Замечания по работе сотрудника

Замечание как дисциплинарное взыскание

Замечания по работе сотрудника

Когда применяется дисциплинарное взыскание в виде замечания

Трудовым кодексом РФ предусмотрено всего три вида дисциплинарных взысканий:

  1. увольнение;
  2. выговор;
  3. замечание.

Увольнение — самая суровая мера, которую работодатель может применить к работнику. Повод для этого должен быть соответствующий: прогул, кража или иное грубое нарушение дисциплины.

Также закон позволяет увольнять сотрудников за менее значительные, но при этом регулярные нарушения.

В остальных случаях применяются замечание и выговор — как меры дисциплинарного взыскания менее строгие, чем прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя.

Замечание считается наиболее распространенной мерой воздействия на сотрудников, не соблюдающих установленные в организации правила.

И к тому же самой мягкой: некоторые работодатели даже не уверены, является ли замечание дисциплинарным взысканием, поэтому делают его в устной форме и не оформляют никакими документами.

На практике наложение дисциплинарного взыскания-замечания имеет смысл, если факт проступка доказан, но его негативные последствия минимальны: никто не пострадал, имуществу компании не нанесен ущерб и возникший конфликт полностью исчерпан.

ПримерВо время совещания в отделе продаж ООО «Дельта» один из менеджеров, Иван Л., грубо общался с коллегами, на все попытки непосредственного руководителя разобраться в сути конфликта реагировал крайне агрессивно, а затем и вовсе покинул кабинет, не дожидаясь, пока закончится совещание. Впоследствии конфликт удалось урегулировать, но начальник отдела не захотел мириться с таким явным демаршем и написал на имя директора ООО «Дельта» докладную записку. Иван Л. отказался давать объяснения. Поэтому на основании докладной записки и информации об инциденте, полученной от других сотрудников отдела, работодатель издал приказ о дисциплинарном наказании в виде замечания, поскольку Иван Л. нарушил не только корпоративные нормы поведения, но и должностную инструкцию менеджера, в которой прямо прописана его обязанность присутствовать на совещаниях отдела продаж.

Наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания можно только на работника, ознакомленного с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и другими локальными документами, устанавливающими нормы поведения на работе.

Если сотрудник нарушил дисциплину впервые и без злого умысла, например, из-за забывчивости задержал на пару дней сдачу отчета или опоздал, возвращаясь с обеденного перерыва, работодатель ограничивается замечанием. Но если такая ситуация часто повторяется — опоздания входят в привычку, отчеты раз за разом не сдаются вовремя — можно применить и более суровые меры, например, выговор.

Как оформить дисциплинарное взыскание замечание

Замечание должно быть письменным, сделанным с учетом всех формальностей: устное дисциплинарное взыскание не принимается в расчет. Если работодатель решил обойтись без лишней бумажной волокиты и в устной форме сделал замечание провинившемуся сотруднику, пусть даже при свидетелях, с точки зрения закона никакого взыскания не было. 

Дисциплинарное взыскание в форме замечания оформляется приказом по личному составу. Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме.

Обязательно укажите дату и место издания приказа, а также фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника, которому делаете замечание.

Кратко опишите суть совершенного проступка, перечислите реквизиты объяснительных и докладных записок, актов и других документов-оснований. Заверьте приказ подписью директора организации и печатью (если есть).

Издать приказ следует в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позже шести месяцев со дня его совершения. А если проступок выявлен только в процессе ревизии или аудиторской проверки — в течение двух лет.

Если сделать это позже, процедура считается оформленной с нарушениями, следовательно, у работника будут все основания обжаловать замечание. Поэтому обязательно фиксируйте дату получения докладной записки, протокола или устного сообщения о нарушении дисциплины, чтобы случайно не превысить максимальный срок взыскания.

При определении срока не учитываются периоды болезни или отпуска работника, которому делают замечание. 

Важно!Не забудьте ознакомить сотрудника с заверенным приказом под подпись. В случае отказа обязательно составьте об этом письменный акт. Только так вы сможете доказать, что по всем правилам уведомили его о примененной дисциплинарной меры, если дело дойдет до суда или внеплановой проверки.

Прежде чем применить выговор или замечание как дисциплинарное взыскание, выясните, при каких обстоятельствах совершен проступок. Попросите работника написать объяснительную записку: это прямое требование закона, которое поможет разобраться в ситуации и оценить ее более объективно.

Если он докажет свою невиновность, даже дисциплинарная ответственность в виде замечания будет выглядеть необоснованной. У работника появится веское основание для жалобы в прокуратуру или ГИТ.

