Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Содержание

Что нужно делать, чтобы отпуск заменить денежной компенсацией

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Трудовое законодательство гарантирует работнику получение бесплатного отпуска определенной продолжительности. Иногда нет возможности полностью использовать предоставленный отдых. В этих ситуациях существует возможность отпуск заменить денежной компенсацией. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Когда сотрудник проработал на предприятии определенное время, он получает право на очередной отпуск. Однако не всегда получается его использовать. Для этого могут быть различные причины:

  • невозможность по каким-либо причинам прервать свою работу на это время;
  • изменившиеся личные обстоятельства, не позволяющие провести отдых так, как предполагалось.

Законодательство запрещает начальнику отказывать своему сотруднику в предоставлении отпуска, но он сам имеет возможность добровольно решить не брать его. В этой ситуации он сохраняет право на недополученные отпускные дни и может их использовать в последующие годы.

Однако в некоторых случаях работнику даётся право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Это выгодно с финансовой точки зрения, но может нанести вред здоровью. Если такое происходит несколько лет подряд, то может привести существенным проблемам в этой сфере.

Важно заметить, что возможность получить компенсацию за отпуск не относится к его первым 28 дням. В этом случае нельзя работающему сотруднику выплатить вместо него деньги даже по его просьбе. Деньги можно получить только вместо остальных дней отпуска. Это требование изложено в статье 126 Трудового кодекса РФ. 

При этом возникает вопрос о том, в каких случаях продолжительность законного отдыха превышает этот промежуток. Примером могут служить права, предоставленные работающим на Крайнем Севере. Для них предусмотрено дополнительно ещё 24 дня, которые они могут по своему желанию не использовать. В этом случае они получают право на получение соответствующей суммы.

Компенсация при увольнении

Когда трудовые отношения с работником прекращаются. С ним должен быть произведён окончательный расчёт в соответствии с требованиями законодательства. Деньги выдаются в последний рабочий день сотрудника.

В это время он имеет право на получения таких сумм:

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  2. Выплата заработной платы за последний период времени.

В некоторых ситуациях, в зависимости от причины увольнения, может полагаться выходное пособие.

В некоторых случаях трудовой контракт или коллективный договор могут предусматривать дополнительные выплаты в таких случаях.

При увольнении нужно проверить за все годы работы, сколько дней обязательного отпуска не было израсходовано. Затем требуется произвести расчет среднедневной зарплаты на основе доходов, полученных за последний год работы. После этого полученную таким образом усредненную величину умножают на суммарное количество дней неиспользованных отпусков за все годы работы на этом предприятии.

Однако надо учитывать возможность следующей ситуации. Сотрудник может пожелать отгулять все неиспользованные дни или только их часть. Тогда компенсация должна относиться только к неиспользованной части.

Компенсация части отпуска во время работы

В некоторых случаях, когда работник нуждается в деньгах, он заинтересован в получении дополнительного дохода путем отказа от отпуска и получения соответствующей суммы на руки. Однако трудовое законодательство не позволяет таким образом распорядиться всеми накопленными отпускными днями.

В статье 126 указано, что такой отказ возможен только по отношению к количеству дней, которое превосходит 28. Таким образом, относительно этого периода у сотрудника имеется выбор: взять их сейчас или отложить на последующие года.

Для остальных дней можно принять одно из трех решений:

  1. Отгулять положенный бесплатный отпуск.
  2. Написать заявление и получить компенсацию с согласия руководителя.
  3. Использовать отпускные дни в последующие годы.

Начальник не обязан платить компенсацию, но имеет право так поступить.

Иногда с течением лет ситуация усложняется. Бывает так, что отсутствие отпуска для работника может стать чем-то постоянным из года в год. Причины для этого могут иметь различную природу: быть производственными или относиться к частной жизни сотрудника. Тем не менее за много лет постепенно накапливается большое количество отпусков. 

Теперь нужно помнить, что нельзя все накопленные более 28 дней отпуска обменять на деньги, чтобы получить накопленную сумму. Нужно помнить, что это ограничение относится к каждому периоду, за который положен отпуск. То есть, если сотрудник 5 лет не брал отпуска по 28 суток, на шестой решил отгулять, а за остальные захотел попросить компенсацию, то он на неё права иметь не будет.

