Замена члена инвентаризационной комиссии

Регистрация

Замена члена инвентаризационной комиссии

Добрый день, всем кто сегодня проводит инвентаризации.

 С Вами на связи Дамир Джамалов – член Российского института внутренних аудиторов.

Если, Вы хотели бы поговорить со мной лично, можете позвонить мне по мобильному телефону по номеру +7 909 11 90 313.

    Прочитать и обсудить данную рассылку Вы можете на моем сайте         www.rvz151.ru

Прежде всего, поговорим о планах сегодня.

А сегодня в наших планах:

1. Подготовка к проведению годовой инвентаризации.

1.     Подбор состава рабочих инвентаризационных комиссий.

2.     Подготовка приказа о проведении годовой инвентаризации.

3.     Создание и работа постоянно – действующей рабочей комиссии.

4.     План проведения годовой инвентаризации.

5.     Проведение инструктажа членов рабочих инвентаризационных комиссий.

Начнем с проверки готовности складских помещений к проведению годовой инвентаризации.

Одно очень важное уточнение. В настоящей рассылке будут рассмотрены вопросы, возникающие в ходе проведения годовой инвентаризации материалов и инструментов, т.е. наиболее сложных ее разделов.

 Мы рассмотрим инвентаризацию на примере материальных складов  на промышленном предприятии. Что в принципе не столь существенно, и может быть использовано в других сферах коммерции, но, как говорится, предупреждаем в целях чистоты квалификации.

            Подготовка к проведению годовой инвентаризации. Подбор состава рабочей комиссии.

Приступая к подготовке годовой инвентаризации в первую очередь необходимо определиться с количеством рабочих инвентаризационных комиссий и с их составом.

Отправной точкой в этом вопросе является количество материально – ответственных лиц (бригад). Оптимальным решением, соответственно, будет являться одна рабочая комиссия на одно материальное лицо (бригаду).

 Инвентаризации подлежит все материалы организации, независимо от его местонахождения, а также материалы, находящееся на ответственном хранении  организации, арендованные инструменты, материалы, полученные для переработки.

Минимальное количество членов одной рабочей инвентаризационной комиссии законом не определенно, но на практике бывает не менее 3-х человек.

  Членами рабочей инвентаризационной комиссии могут быть представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты ( инженеры, экономисты, техники и т.д.).

    Во избежание недоразумений необходимо проверить график отпусков предполагаемых членов рабочих инвентаризационных комиссий.

Следует иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена рабочей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации  служит основанием для признания  результатов инвентаризации не действительными.

Замена членов рабочих инвентаризационных комиссий  производятся только на основании приказа руководителя организации.

Нежелательно участие в рабочей инвентаризационной комиссии лиц, участвовавших в предыдущих инвентаризациях у проверяемого материально – ответственного лица.

Персональный состав членов рабочих инвентаризационных комиссий письменно согласовывается с руководителями отделов, в которых работают предполагаемые члены комиссий.

            Подготовка приказа о проведении годовой инвентаризации.

     Как правило, приказ о проведении годовой инвентаризации готовится по типовой форме №ИНВ – 22. Однако в зависимости от количества рабочих инвентаризационных комиссий и  целей проведения могут быть отступления от типовой формы, но структура приказа в этом случае сохраняется.

Например, может быть принято решение о совмещении проведения годовой инвентаризациис проведением приема- передачи, связанного со сменой материально – ответственного лица.

Представляется, что нет смысла отражать этот факт отдельным приказом, можно отразить его отдельным пунктом в приказе о проведении годовой инвентаризации.

В приказ о проведении годовой инвентаризации должны быть отражены следующие основные моменты:

– персональный состав постоянно – действующей комиссии, с указанием ее председателя и членов.

– персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий, с указанием их председателей и членов и проверяемых объектов.

– состав имущества, подлежащего инвентаризации.

– порядок и сроки проведения инвентаризации.

– сроки представления результатов инвентаризации.

– ответственные лица за проведение годовой инвентаризации.

   Приказ о проведении годовой инвентаризации утверждается руководителем организации и регистрируется в журнале учета и контроля  выполнения приказов о проведении инвентаризации

 ( форма № ИНВ -23).

Все лица, включенные в приказ о проведении годовой инвентаризации, расписываются  в листе ознакомления с приказом.

Участие материально –  ответственных лиц в проведении инвентаризации обязательно.