А если виновник установлен, но ссылается на уважительные причины, вынудившие его пойти против правил, окончательное решение остается за работодателем.

Нужно ли отражать замечания и выговоры, объявленные сотруднику, в других кадровых документах? Работодатель может, но не обязан вносить в личную карточку или личное дело работника запись о применении к нему дисциплинарного взыскания.

Этот момент обычно регулируется внутренними правилами предприятия.

А вот в трудовой книжке никакие записи о дисциплинарных мерах, кроме увольнения по соответствующему основанию, фигурировать не должны — об этом прямо говорится в действующих правилах и инструкциях.

Дисциплинарное взыскание-замечание: последствия

Замечание действительно в течение одного календарного года с даты издания приказа. Если в течение этого периода сотрудник повторно совершит проступок (такой же, как и в первый раз, или любой другой — не имеет значения), к нему можно будет применить более суровое наказание. Вплоть до увольнения.

Через год замечание погашается.

Взыскание можно снять и до истечения годичного срока. Есть 3 варианта:

  1. По инициативе работодателя.
  2. По письменной просьбе самого работника.
  3. По ходатайству его непосредственного начальника или профсоюза.

Если работник будет знать, чем грозит дисциплинарное взыскание, то постарается лишний раз не нарушать дисциплину. Как минимум до тех пор, пока взыскание не погасится или его не снимут досрочно.

Для работодателя негативные последствия дисциплинарных взысканий сводятся к штрафам, судебным тяжбам и внеплановым проверкам. Работники, считающие, что их наказали несправедливо, часто обращаются с жалобами в ГИТ или с исками в суд.

И это их законное право, но риски можно минимизировать, грамотно и скрупулезно оформляя каждый документ, имеющий отношение к делу. И не забывайте, что устное замечание как дисциплинарное взыскание не расценивается.

Уволить сотрудника за повторное нарушение, если предыдущее замечание было устным (без оформления приказа), не получится — суд однозначно признает такое решение незаконным.

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: https://hr-metod.com/materialy-po-kadrovym-i-buhgalterskim-voprosam/zamechanie-kak-disciplinarnoe-vzyskanie.html

Через какое время можно снять дисциплинарное взыскание?

Замечания по работе сотрудника

Термин взыскание существует для усиления ответственности работника за свои поступки. Это последняя мера по отношению к тем сотрудникам, которые постоянно нарушают внутренний распорядок предприятия, организации.

Для начала делается предупредительное замечание, если оно не возымеет действия, тогда руководство применяет строгие меры.
Размер заработной платы зависит от наказания.

Иногда это оказывает положительное влияние на работника. Добросовестный труд дает возможность подать руководителю ходатайство о снятии взыскания. Наложение такого наказания, может быть отменено, поэтому это одна из положительных сторон такой меры.

Виды взысканий

Законом предусмотрено несколько видов наказаний:

  • замечания и выговоры;
  • увольнение. Эта мера применяется при серьезных проступках с тяжелыми последствиями, и при новом нарушение, когда у сотрудника уже имеются взыскания.

Руководство имеет право применять их согласно правилам внутренней дисциплины.

Применение дисциплинарные меры

В трудовой книжке взыскания не записываются. Существует специальная форма Т-2, при регистрации которой указывается номер приказа. В любом случае независимо от нарушения при оформлении взыскательных мер необходимо следить за соблюдением Трудового кодекса.

На работника не должно накладываться более одного взыскания. Нарушителю должны быть известны правила внутренней дисциплины, на соответствующем документе должна стоять его личная подпись.

Между приказом и проступком временной период не должен быть больше шести месяцев.

Приказ о наказании запрещается применять в период:

  • прохождения работникам государственной службы;
  • отпускного и нетрудоспособного периода.

Сотрудник должен лично ознакомиться с приказом и составить объяснительную. Взыскание должно соответствовать срокам, указанным в Трудовом кодексе, также продление его возможно, но только согласно законодательству.

Срок действия дисциплинарного взыскания

Взыскание можно считать недействительным, если с того времени, как был принять приказ прошел 1 год.

При повторном наказании недобросовестного работника до окончания этого срока, период действия первого приказа обнуляется и устанавливается новый период с даты, когда был утвержден новый приказ. Это позволяет фиксировать сразу два наказания.

Это может повлечь появление оснований, чтобы зафиксировать факт неоднократных нарушений. У руководителя появляется право, согласно ТК, уволить работника. Для последнего взыскание напрямую повлияет не лучшим образом на будущую карьеру.

