Трудового кодекса.

Здесь указано, что сотрудники обязаны соблюдать локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии, если они не противоречат действующему законодательству. Трудовой кодекс не содержит никаких запретов на подготовку и утверждение в компаниях обходного листа.

Обязательно ли оформление обходного листа

Необходимость заполнения обходного листа при увольнении остается на усмотрение руководства предприятия. Таким образом, утверждение формы обходного листа – это право, а не обязанность работодателя.

В Трудовом кодексе обходной лист не входит в число обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Увольнение сотрудника оформляется через приказ.

Согласно ст.84.1 Трудового кодекса в последний рабочий день работнику необходимо выдать трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся средства, включая зарплату, отпускные и компенсацию неиспользованного отпуска.

В Трудовом кодексе нет упоминания о том, что сотрудник обязан предоставить обходной лист для того, чтобы забрать документы. Требования предоставить обходной лист неправомерны и попадают под ст.КоАП 5.27 «Нарушение трудового законодательства».

Тем не менее, локальные нормативно-правовые акты могут предусматривать обязательность обходных листов. В частности, это правомерно для государственных служащих и военнослужащих.

Согласно Приказу МВД №725 при увольнении сотрудника полиции тот обязан пройти процедуру по оформлению обходного листа. Обходной лист военнослужащего при увольнении также является обязательным документом.

По своему смыслу и структуре обходной лист мало чем отличается от того, который заполняется гражданскими лицами.

Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении?

Хотя в компании вправе утвердить обходной лист, вопрос относительно того, должен ли сотрудник его подписывать, отрицательный. Связано это с тем, что если работник решил расторгнуть трудовой договор, то он вправе это сделать в любой момент, а работодатель не вправе этому препятствовать.

Задолженность сотрудника перед работодателем должна погашаться из его зарплаты с учетом ст. 137-138 ТК РФ. Аналогичным образом должен возмещаться ущерб, причиненный работодателю. В частности, работодатель не может отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или выплате положенных средств без обходного листа.

Даже если увольняемый получил от работодателя товарно-материальные ценности и отказывается их отдавать, алгоритм действий должен быть следующим:

  1. Работодатель увольняет сотрудника.
  2. Подает на него в суд с требованием вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент. Он также может подать на работника заявление в полицию или прокуратуру на незаконные действия. Дело даже может закончиться уголовным преследованием по ст. 159 УК «Мошенничество».

Если же работодатель будет затягивать с увольнением, то сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Предприятию в указанном случае грозит денежный штраф по ст.5.25 КоАП и необходимость компенсации сотруднику материального ущерба из-за лишения работника права на труд (согласно ст. 234).

и структура

Так как обходной лист не является обязательным документом, он не имеет унифицированной формы и оформляется на усмотрение работодателя.

Образец документа: форма обходного листа утверждается приказом.

Обычно обходной лист оформляется на листе формата А4 и содержит указание на следующие реквизиты:

  • ФИО увольняемого работника;
  • занимаемая должность и отдел работы;
  • наименование работодателя;
  • дата увольнения сотрудника и последнего рабочего дня;
  • таблица с отметками о передаче дел, документации, материальных ценностей и пр.
  • отметка о выдаче работнику на руки трудовой книжки с подписью кадрового специалиста.

Образец документа: бланк обходного листа можно скачать по ссылке.

Таким образом, обходной лист – это документ, который сотрудник заполняет по требованию работодателя. В нем руководитель каждого подразделения делает отметку о наличии или отсутствии задолженности перед отделом: в виде оборудования, материальных ценностей и др.

Он необходим для фиксации возврата всего переданного имущества работодателю. Трудовой кодекс не содержит упоминаний о необходимости оформления обходного листа, поэтому он не обязателен для применения.

Исключением являются государственные компании и военные части, где обязательность обходного листа прописана в местных нормативно-правовых актах.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/obhodnoj-list.html

Обходной лист при увольнении: нужен ли сейчас

Законен ли обходной лист

5 марта 2020, в 14:40

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного, в том числе и перед увольнением работающего. Упоминание о нем встречаются в  нормативных актах  для отдельных служащих.

Применение “бегунка” возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения.

Что такое

Лист, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц – служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

Нужен ли при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ. Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им.

Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

Законен ли

Законодательством не предусмотрено обязательное оформление обходного листа. Увольняющиеся служащие соглашаются на обход начальников подразделений в организации, чтобы не раздувать конфликт и без проволочек получить заработанные деньги и трудовую книжку. Они знают, что с «бегунком» начальство быстрее примет дела, и не хотят терять время на ожидание.