Оптимальные сроки издания приказа о проведении годовой инвентаризации – две недели до начала инвентаризации.

1.3. Создание постоянно – действующих комиссий по проведению годовой инвентаризации.

  Как мы отметили в предыдущей главе при подготовке приказа о проведении годовой инвентаризации необходимо предусмотреть создание постоянно – действующей комиссии.

В нашем случае постоянно – действующая комиссия выполняет несколько иные функции. Как правило, постоянно действующая комиссия выполняет функции рабочей инвентаризационной комиссии при небольших объемах инвентаризируемого имущества.

При больших объемах инвентаризируемого имущества, а также в условиях сложных структурных иерархиях организации

( например, в холдинге) целесообразно создавать постоянно действующие рабочие комиссии для оперативного контроля  проведения годовой инвентаризации.

В постоянно – действующую комиссию входят руководители отделов, обладающие определенным административным ресурсом, способные принимать практические решения по проведению годовой инвентаризации.

К таким решениям можно отнести обеспечение рабочихинвентаризационных комиссий необходимыми  техническими средствами, выделение подсобных рабочих, выделение экспертов для паспортизации обезличенных материалов, зачет пересортицы материалов, принятие решений о замене членов рабочих комиссий (путем издания приказа) и т.д.

В то же время основной задачей постоянно – действующей инвентаризационной комиссии является рассмотрение результатов годовой инвентаризации и подготовка приказ по результатам ее проведения.

1.4. План проведения годовой инвентаризации.

   В целях эффективного проведения годовой инвентаризации необходимо утвердить и составить план проведения годовой инвентаризации.

Особое место в плане отводится подготовительным мероприятиям. К ним можно отнести следующее:

А) Инструктаж рабочих инвентаризационных комиссий.

Б) Создание временных рабочих складов на период проведения инвентаризации

В) Обеспечение складов на период проведения годовой инвентаризации необходимыми техническими средствами и подсобными рабочими. Предусматривается проверка исправности весов и мерительных инструментов, степени освещенности складских помещений.

Г) Расчеты службы логистики сроков проведения инвентаризации, с использованием норм подсчета инвентаризируемого имущества, графики инвентаризации.

Д) Подготовка складов к проведению годовой инвентаризации.

В данном разделе следует предусмотреть списание неликвидных материалов перед началом инвентаризации, полную паспортизацию всех материалов, систематизацию складирования материалов.

Систематизация складирования материалов подразумевает размещение материалов согласно план – карты склада, размещение по наименованиям, сортам, маркам и размерам.

В местах хранения каждого вида ценностей  должен бытьвывешен инвентаризационный  ярлык ( форма № ИНВ -2 )      Иначе инвентаризация превращается в сплошную поисковую компанию в  невероятном хаосе, сопряженную с  персональным знакомством с четвероногими ночными королями складов.

Материалы, пришедшие в негодность, должны быть списаны в установленном порядке и утилизированы до начала годовой инвентаризации.

План проведение инвентаризации составляет лицо, назначенное приказом ответственным за проведение годовой инвентаризации.

План проведения инвентаризации достаточно утвердить на уровне председателя постоянно – действующей комиссии.

Е) Контрольная проверка результатов годовой инвентаризации.

1.5. Инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий.

Инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий может провести:

– главный бухгалтер

– руководитель службы внутреннего контроля.

В ходе инструктажа должны быть оговорены:

-способы заполнения инвентаризационных описей, порядок внесения исправлений.

– правовые последствия действий членов рабочих инвентаризационных комиссий

– режим работы и график проведения инвентаризации.

– порядок открытия и закрытия объектов, на которых проводится инвентаризация

– порядок функционирования временного склада, порядок выдачи и получения материалов в необходимых случаях на период проведения инвентаризации.

– ответить на интересующие вопросы членов рабочих комиссий.

Необходимо четко понимать, что инструктаж это первый практический шаг рабочей комиссии, от которого будет во многом зависеть успех деятельности рабочей комиссии.

1.6.          Создание временных складов на период проведения инвентаризации.

  Как правило, годовая инвентаризация проводится в условиях непрекращающегося производственного цикла.

В этих условиях возникает необходимость создания временных складов, обеспечивающих производственный процесс необходимыми материалами.

Как мы отмечали выше, в плане проведения годовой инвентаризации должны быть прописаны задания службе логистики по расчету необходимых материалов для созданияскладов временного хранения на период проведения годовой инвентаризации.