Аннуляция по истечении срока

Работодатель может досрочно аннулировать приказ, для этого тоже выпускается новый приказ. Если срок действия истек, то он будет отмене автоматически без оформления специального документа.

Сотрудника также необязательно ставить в известность.

Но работник должен серьезно отнестись к такому положению и строго соблюдать внутреннюю дисциплину во время срока и избегать повторных нарушений.

Работник может быть в отпуске, отсутствовать на рабочем месте по иным причинам, для автоматического снятия взыскания, его нахождение на рабочем месте необязательно. Но это применимо только к выговорам и замечаниям. Если речь идет об увольнении, аннуляция на этот вид взыскания не распространяется.

Взыскание, срок действия которого истек, не может быть основанием для отказа сотруднику в поощрениях, т. е. не должно иметь никаких последствий. Это касается и заработной платы, в которой учитываются премии и прочие материальные вознаграждения. Также учитывается и прерванное рабочее время, для возможности получения званий.

Снятие взыскания до срока его окончания

В Трудовом законодательстве нет понятия- досрочное снятие.

Для того, чтобы регламентировать этот пункт, можно опираться на статью 191 ТК РФ, согласно которой, для наказанного работника есть возможность досрочно снять наказание за ответственное отношение к своим обязанностям.

Это достаточной аргумент, чтобы аннулировать наказание раньше его окончания. Сроки для этого не установлены, поэтому такое решения принимаются руководителем.

Основания для аннуляции взысканий

Работник имеет право на досрочную аннуляцию приказа о взыскании при следующих обстоятельствах:

  • добросовестный труд в период срока действия приказа;
  • выполнение установленного плана работ сверх нормы;
  • участие в жизни коллектива;
  • выявление и предотвращений аварий и пр. нарушений;
  • внесение рационализаторских предложений и новых методик.

Снятие взыскания

Когда взыскание аннулировано директором, он должен сам оформит приказ. Если просьба исходит от других лиц, то тогда на имя руководителя подается прошение. В этом документе должны быть указаны лица, которые ознакомились с приказом, а именно: сам нарушитель, инициатор ходатайства, сотрудник отдела кадров.

Аннулированное наказание должно быть внесено в карточку Т-2, номер приказа и дата его вступления в силу. Если трудовой распорядок нарушается второй раз после оформления и подписания приказа, аннуляция продлеваться не будет. Она не будет служить основанием при повторных проступках работника.

Ходатайство на снятие взыскания

Оно оформляется на имя руководителя. В документе должны содержаться причины дисциплинарного взыскания, факты для досрочного прекращения действия приказа, ФИО наказанного сотрудника. В конце прошения ставится номер приказа и дата его вступления в силу.

Приказ о снятии взыскания

В нем должны содержаться:

  • номер приказа;
  • наименование предприятия;
  • фио сотрудника и его должность;
  • факты для аннуляции;
  • подпись руководителя;
  • строка для ознакомления с документом.

Источник: https://trudinsp.ru/cherez-kakoe-vremya-mozhno-snyat-distsiplinarnoe-vzyskanie.html

Чем грозит дисциплинарное взыскание на работе

Замечания по работе сотрудника

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Разновидности дисциплинарных взысканий

Дисциплинарная ответственность по своей сути. Порядок наложения такого взыскания

Можно ли снять дисциплинарное взыскание

Юрист — GoTab → Публикации → Трудовое право → Что собой представляют дисциплинарные взыскания, и как снять дисциплинарное взыскание

Что собой представляют дисциплинарные взыскания, и как снять дисциплинарное взыскание

Если человек работает добросовестно, его могут поощрить. Однако законодательство регламентирует вопросы, связанные с возможностью наказания безответственных лиц, которым доверили выполнение работы.

За дисциплинарный проступок должно налагаться взыскание. Но применяя или оспаривая его, обоим сторонам конфликта следует знать законы, своевременно консультироваться со специалистом в юриспруденции.

Конкретные ситуации

1. Работника могут не обнаружить на рабочем месте. При этом убедительного оправдания он не приводит.

2. Человек не исполняет обязанности как полагается. Однако данное нарушение должно быть подтверждено или трудовым договором, или должностной инструкцией.

3. Работник вовсе отказался исполнять действия, предусмотренные:

  • законодательством;
  • ТК РФ;
  • должностными инструкциями;
  • внутренними актами, разработанными организацией.

Внутренними актами считаются:

  • прохождение медицинского освидетельствования (специального);
  • обязательное ношение спецодежды, масок и пр.