Компания вводит его в действие внутренним распоряжением и сама разрабатывает и утверждает. Срок увольнения не зависит от наличия у работника этого листа и полноты собранных автографов начальников отделов.

«Бегунок» скорее нужен остающимся сослуживцам компании. Если через какое-то время будут найдены ошибки, совершенные бывшим рабочим и повлекшие для организации финансовый урон, ответственность за них ляжет на тех, кто подписался.

Лист является гарантией для руководства фирмы, что за совершенные оплошности ответственный будет найден. Им и предъявят претензии, а не к тому, кто их когда-то совершил.

Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает срок возврата Трудовой книжки и объясняет, как это положено сделать. Возврат должен произойти в день увольнения. А в 2020 году появляются электронные трудовые, первоначально переход на них в добровольном порядке, но новые работники будут попадать по электронный оборот с момента устройства на работу.

Бегунок при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании.

Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров листка обхода, подписанного главами подразделений.

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

Внутренние распоряжения организации

Часто встречается такая практика, когда во внутренних правилах распорядка трудовой дисциплины работодатели вносят свои распоряжения локального характера, которое обязывает при увольнении оформлять трудовой лист. Кадровики же, следуя этому распоряжению, не начинают процедуру увольнения, до тех пор пока на «бегунке» не будут “пестреть” все необходимые автографы.

И как уже говорилось выше, в данном случае такие требования руководителя и отдела кадров являются незаконными – если расчет или выдача трудовой зависит от этих собранных подписей.

Говоря простыми словами – установить правило сдавать обходной, заполненный всеми необходимыми подписями можно, но обязательное выполнение этого правила работником – совсем необязательно, так как нет под этим требованием необходимой правовой базы.

И работника все равно придется уволить и рассчитать в последний день работы, даже если он не предоставит полностью заполненный обходной лист, либо предоставил его частично заполненным.

Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г.

, о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле – часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы.

Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

 Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

Образец обходного листа

Согласно правилам делопроизводства, пример, его форма строится по стандарту.

В нем при увольнении сотрудника должна быть обозначена следующая информация:

1. Полное название компании в центре в начале, ниже идет наименование самого документа.

2. Должность и ФИО сотрудника, который увольняется из организации, дата увольнения.

3. Перечисление подразделений предприятия, где должен отметиться работник. Руководители данных отделов проставляют свои подписи с расшифровкой напротив соответствующих подразделений.

4. Подпись руководителя – директора фирмы.

5. Дата составления.

Скачать бланк обходного листа при увольнении

Как оформить

Данный документ составляют на листе формата А4: это может быть простой или фирменный бланк, заполнить его можно как от руки, так и в печатной форме.

Он составляется в единичном экземпляре, после окончания оформления его передают в архив компании; при необходимости уволившийся работник вправе потребовать ксерокопию.

Такая мера дает возможность избежать необоснованных претензий различного рода от бывшего работодателя.

Лист обхода – частая практика и встречается почти на каждом предприятии на этапе увольнения.

Хотя он и законодательно не является обязательным и требовать от работника его прохождения не имеют права, грозясь не отдавать трудовую или не выдавать расчет, на практике все выходит по-иному.

Если для вас не составляет проблем проставить все отметки в обходном, то легче это сделать, не портя окончательно отношения с бывшим руководством и коллегами.

В противном случае вы можете обжаловать действия работодателя, так как процедура увольнения полностью отражена в Трудовом Кодексе и про обходной там речи нет.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec-zakonnost-i-nuzhen-li-sejchas/

Работник при увольнении не обязан сдавать обходной лист

Законен ли обходной лист

=======================================================================

Верховный суд (ВС) РФ разрешил смс-сообщением предупреждать начальство о невыходе на работу, при этом получение положительного ответа не является принципиальным.

Если сотрудник не вышел на работу по уважительной причине, да еще и предпринял меры для обеспечения рабочего процесса в его отсутствие, то увольнять такого работника нельзя, указывает высшая инстанция.

ВС подчеркивает, что увольнение является крайней мерой: даже при прогуле по неуважительной причине перед расторжением контракта необходимо учитывать поведение сотрудника в целом и его отношение к труду.

Суть дела

До высшей инстанции с жалобой на «Почту России» дошла жительница Москвы, которую уволили за прогул без уважительной причины.

Заявительница отмечала, что не смогла выйти на работу, так как находилась в больнице с несовершеннолетним племянником, который сломал нос во время игры в хоккей.