Следует учесть, что требования обеспечения сохранности материальных ценностей на созданных временных складах должны соответствовать всем предъявляемым требованиям.

Создание временных складов хранения должно быть продублировано в информационной базе 1С.

Склады временного хранения инвентаризируются рабочими инвентаризационными комиссиями в первую очередь.

Итак, мы закончили рассмотрение вопросов запланированных на сегодня.

А в следующей рассылке мы рассмотрим вопросы организации и проведения непосредственно самого подсчета имущества.

Высказать свое мнение по рассмотренным вопросам, можно отправив письмо на электронный адрес: rvz151@mail.ru

Прочитать и обсудить данную рассылку Вы можете на моем сайте www.rvz151.ru

Желаю всем колоссальных успехов в этом увлекательном мероприятии.

Источник: https://subscribe.ru/archive/tax.renata/200811/05100703.html

Как провести инвентаризацию за 2020 год в условиях коронавируса

Замена члена инвентаризационной комиссии

В период пандемии могут возникнуть некоторые сложности при проведении процесса инвентаризации. В первую очередь, стоит отметить, что пока непонятно, будут ли далее предприятия работать в привычном режиме или они будут вынуждены перейти на дистанционный режим.

Кроме того, даже при обычном режиме работы в офисе или цеху каждый работник может заразиться коронавирусом. Причем речь идет как о работниках, так и о лицах, которые являются членами комиссии или материально ответственными лицами (МОЛ).

Невзирая на данные сложности, никто не освобождается от обязанности проведения инвентаризации по итогам прошедшего года.

Чтобы точно успеть провести инвентаризацию следует воспользоваться одним из следующих вариантов организации данного процесса:

  1. Проведение инвентаризации на дистанционном режиме при помощи видеофиксации.
  2. Важно заранее предусмотреть резервный состав членов комиссии на случай заражения коронавирусом.
  3. При необходимости следует перенести сроки проведения инвентаризации.

Закажите бесплатную консультацию, и наши специалисты расскажут вам, что необходимо для проведения инвентаризации

Ниже представлено подробное описание способов выгодного проведения инвентаризации:

  1. Способ первый – видеофиксация. Его выгодно применять тогда, когда большое количество сотрудников или вовсе весь персонал переведены на удаленный режим работы (причем у предприятия или организации имеются в распоряжении склады и другие подразделения, отдаленные от головного офиса). Преимуществом данного способа можно назвать то, что есть возможность проведения инвентаризации при присутствии небольшого количества сотрудников в месте ревизии. Благодаря видеофиксации есть возможность соблюдения всех требований властей, касающихся удаленной работы. Дополнительно минимизируется риск заражения персонала. К недостаткам данного способа можно отнести то, что на реализацию требуются технические средства, настройка сервиса для видеотрансляции. Кроме того, требуется обучить персонал.
  2. Способ второй – резервный состав. Он применим, если на самоизоляцию ушел один или несколько лиц, которые являются членами инвентаризационной комиссии. Причем организация функционирует в обычном штатном режиме или частично на удаленном. К положительным сторонам данного способа можно отнести то, что при необходимости можно быстро заменить сотрудника, который отсутствует. При этом нет необходимости в каких-либо дополнительных мероприятиях. К минусам данного способа можно отнести то, что при замене члена комиссии требуется издание нового приказа.
  3. Способ третий – перенос сроков проведения инвентаризации. Его используют, если материально ответственное лицо ушло на самоизоляцию. Достоинством этого метода можно назвать то, что при проведении инвентаризации не будет допущено никаких нарушений. Отсутствие МОЛ приведет к признанию итогов инвентаризации недействительными. Недостатком этого способа является то, что сроки инвентаризации могут затянуться. В этом случае потребуется издание приказа о переносе сроков.

Нужно помнить о том, что при выборе любого из вышеперечисленных способов нужно помнить об обеспечении мер по защите персонала от коронавируса. Ниже более подробно рассмотрен каждый из этих способов.

фиксация

Этот способ видеофиксации имущества можно задействовать в случае, если внушительная часть членов комиссии не имеет возможности присутствовать во время процедуры по причине перевода на дистанционку. К примеру, когда властями был введен обязательный удаленный режим работы или руководство предприятия внедрило дистанционку по личной инициативе из-за быстрого роста числа заболевших.