Иногда возникает необходимость в том, чтобы работника отозвать из отпуска. Это может быть сделано в соответствии с производственной необходимостью. Однако руководитель не имеет право сделать это в принудительной форме. Для отзыва необходимо согласие работника.

Закон не устанавливает того, в какой форме оно должно быть дано, но обычно это принято делать в письменной форме. В этом случае у сотрудника увеличивается количество дней неиспользуемого отпуска, которые могут быть получены им в любое подходящее время.

Однако получить денежную компенсацию за недополученные таким образом дни можно только при условии, что они превышают норму в 28 дней, о которой рассказывалось выше. 

Компенсация для совместителей

Трудовое законодательство предусматривает, что отпуск работнику положен в тех случаях, когда он проработал в компании хотя бы две недели. При этом не делается различий в том, основная это работа или по совместительству. Правила предоставления отпусков в процессе работы или выплаты компенсации в обоих случаях являются идентичными.

Количество дней отдыха, не связано с тем, полная занятость у сотрудника или частичная. Продолжительность предоставляемого отпуска в обеих ситуациях будет одинаковая. 

Как известно, существует внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае речь идет о подработке на другом предприятии.

Во втором — сотрудник работает по совместительству на своем предприятии, а часто выполняет дополнительные обязанности на своем рабочем месте.

В отношении предоставления отпусков и правил получения компенсации за неиспользуемые дни обе эти категории обладают одинаковыми правами с теми, кто работает в течение полного рабочего дня на основном рабочем месте.

Дополнительный отдых

Компания обязана дать сотруднику возможность использовать обязательный отпуск.

По его просьбе часть его, превышающую 28 дней за каждый отработанный им год, можно компенсировать соответствующими дополнительными выплатами.

У многих работников такую протяженность имеет весь обязательный ежегодный отдых. Однако для некоторых категорий предусмотрен более длительный отпуск. Это относится к следующим работникам:

  1. Те, кто трудится в северных районах страны.
  2. Работники педагогической сферы.
  3. Те, кто трудится в медицинской сфере.
  4. При наличии инвалидности, подтвержденной официальными документами.
  5. Научные работники и педагогический состав ВУЗов.
  6. Различные категории государственных служащих.
  7. Те, кто работает в научной сфере.

Все эти люди имеют право на обязательный бесплатный ежегодный отпуск общей продолжительностью свыше 28 суток. При этом от соответствующей части его могут отказаться и получить соответствующую сумму компенсации. 

При этом надо учитывать, что работодатель, в свою очередь, может отказаться делать выплату и настоять на том, чтобы оставшаяся часть отпуска была использована.

При увольнении в этом вопросе ситуация будет другой. Там работник принимает решение о том, хочет ли он получить деньги или напоследок собирается отгулять положенные ему по закону дни отпуска.

Он может часть его использовать, а за оставшуюся выбрать компенсацию.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

Не всегда можно претендовать на получение денег при отказе от части своего обязательного отдыха. Это не разрешено делать на производствах, которые являются вредными или опасными.

Получение выплат в рассматриваемом случае запрещено сотрудникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также беременным женщинам. Об этом прямо говорит статья 128 Трудового кодекса.

Расчёт размера компенсации

Для того, чтобы определить сумму выплаты, используется средняя зарплата сотрудника. Правила для её расчёта состоят в следующем:

  1. Рассматривается заработная плата за предыдущие полные 12 месяцев, предшествующие выплате. Её надо просуммировать. Полученная величина рассматривается в качестве дохода работника за предыдущий год.
  2. Необходимо получить среднюю зарплату за один день. Для этого используется среднее количество дней в одном месяце, установленное законодательно. Оно равно 29,3 суток. Для получения искомой величины полученный суммарный доход делят на количество дней в двенадцати месяцах. Последнюю величину определяют путем умножения 29,3 на 12. В результате деления будет определена среднедневная зарплата.
  3. Теперь необходимо полученную ранее величину умножить на количество дней, за которые начисляется компенсация.
  4. В случаях, когда сотрудник не отработал на фирме год, то для расчета используется фактическое время его работы. Оно необязательно может включать в себя целое число месяцев. В таких случаях применяется следующее правило.
  5. Количество отработанных календарных дней с начала месяца, делится на его полную продолжительность. Полученная величина умножается на среднее число дней в месяце (29,3). Потом эта величина умножается на среднедневную оплату.