При этом сотрудница отправила руководителю смс-сообщение о своем отсутствии, попросила коллегу ее заменить, а впоследствии представила на работу медицинские документы.

Тем не менее «Почта России» расторгла с истицей трудовой договор.

Бабушкинский суд Москвы и Мосгорсуд восстановить заявительницу на работе отказались.

Суд первой инстанции счел, что истица не представила доказательства, подтверждающие необходимость ее нахождения в больнице с племянником. Также он сослался на отсутствие свидетельства о согласии руководителя на пропуск заявительницей рабочей смены.

По мнению районного суда, договоренность сотрудницы почтового отделения с коллегой о замене не свидетельствует о том, что она не совершила прогул, поскольку истица отсутствовала на работе без уважительных причин и без разрешения руководителя.

Суд апелляционной инстанции согласился с этими выводами.

Позиция ВС

Трудовой кодекс позволяет работодателю уволить сотрудника за прогул без уважительных причин, поскольку это является грубым нарушением. Однако при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса РФ).

Суды же, проверяя законность действий работодателя, должны действовать не произвольно, а исходить из общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности, в частности, таких как справедливость, соразмерность, законность — и оценивать всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе причины отсутствия работника на работе (определения Конституционного Суда от 19 февраля 2009 года No75−0−0, от 24 сентября 2012 года No1793−0, от 24 июня 2014 года No1288−0, от 23 июня 2015 года No1243−0 и др.).

При этом обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (пункт 23 постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 года No2).

Именно работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей, (пункт 38 постановления этого же Пленума).

«Обязательным для правильного разрешения спора является установление обстоятельств и причин (уважительные или неуважительные) отсутствия работника на рабочем месте», — напоминает ВС.

По данному делу суд первой инстанции ошибочно полагал имеющим значение прежде всего то, получила или нет сотрудница согласие руководителя на пропуск своей смены.

Такой вывод не может быть признан правомерным, так как сделан с нарушением норм процессуального права и противоречит материалам дела, считает ВС.

Как следует из материалов дела, истица поясняла работодателю, а также в судебных заседаниях о наличии уважительных причин отсутствия на рабочем месте — из-за необходимости нахождения с племянником в больнице.

Она указывала на то, что проживает совместно со своей сестрой и ее сыном, они являются членами одной семьи, ведут общее хозяйство. Заявительница принимает непосредственное участие в жизни и воспитании своего племянника: водит его в школу и спортивные секции, гуляет с ним.

В день, якобы прогула, сестра истицы поехала в госпиталь навестить их мать, перенесшую инсульт. А племянник играл с друзьями во дворе в хоккей, в ходе матча он получил перелом носа и женщина повезла его в травмпункт, откуда ребенка госпитализировали. Естественно, родственница поехала в больницу вместе с ребенком.

Параллельно она отправила руководителю смс-сообщение, что выйти на работу в свою смену не сможет, но ее подменит другой сотрудник.

По словам истицы, такой способ уведомления был сложившейся практикой у работников отделения почтовой связи.

Таким образом, сотрудница полагала, что ею предприняты все меры по уведомлению работодателя об отсутствии на работе и по обеспечению работы почтового отделения, указывает ВС.

Подменившая истицу коллега также рассказала, что она предупреждала заместителя руководителя о том, что отработает смену за нее. До непосредственного же начальника ей не удалось дозвониться.

Инструкции о том, как предупредить руководителя об отсутствии на рабочем месте в отделении почтовой связи не имеется, но сложился порядок звонить начальству и объяснять ситуацию, рассказала свидетель.

Суд первой инстанции, принимая решение об отказе в удовлетворении иска, частично изложив в тексте решения обстоятельства дела, отверг доводы заявительницы без приведения мотивов, а свой вывод об отсутствии уважительных причин для пропуска работы обосновал лишь тем, что доказательств получения согласия руководителя на невыход в свою смену она суду не представила.

Такая позиция районного суда не соответствует правовым нормам, считает ВС.

По его мнению, суду, например, следовало допросить заместителя начальника отделения почтовой связи, которую свидетельница уведомила о невыходе истицы на работу.

Суд апелляционной инстанции эту ошибку не исправил.

При этом содержание апелляционного определения не соответствует материалам дела: в нем указано, что прокурор дал заключение о законности и обоснованности решения суда первой инстанции, тогда как из протокола судебного заседания следует, что прокурор дал заключение о незаконности и необоснованности увольнения истца с работы и наличии оснований для удовлетворения исковых требований.