Еще этому способу стоит отдать предпочтение, когда у организации имеются территориально удаленные обособленные подразделения, а работников, которые в них работают, мало для создания инвентаризационной комиссии. Причем абсолютно невыгодно направлять в это подразделение комиссию из головного офиса в полном составе.

При выборе этого способа важно обратить внимание, что инвентаризация будет проводиться при помощи пересчета ТМЦ в онлайн-режиме. Для этого используется видеосвязь. Иными словами, несколько членов комиссии будут присутствовать во время инвентаризации удаленно или через такие сервисы как Скайп, Зум и так далее (речь идет о сервисах, позволяющих проводить онлайн-чаты или видеоконференции).

Для проведения инвентаризации выбранным способом нужно позаботиться о том, чтобы у каждого члена комиссии, находящегося на удаленке, был персональный компьютер и интернет. Дополнительно важно назначить ответственное лицо, которое будет настраивать сервисы для проведения видеотрансляций и обучения персонала.

Источник: https://www.kkm.ru/blog/inventarizacia/

Инвентаризации в бюджетных учреждениях: как действовать бухгалтеру в условиях пандемии и правильно ее провести

Замена члена инвентаризационной комиссии

Как минимизировать риски и провести проверку в дистанционном формате. Образцы инвентаризационных документов

  • В статье расскажем, как составить план-график инвентаризации, оценить состояние объектов учета и оформить результаты. Разберем основные ошибки. А также дадим план действий, как провести инветаризацию имущества и обязательств во время кризиса.

Инвентаризация активов и обязательств перед годовой отчетностью — обязательное мероприятие в организациях бюджетной сферы. Ее проводят в порядке, который установили в рамках формирования учетной политики каждого субъекта.

Это может быть как раздел учетной политики, так и отдельный документ, утвержденный руководителем учреждения. Подтверждение — в пп. 79–81 СГС «Концептуальные основы учета», п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п.

 7 Инструкции № 191н, п. 9 Инструкции № 33н.

Роль инвентаризации в учете — выявить соответствия или несоответствия между данными бухучета и фактическим состоянием дел по объектам имущества и обязательствам. То есть инвентаризация должна отвечать на вопросы не только экономического характера, но и соответствовать процессуальным законодательным процедурам.

Читайте про восемь основных правил, которые помогут упростить и систематизировать процесс инвентаризации в условиях пандемии.

Правило 1. Минимизировать риски и не нарушить правила учета из-за кризиса

В условиях повышенной опасности распространения коронавирусной инфекции провести обязательную инвентаризацию перед годовой отчетностью не так просто. Ведь Россия и мир в целом впервые сталкиваются с такой ситуацией.

Со стороны Минфина комментариев о том, как действовать бухгалтеру и комиссии учреждения в сложившихся условиях, не поступало. Поэтому нужно обеспечить максимальную безопасность и минимизировать риски заражения сотрудников.

План действий:

  1. Классифицировать объекты учета, которые можно проинвентаризировать:
    • дистанционно (дебиторская и кредиторская задолженности, расчеты с бюджетом, земельные участки и пр.);
    • только очно (основные средства, материальные запасы, наличные деньги и пр.).
  2. Если позволяют технические возможности учреждения, предусмотреть проверки в дистанционном формате с видео- и фотофиксацией процесса. То есть один человек находится по местонахождению имущества. Остальные члены комиссии — в режиме реального времени проводят визуальный осмотр объектов.

    Такой процесс не препятствует достижению целей инвентаризации. Об этом Минфин сообщил в Письме от 23.12.2016 № 02-07-10/77499.

  3. Если учреждение не может провести инвентаризацию, нужно определить объем и стоимостную оценку непроинвентаризированного имущества и признать его как «оценочное значение».

  4. В следующем году, после ослабления ограничительных мер по борьбе с распространением инфекции Covid-19, провести внеплановую инвентаризацию имущества. При необходимости в 2021 году отразить корректировку оценочного значения, если комиссия выявит излишки или недостачи.

Оценочное значение — это когда показатели для бухучета и отчетности рассчитывают приблизительно на основе прогнозов, экспертных заключений и профессиональных суждений, так как определить его точное стоимостное выражение невозможно (п. 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

Если оценочное значение меняется, его результаты в бухгалтерском учете и отчетности признают в том отчетном периоде, когда произошло изменение, а также в будущих отчетных периодах, на которые оно может повлиять.