Разновидности дисциплинарных взысканий

1. К дисциплинарным взысканиям общего типа чаще всего относят:

2. Есть отдельные службы, где предусмотрены положения, позволяющие накладывать специальные дисциплинарные взыскания.

3. Когда же в ФЗ, статьях устава или в положениях о дисциплине не указана возможность накладывать определенное дисциплинарное взыскание, тогда его применение не допускается (ст. 5.27 КоАП). Оспорить наложение подобного «лишнего» взыскания поможет юрист.

Но в отдельных ситуациях специалисту в области права приходится защищать интересы клиента в суде. Более того, он поможет добиться, чтобы за своеволие и беззаконие начальник сам понес наказание.

4. Взыскание за конкретный проступок накладывается только один раз. Это обязаны знать и работник, и работодатель.

К примеру, было зафиксировано, что работник пьян. Последовал выговор, а после этого человека еще и уволили. В соответствии с ч. 1 ст. 81 ТК РФ, вторичное наказание работника является противозаконным.

Дисциплинарная ответственность по своей сути

1. Субъектом выступает лицо, состоящее в трудовых отношениях и нарушающее их. А субъективную сторону дисциплинарной ответственности представляет форма вины работника.

2. Объектом нарушения служит трудовой распорядок организации. Действия работника и наступившие последствия имеют тесную взаимосвязь, называемую объективной стороной дисциплинарной ответственности.

Эти юридические понятия со всеми их особенностями удачно использовать в суде может только квалифицированный юрист. Самостоятельная попытка оправдаться или добиться справедливости обычно не бывает результативной.

3. Результатом привлечения к ответственности может стать наложение дисциплинарного взыскания. Работодатель имеет право лично выбирать налагаемое взыскание. Но тогда увеличивается и его ответственность: отклонение от норм ведет к правонарушению, за что сам работодатель может быть серьезно наказан.

Порядок наложения такого взыскания

1. Накладывать взыскание можно в срок до 1 месяца с момента фиксации правонарушения. Но в данный период не входит время:

  • отпусков;
  • больничных;
  • затраченное на согласование на данному вопросу с профсоюзом.

2. Юристы напоминают, что законодательство запрещает наложение какого-либо взыскания:

  • через 6 мес. после совершения обычного проступка;
  • через 2 года после совершения проступка, если его выявили по результатам проверки.

Срок, отведенный на производство по уголовному делу, также не включается.

3. При фиксировании дисциплинарного проступка руководитель предприятия получает от руководства низшего звена такие документы:

В документе должны быть указаны факты совершения проступка. С этого момента начинается отсчет сроков. Дата имеет особое значение, так как докладная записка фиксируется именно с момента подачи ее руководству, а не с даты написания.

4. Работодатель запрашивает с работника объяснение. Сотрудник обязан предоставить объяснение в течение 2-х рабочих дней, иначе должностными лицами будет составлен акт по имеющимся данным.

Юрист, к которому обратится работник, поможет ему четко сформулировать свою позицию, правильно привести причины гипотетического нарушения правовой дисциплины или доказательства своей невиновности, чтобы избежать наказания.

5. Работодатель оценивает приведенные факты на свое усмотрение, так что здесь открывается широкое поле деятельности для юриста, способного оспорить неправомерность наложенного взыскания. В первую очередь, он поможет доказать, что причины совершения проступка были именно уважительными.

Можно ли снять дисциплинарное взыскание?

1. Нужно знать следующее: если служащий, получивший взыскание, в течение года не получает еще одно, его дисциплинарная ответственность за это взыскание аннулируется. Это положение закона связано с тем обстоятельством, что дисциплинарная ответственность имеет длящийся характер.

2. Взыскание можно снять в таких случаях:

  • по заявлению служащего;
  • по просьбе работника;
  • по инициативе руководства;
  • по рекомендации профсоюза.

При этом издается соответствующий приказ.

Чем грозит наложение дисциплинарного взыскания?

Непогашенные дисциплинарные взыскания в совокупности дают основание для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Поэтому, как только возникает опасность наложения взыскания (если человек дорожит этой работой или хочет благополучно устроиться на другую), нужно срочно проконсультироваться с компетентным юристом.

Можно избежать наказания еще на первичном этапе, но чаще люди обращаются к юристам уже после незаконного увольнения, когда требуется юридическое сопровождение в суде.

Источник: https://TrudGid.ru/otvetstvennost/chem-grozit-disciplinarnoe-vzyskanie-na-rabote.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.