Неполными могут быть начальный и конечный месяцы периода работы на предприятии. Подсчитанные таким образом величины добавляются к продолжительности полных месяцев. Если в результате расчета количество дней оказалось дробным, то его положено округлять в пользу работника, в большую сторону.

Возможна ситуация, когда ни в последние, ни в предыдущие 12 месяце сотрудник не работал (например, растил маленького ребёнка). В такой ситуации в качестве доходов рассматривают установленный для должности человека тариф.

Для расчёта необходимо установить суммарный доход, относящийся к оплате труда. В него включают не только заработную плату, но и премии, которые выплачиваются за результаты труда. При этом месячные или квартальные выплаты включают в тех случаях, когда они были начисленные в предыдущий период.

Годовые учитываются даже и в тех случаях, когда их начисление и выплата попадают в рассматриваемый период. В этом случае сумма определяется пропорционально. Сначала производят деление количества проработанных рабочих дней, которые были учтены при расчете и общего за этот год. Потом этот коэффициент умножается на ту сумму, которая должна быть выплачена сотруднику.

Правильное оформление 

Если работник решил, что он желает отказаться от части отпуска в пользу материального вознаграждения, то для этого необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.

В документе, в частности, должно быть указано следующее:

  • об отпуске за какой период сейчас идёт речь;
  • необходимо отметить, сколько дней планируется заменить компенсацией.

Заявление может быть написано собственноручно или распечатано на принтере. В конце документа должна стоять подпись заявителя, её расшифровка и дата составления документа.

Начальник рассмотрит заявление и примет решение о том, согласен он с этим или нет. При положительном исходе будет оформлен приказ для бухгалтерии о том, чтобы произвести расчёт. 

В приказе должна содержаться следующая информация:

  1. Реквизиты фирмы.
  2. Дата и номер документа.
  3. Место оформления приказа.
  4. В качестве основания документа указывается заявление сотрудника о денежной компенсации, а также делается ссылка на 126 статью Трудового Кодекса.
  5. Дается указание о замене определённой части отпуска выплатой денежной суммы. При этом указывается количество дней отпуска и период, к которому они относятся.

Директор приказывает бухгалтерии сделать расчет и произвести выплату.

В конце документа ставится дата, подпись руководителя и её расшифровка. Ниже должен расписаться главный бухгалтер и сотрудник, написавший заявление, в том, что они ознакомлены с приказом.

Возможна ситуация, когда начальник ответит отказом. В этом случае рассматриваемые дни будут присоединены к последующим отпускам.

Если речь идет о процедуре увольнения, то для получения денег писать заявление не потребуется. Соответствующий расчет будет проведен в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок получения компенсации

При увольнении работнику нет необходимости производить оформление получения денежной выплаты за неиспользованное время отпуска. Эти деньги он должен получить в свой последний рабочий день на предприятии.

Если он пожелает, имеет право в пределах накопленных неизрасходованных отпусков, имеет право написать заявление на то, чтобы отгулять оставшиеся дни. Для этого можно взять все дни или только их часть. За остаток отпускных дней при оформлении увольнения будет произведен денежный расчет.

Если работник хочет получить денежную сумму, продолжая работать на фирме, то он должен написать заявление с просьбой об этом. Выплата осуществляется с согласия руководителя. В этом случае в приказе он поручает бухгалтерии осуществить выплату и даёт для этого срок.

Законодательство не регламентирует продолжительность периода, в течение которого работник получит соответствующую сумму. Оно зависит от правил на этот счет, установленных в этой организации. Обычно эта сумма выдаётся вместе с авансом или зарплатой.