Правило 2. Составить план-график инвентаризации

Чтобы подготовиться, составьте план-график инвентаризации объектов учета. Он позволит определить объем работы и выявить потребность в трудовых ресурсах.

Возможные основания для дифференциации:

  • Документальная инвентаризация (например, патенты или земельные участки) или инвентаризация очная с пересчетом объектов (касса, материалы на складе, основные средства, имущество в аренде и пр.).
  • Сроки проведения. Например, инвентаризация основных средств — процесс трудозатратный, поэтому проводить ее лучше в ноябре или декабре. Кассу можно проверить за несколько часов и проинвентаризировать ее можно в последний рабочий день отчетного года или в первый рабочий день 2021 года, считая это событием после отчетной даты.

Правило 3. Создать реальную комиссию, а не фиктивную

Если хотя бы один член комиссии отсутствует, результаты инвентаризации могут признать недействительными (абзц. 4 п. 2.3 указаний, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Поэтому необходимо следить, чтобы все члены комиссии присутствовали на проверке (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.05.2018 № 09АП-14783/2018, 09АП-18865/2018 по делу № А40-168374/17).

А как показывает практика, работники, ссылаясь на занятость по служебным делам, часто игнорируют необходимость присутствовать в комиссии.

Чтобы быстрее провести инвентаризацию:

  • сформируйте рабочие комиссии в большом количестве: несколько рабочих комиссий быстрее проведут инвентаризацию, чем одна постоянно действующая;
  • оптимизируйте численность комиссий: минимальный состав — три человека (председатель и два члена). Законодательство этот вопрос не регламентирует, поэтому учреждение решает самостоятельно, сколько человек будут входить в комиссию.

Правило 4. Провести инструктаж комиссии и ответственных лиц

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Расписание курсов

Инвентаризация — мероприятие внутреннего контроля учреждения. Поэтому возможны конфликты интересов между ее участниками:

  • например, если комиссия выявила недостачи имущества или ущерб учреждению, нужно предъявить виновной стороне требования их возместить. Чтобы обратиться в правоохранительные органы или подать гражданский иск в суд, нужно соблюсти условия процессуального характера.

Поэтому комиссию, а также материально ответственных лиц нужно ознакомить со своими полномочиями и обязанностями — так не будет спорных ситуаций и нарушений регламента.

Правило 5. Проинвентаризировать все объекты учета

Задача годовой инвентаризации — подтвердить остатки на счетах учета в бухгалтерской отчетности.

Проанализируйте баланс (ф. 0503130 или ф. 0503730) и установите, какие счета и объекты учета есть в наличии у учреждения или могут быть потенциально, но работники не сообщили о произошедших фактах:

  • например, работник подал иск на учреждение, но не проинформировал об этом, а следовательно, бухгалтерия не отразила резерв в учете. Чтобы не допустить ошибки, направьте во все отделы учреждения служебную записку и сообщите, что в бухгалтерию нужно подать информацию о фактах хозяйственной жизни с подтверждающими документами. Пример такой записки вы можете скачать в этой статье.​

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 6. Оформить данные инвентаризации регламентными документами

Для организаций бюджетной сферы формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) утверждены Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Часто учреждения ошибочно принимают в свой оборот формы из Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, например инвентаризационную опись основных средств (ф. ИНВ-1) или товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-3).

Эти описи аналогичные, но не могут заменить формы, подготовленные Минфином именно для учреждений госсектора.

  • В конце статьи есть готовый перечень нужных форм инвентаризационных описей с подробными пояснениями.

Если для результатов инвентаризации недостаточно описей из Приказа № 52н, можете разработать свои формы или взять их из Постановления № 88. Главное, закрепить это в учетной политике учреждения:

  • например, для инвентаризации драгметаллов можно использовать Инвентаризационную опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (ф. ИНВ-8а). А для расходов будущих периодов — Акт инвентаризации расходов будущих периодов(ф. ИНВ-11).

Правило 7. Инвентаризация — это не только подсчет, но и экспертиза

По мнению Федерального казначейства, инвентаризация позволяет сверить, как в учреждении соблюдают правила и условия хранения материальных ценностей и денежных средств, а также как ведут складское хозяйство, содержат и эксплуатируют машины, оборудование, другие активы учреждения. Это следует из Методических рекомендаций по осуществлению проверок законности отдельных финансовых и хозяйственных операций, утвержденных Казначейством России 31.12.2019.