Равенство, соразмерность, гуманизм

«Суд, являющийся органом по разрешению индивидуальных трудовых споров, в силу части 1 статьи 195 ГПК РФ должен вынести законное и обоснованное решение, обстоятельством, имеющим значение для правильного рассмотрения дел об оспаривании дисциплинарного взыскания или о восстановлении на работе и подлежащим доказыванию работодателем, является соблюдение им при применении к работнику дисциплинарного взыскания вытекающих из статей 1, 2, 15, 17, 18, 19, 54 и 55 Конституции РФ и признаваемых Россией как правовым государством общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности, таких как справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм. В этих целях работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, иск может быть удовлетворен (абзацы второй, третий, четвертый пункта 53 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года No 2)», — подчеркивает ВС.

В нарушение приведенных положений судебные инстанции оставили без внимания факт непредоставления ответчиком доказательств, свидетельствующих о том, что при принятии решения об увольнении учитывалась тяжесть вменяемого ей в вину дисциплинарного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также то, что ответчиком учитывались предшествующее поведение сотрудницы и ее отношение к труду. Судами первой и апелляционной инстанций не исследовалась возможность применения ответчиком иного, менее строгого вида дисциплинарного взыскания.

При таких обстоятельствах выводы судов о том, что у работодателя имелись основания для увольнения за прогул, являются неправомерными, они сделаны при неправильном применении норм материального права и с нарушением норм процессуального права: судебные инстанции не определили обстоятельства, имеющие значение для дела, и то, какой стороне надлежит их доказывать, не установили эти обстоятельства, не оценили в совокупности имеющиеся по делу доказательства.

Судебные инстанции формально подошли к рассмотрению настоящего дела, связанного с нарушением трудовых прав, что недопустимо при разрешении спора данной категории, подчеркивает ВС.

Он отменил решение Бабушкинского суда Москвы и апелляционное определение Мосгорсуда и вернул дело на новое рассмотрение в первую инстанцию.

Алиса Фокс

https://news.mail.ru/society/39521236/?frommail=1

Источник: https://pikabu.ru/story/rabotnik_pri_uvolnenii_ne_obyazan_sdavat_obkhodnoy_list_7873351

Обходной лист при увольнении: нужен ли и зачем, образец, правомерность его использования

Законен ли обходной лист

Расторжение трудовых отношений между работником и нанимателем подразумевает последовательность определённых действий, связанных с заполнением документов, выдачей увольняющемуся трудовой книжки и всех необходимых денежных выплат.

Нередко внутренними локальными актами сотруднику вменена обязанность по сбору подписей руководителей подразделений, т. е. оформление обходного листа.

Но правомерно ли использование подобного документа на практике, зачем он нужен и каким образом оформляется.

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Обходным листом именуют специальный документ, заполняемый трудящимся перед своим увольнением по требованию руководства. В нём руководители подразделений организации или предприятия отмечают, есть ли у работника какие-либо задолженности перед ними.

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

  • возврат материальных ценностей;
  • возврат документов организации;
  • передача всех дел другому сотруднику;
  • утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Как поступить, если при увольнении не подписывают обходной лист

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Начальство не может задерживать у себя трудовую книжку трудящегося и причитающиеся ему выплаты, если он не посчитал нужным отчитываться перед отделом или подразделением. Иначе это будет квалифицироваться как нарушение трудового законодательства.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами.

Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Оформление обходного листа

Вся процедура оформления и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации. Электронная форма подобного документа не используется. Бланк примерного обходного листа здесь.

Единого для всех образца не предусмотрено, но чаще всего подобный документ оформляется на листе формата А 4 и содержит следующие данные:

  • Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
  • занимаемую этим сотрудником должность;
  • наименование места трудоустройства;
  • дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
  • таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
  • отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.

Единого для всех организаций обходного листа не существует

В том случае, если при оформлении обходного листа обнаружена задолженность какого-либо рода, работник должен ликвидировать её. Иначе из заработной платы работника (или других выплат) будет удержана соответствующая задолженности сумма.

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

Кто выдаёт и подписывает обходной лист

Обходной лист выдаётся отделом (службой) кадров организации или предприятия при увольнении трудоустроенного гражданина. Время выдачи не определено. Обычно этот документ предъявляется сотруднику заранее (например, за пару недель до его ухода).

Как правило, в обходном листе фигурируют:

  • начальство;
  • бухгалтер;
  • руководитель отдела информационных технологий;
  • руководитель отдела безопасности;
  • завхоз.

Напротив каждого имени должностного лица ставится дата, отметка о наличии/отсутствии задолженности и подпись этого лица.

Стоит иметь в виду, что перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от рода деятельности организации.