Получение денежной суммы за неиспользованные дни отдыха возможно. Но лишь в тех случаях, когда это разрешено законом. При увольнении такая выплата выполняется в момент окончательного расчёта. При продолжении трудовых отношений получение компенсации может происходить только в определенных случаях и с разрешения начальника.

Как заменить отпуск денежной компенсацией, узнайте в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/otpusk-zamenit-denezhnoj-kompensatsiej.html

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Замена отпуска денежной компенсацией в 2021 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2021).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсацииНеукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:лицам, не достигшим совершеннолетия;женщинам в положении на любом сроке беременности;лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформленияПояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатойОбращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателемПри отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсацииТиповой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документыВ раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителюПосле документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуацииПравильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причинеВ данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: https://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Энциклопедия судебной практики. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (Ст. 126 ТК) | ГАРАНТ

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Энциклопедия судебной практикиЗамена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(Ст. 126 ТК)

1. Особенности замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

1.1. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией является правом работника, а также правом работодателя

Определение СК по административным делам Верховного Суда РФ от 13 марта 2017 г. N 60-АПГ16-15

Довод общества о необоснованном исключении органом регулирования из состава необходимой валовой выручки расходов в виде денежной компенсации неиспользованных дней отпуска, не связанной с увольнением работников со ссылкой на положения статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации, обоснованно отклонен судом первой инстанции, поскольку по смыслу названной правовой нормы замена части отпуска денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Тыва от 12 ноября 2013 г. по делу N 33-1115/2013

Истец имеет право на предоставление оставшейся части отпуска или на замену отпуска денежной компенсацией в порядке, установленном соответственно ст.ст. 122-123, 126 ТК РФ, подав соответствующее заявление.

1.2. Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией производится, только если сам работник просит о такой замене

Апелляционное определение СК по гражданским делам Липецкого областного суда от 15 июля 2015 г. по делу N 33-1923/2015

По смыслу части 1 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации, в период трудовых отношений допускается замена денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику такой денежной компенсации работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 04 сентября 2015 г. по делу N 33-6099/2015

По смыслу части 1 статьи 126 ТК РФ допускается замена денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Более того, для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику такой денежной компенсации работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 16 марта 2015 г. по делу N 33-699/2015

По смыслу части 1 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации допускается замена денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Более того, для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику такой денежной компенсации работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 18 декабря 2014 г. по делу N 33-16848/2014

В силу части первой статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

По смыслу приведенной правовой нормы первоочередным является предоставление работнику ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 17 декабря 2014 г. по делу N 33-4843/2014

Трудовой кодекс предусмотрел право работника на замену отпуска (его части) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Вместе с тем в данной норме прямо оговорено, что право работника на замену отпуска денежной компенсацией может быть реализовано работником исключительно по его волеизъявлению и только по письменному заявлению работника.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 04 июня 2015 г. по делу N 33-1604/2015

Выплата же денежной компенсации взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска в силу ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации производится только по письменному заявлению работника.

1.3. Трудовое законодательство не допускает замены части отпуска, не превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией

Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 23 ноября 2010 г. N 10411/10

Суды установили, что компенсации были предоставлены Обществом своим работникам вместо основного отпуска, не превышающего 28 календарных дней, то есть не в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, компенсации, выплаченные обществом работникам вместо фактического предоставления причитающегося им ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней, не являются объектом обложения единым социальным налогом, поскольку данные выплаты действующим трудовым законодательством не предусмотрены и не могут быть отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 08 декабря 2014 г. по делу N 33-11564

Как установлено ст. 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Системное толкование приведенных норм права позволяет сделать вывод, что компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работнику либо в случае увольнения, либо по заявлению работника за часть отпуска при условии предоставления ему очередного ежегодного отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 16 апреля 2014 г. по делу N 33-2323/2014

Как установлено статьей 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Системное толкование приведенных норм права позволяет сделать вывод, что компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работнику либо в случае увольнения, либо по заявлению работника за часть отпуска при условии предоставления ему очередного ежегодного отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

1.9. Обращение работника в суд с иском о выплате денежной компенсации, предусмотренной статьей 126 ТК, не может служить основанием для возникновения у работодателя обязанности по выплате компенсации

Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24 января 2012 г. N 33-1661

Обращение истца в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления в натуре отпуска сверх нормальной продолжительности не может заменить обращение истца к работодателю с соответствующим заявлением, и поэтому обращение истца в суд с таким иском не может служить основанием для возникновения у работодателя обязанности по выплате компенсации, предусмотренной ст. 126 ТК РФ.