Во время инвентаризации комиссия проводит не только физический подсчет объектов и фиксирует их наличие или отсутствие, но и оценивает состояние всех активов. В Письме от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 Минфин сообщает следующее: чтобы выявить объекты основных средств, которые перестали соответствовать критериям актива, комиссия определяет:

  • статус объекта: в эксплуатации, временно не эксплуатируется, реконструируется и т.д.;
  • целевую функцию: эксплуатируется, нужен ремонт или восстановление.

Чтобы отразить статус объектов и их целевую функцию, в инвентаризационных описях по нефинансовым активам (ф. 0504087) есть графы 8 и 9. В учетной политике учреждение может установить условные обозначения для этих граф. В конце статьи вы можете скачать фрагмент учетной политики с примером условных обозначений.

В конце статьи есть шпаргалка

Если объект не отвечает критериям актива, его переводят на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении», чтобы определиться, как с ним поступить дальше (п. 35 Инструкции № 157н).

Представители Минфина многократно обращали внимание, что на забалансовых счетах учитывают объекты НФА, которые не приносят экономической выгоды или не имеют полезного потенциала, в том числе если активы полностью или частично утратили свои потребительские свойства из-за физического или морального износа.

Самое главное после перевода на забалансовый счет 02 этих объектов в пояснительной записке раскрыть информацию о них.

Члены инвентаризационной комиссии также должны дать экспертную оценку дебиторской и кредиторской задолженности. Ее нужно проверить и классифицировать:

  • долгосрочная и краткосрочная задолженность;
  • просроченная, сомнительная и невостребованная задолженность;
  • задолженность, которую необходимо списать с балансового и забалансового учета.

Правило 8. Отразить результаты инвентаризации

Итоговые результаты инвентаризации комиссия отражает в акте (ф. 0504835). Данные и информацию для акта берут из всех оформленных инвентаризационных описей:

  • акт (ф. 0504835) подписывают все члены инвентаризационной комиссии, утверждает его руководитель учреждения.

Если по итогам инвентаризации активов и обязательств комиссия найдет излишки или недостачи, к акту (ф. 0504835) оформляют ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092):

  • ведомость (ф. 0504092) нужно заполнить не только, когда обнаружили расхождения, но и в том случае, если на балансе нашли несоответствие имущества (основных средств, материалов, нематериальных активов и пр.) условиям признания актива.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образцы документов к инвентаризации 437.9 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1887

Инвентаризация: отвечаем на организационные вопросы

Замена члена инвентаризационной комиссии

Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию активов и обязательств предприятия?

Да, проведение годовой инвентаризации — процедура обязательная для всех предприятий. Ее проведения перед составлением годовой финансовой отчетности требуют ч. 1 ст. 10 Закона о бухучете и пп. 5 и 7 разд. І Положения № 879.

Ну а основная цель инвентаризации — обеспечение достоверности данных бухучета и финотчетности путем проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств предприятия.

Какими нормативными документами руководствоваться при проведении годовой инвентаризации и оформлении ее результатов?

Самый главный документ, которым предстоит руководствоваться предприятиям, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности — Положение № 879.

Кроме того, специальные инвентаризационные документы используют, в частности, при инвентаризации:

— нефти и нефтепродуктов — Инструкцию № 281;

— спирта этилового — Инструкцию № 264;

— активов и обязательств сельхозпредприятий — (Методрекомендации № 37) и т. д.

Какие объекты подлежат годовой инвентаризации и в какие сроки?

Годовая инвентаризация охватывает все виды активов и обязательств предприятия (пп. 6 — 7 разд. I Положения№ 879). Ее проводят ежегодно перед составлением годовой финотчетности.

Сроки проведения инвентаризации установлены п. 10 разд. I Положения № 879, который рекомендует проводить ее ежегодно до даты баланса (т. е. 31 декабря). Но 31 декабря — это предельная дата, на которую инвентаризация должна быть позади. А вот сам период ее проведения зависит от вида инвентаризируемых активов и обязательств (см. таблицу).