Срок и порядок хранения обходного листа

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов.

Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией.

Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).

: заполнять или не заполнять обходной лист

Обходной лист — это документ, который нередко применяется работодателем для проверки материальной задолженности сотрудника. Во многих организациях обходной лист является обязательным документом при увольнении, и обязанность по его заполнению возлагается на сотрудника действующими внутренними документами.

Главным образом это относится к сотрудникам, несущим материальную ответственность во время своей трудовой деятельности. Однако в большинстве случаев наниматель не вправе принуждать трудящихся заполнять подобный документ и препятствовать их увольнению. Исключения действуют в отношении госслужащих.

Обходной лист выдаётся сотруднику кадровой службой заранее, чтобы у того было время собрать необходимые подписи до своего увольнения.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении: что говорит ТК РФ

Законен ли обходной лист
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

На предприятиях существует негласное требование о необходимости подписания при увольнении работника обходного листа, который еще называют «бегунком».

Возникает вопрос, наделен ли работодатель правом требовать обходной лист при увольнении, законно ли это.

Немногие работники обладают достаточными юридическими знаниями в области трудовых отношений. Этим пользуются работодатели, намеренно затягивая процедуру увольнения работника при нехватке подписей в документе.

Что такое обходной лист при увольнении

Обходной лист — документ, содержащий перечень материально ответственных лиц, которые должны письменно подтвердить отсутствие у увольняющегося работника задолженностей перед предприятием. Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

В законодательстве РФ отсутствуют требования об обязательности подписания обходного листа, однако работодатель может требовать его подписания.

Цели использования документа:

  • подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
  • доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
  • фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.

Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.

Работодателю также требуется подтвердить факт сохранности имущества предприятия.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно. С юридической точки зрения, отказ в его оформлении не будет иметь последствий для сотрудника.

Однако на практике такие отказы встречаются редко: увольняющиеся стремятся расторгнуть отношения с начальником мирным путем, формально подтвердив при этом факт сдачи материальных ценностей предприятия, выданных для исполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник откажется заполнять «бегунок» или оформит его не полностью, начальник все же будет обязан принять дела у увольняющегося сотрудника.

Согласно статье 140 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», на работодателя возлагается ответственность вернуть трудовую книжку сотруднику в день увольнения и выплатить полагающееся ему денежное вознаграждение в тот же день.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Необходимость оформления документа правомерно только в отношении некоторых категорий государственных служащих.

К остальным сотрудникам требования предоставить обходной при увольнении на законодательном уровне не предъявляются. Начальник не имеет права задерживать формирование приказа об увольнении, препятствовать выплате причитающихся сотруднику средств, применять по отношению к нему дисциплинарные взыскания.

Работодатель может удовлетворить свои имущественные претензии по отношению к работнику, руководствуясь главой 39, статьями 137 и 138 ТК РФ. Для ликвидации задолженностей перед начальником работник должен оформить заявление по собственной инициативе, в противном случае задолженность будет погашена по решению суда.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто работодатели принимают локальные акты (например, правила внутреннего распорядка) для подтверждения обязательности предоставления обходного увольняющимся работником.

При возникновении неправомерного требования работодателя оформить указанный документ работник может:

  • письменно уведомить начальника о том, что он нарушает действующее законодательство (в случае намеренной задержки выдачи документов работнику начальник может понести за это ответственность);
  • если первый пункт не действует, нужно учесть требования к оформлению «бегунка» в локальных актах предприятия.

Работодатель вправе установить требование об оформлении обходного документа, но повлиять на исполнение требования работником он не может.

Образец обходного листа при увольнении

Прежде чем привести пример формы обходного листа при увольнении, нужно заметить, что единого образца этого документа не существует.

Согласно сложившейся практике, в «бегунке» увольняющихся сотрудников можно указать следующую информацию.

  1. Полное наименование предприятия и название документа.
  2. Должность, фамилию, имя и отчество увольняющегося работника, дату увольнения.
  3. Реестр структурных подразделений, требующих обхода. Каждый руководитель такого подразделения расписывается, чтобы работодатель имел представление о том, увольняется ли владелец обходного листа без имущественных и иных претензий к нему. Реестр чаще оформляется в виде таблицы и служит подтверждением факта передачи дел и ценностей ответственным лицам.
  4. Запись о выдаче трудовой книжки, подтвержденную подписями руководителя и сотрудника.
  5. Дату составления документа.

Пример.

ООО Спецстрой

Обходной лист

Электрик Иванов И. А.

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/trebovanie-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-zakonno-li-eto.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.