1.11. В силу ст. 126 ТК РФ работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, без указания мотивов такого отказа

Апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 13 марта 2015 г. по делу N 33-1622/2015

По смыслу ч. 1 ст.

 126 ТК РФ замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя, следовательно, последний вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, причем без указания мотивов такого отказа.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 27 мая 2015 г. по делу N 33-3374/2015

Из буквального толкования приведенной нормы следует, что компенсацию за дни неиспользованных отпусков за прошедшие годы работы можно произвести только за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой (превышающей) части. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется по заявлению работника и является правом, но не обязанностью работодателя.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 17 декабря 2014 г. по делу N 2-4230/2014

Согласно части 1 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Исходя из положений данной правовой нормы замена денежной компенсацией части отпуска при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя, следовательно, последний вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 26 февраля 2014 г. по делу N 33-1970/2014

Учитывая, что в соответствии со ст. 126 ТК РФ замена работнику ежегодно оплачиваемого отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, такая обязанность в силу ст.

 127 ТК РФ возникает у работодателя только в случае увольнения работника, суд первой инстанции, не установив факт прекращения с Аксеновой С.В.

трудового договора, отказал в удовлетворении ее требований о взыскании с ответчика компенсации за неиспользованный отпуск.

1.12. Замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией возможна только по обоюдному желанию работника и работодателя

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики – Чувашии от 15 декабря 2014 г. по делу N 33-4986-2014

Отказывая в удовлетворении требований о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск, суд исходил из того, что отпуск за год истице согласно представленным документам был предоставлен и использован.

Кроме того, денежной компенсацией может быть заменена только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Подобная замена возможна только по обоюдному желанию работника и работодателя, требовать такой замены отпуска денежной компенсацией от другой стороны не вправе ни работник, ни работодатель.

2. Учет компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при налогообложении и начислении страховых взносов

2.2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не подлежит включению в расходы налогоплательщика на оплату труда при исчислении налога на прибыль

Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17 августа 2009 г. по делу N А17-6728/2008

Выплаченные работникам Общества компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не превышающий 28 календарных дней, не являются объектами налогообложения единым социальным налогом и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование; а также не могут быть включены в расходы налогоплательщика на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

2.3. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов

Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 марта 2012 г. N ВАС-3620/12

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренная статьями 126, 129, 164 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей; поэтому не подлежит включению в базу при начислении страховых взносов.

2.4. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск включается в базу для начисления страховых взносов

Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 3 апреля 2013 г. N Ф03-1033/13 по делу N А51-18176/2012

Суммы компенсации [, выплаченной работникам за часть их ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней,] подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с частью 1 статьи 7, частью 1 статьи 8 Закона о страховых взносах, поскольку выплачиваются организацией в пользу работников в рамках трудовых отношений.

Установив, что в течение года УМИ администрации ДГО выплачивало ряду своих работников компенсацию за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, не связанную с увольнением, которую не включало в базу для начисления страховых взносов; суды пришли к правильному выводу о нарушении страхователем требования части 1 статьи 7, части 1 статьи 8, части 3 статьи 15 Закона о страховых взносах.

Является несостоятельным довод заявителя жалобы о том, что формирование базы для уплаты страховых взносов он руководствовался разъяснениями Минздравсоцразвития России, изложенными в письме от 19.05.2010 N 1239-19; поскольку данные разъяснения не были адресованы Пенсионному фонду Российской Федерации.

Источник: https://base.garant.ru/57589813/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/poryadok-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.