Сроки проведения годовой инвентаризации

№ п/п

Вид активов и обязательств

Когда проводить инвентаризацию

1

Необоротные активы* (кроме незавершенных капинвестиций, объектов ОС, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)

В период 3 месяцев до даты баланса

Запасы (кроме НЗП и полуфабрикатов, других матценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)

Текущие биологические активы

Дебиторская и кредиторская задолженность

Расходы и доходы будущих периодов

Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование)

При проведении инвентаризации нужно учитывать следующие требования п. 10 разд. I Положения № 879:

— земельные участки, здания, сооружения и другие объекты недвижимости можно инвентаризировать 1 раз в 3 года;

— инструменты, приборы, инвентарь (мебель) можно инвентаризировать ежегодно в объеме не менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом всех этих объектов в течение 3 лет;

— библиотечные фонды по решению руководителя можно инвентаризировать в течение года по установленному им графику.

При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс.

единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц;

— драгоценные металлы и драгоценные камни, которые содержатся в приспособлениях, оборудовании и других изделиях, инвентаризируют одновременно с инвентаризацией этих активов.

2

Незавершенные капинвестиции

В течение 2 месяцев до даты баланса

НЗП и полуфабрикаты

Финансовые инвестиции

Денежные средства

Средства целевого финансирования

Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное соцстрахование

3

Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы

До временного выбытия с предприятия

Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия

Обратите внимание (!): в ходе инвентаризации проверяют:

— собственное имущество предприятия независимо от его местонахождения, в т.ч. предметы, переданные в прокат, аренду, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве;

— имущество, которое не принадлежит предприятию, но временно находится в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды ОС, ТМЦ на ответственном хранении, переработке, комиссии или монтаже).

Конкретные сроки начала/окончания инвентаризации (в рамках сроков из Положения № 879), ее продолжительность, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации.

Причем интересно: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена. Например, согласно приказу руководителя инвентаризацию проводят по состоянию на 30.11.2019 г.

Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре (например, со 2 по 16 декабря 2019 года). При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября.

Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия.

Инвентаризационные комиссии

Кто входит в состав инвентаризационной комиссии?

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создают инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. II Положения № 879). В нее включают:

— представителей аппарата управления предприятия;

— представителей бухслужбы (аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, СПД — физлица, которое ведет на предприятии бухучет на договорных началах);

— опытных работников предприятия, знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров).

Также по решению руководителя в состав комиссии могут входить члены ревизионной комиссии хозобщества.

Возглавляет комиссию руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем

А вот если бухучет ведет сам руководитель, то выбора нет — он же должен возглавить инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. II Положения № 879).

Обязательно ли малому предприятию для проведения инвентаризации утверждать рабочие инвентаризационные комиссии? Или достаточно того, что у нас созданы постоянно действующие инвентаризационные комиссии?

Как правило, рабочие инвентаризационные комиссии создают на крупных предприятиях. Причина проста: крупное предприятие предполагает большое количество объектов инвентаризации и справиться с таким объемом работ одна комиссия просто не в силах.

Поэтому на таких предприятиях инвентаризационная комиссия выполняет преимущественно организационные, регулирующие и контрольные функции, перечисленные в п. 2.5 разд. II Положения № 879.

В свою очередь, рабочие инвентаризационные комиссиизанимаются инвентаризацией имущества непосредственно в местах хранения и производства.

На предприятиях с небольшим объемом инвентаризационной работы постоянно действующая комиссия организует и проводит инвентаризацию активов самостоятельно.

Рабочие комиссии формируют по тому же принципу, что и инвентаризационные комиссии: из представителей аппарата управления, бухгалтерской службы и опытных работников предприятия. Причем интересно, что в рабочие комиссии можно включать также членов инвентаризационной комиссии (п. 2.2 разд. II Положения № 879).

Назначает председателя рабочей инвентаризационной комиссии и утверждает ее состав своим приказом руководитель предприятия. При этом помните (!): нельзя назначать председателем рабочей комиссии для проверки активов, находящихся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц (МОЛ), одного и того же работника 2 года подряд (п. 2.4 разд. II Положения № 879).

Включают ли в состав рабочих инвентаризационных комиссий МОЛ?

Ограничения на этот счет установлены п. 2.4 разд. II Положения № 879. Здесь предусмотрено, что МОЛ не может входить в состав комиссии для проверки активов, находящихся у него на ответственном хранении, поскольку является проверяемым лицом.

Получается, включить МОЛ в комиссию, которая будет проводить инвентаризацию вверенного ему имущества, нельзя. В то же время, на наш взгляд, ничто не мешает МОЛ принимать участие в инвентаризации в составе другой рабочей комиссии, которая будет пересчитывать активы, находящиеся в ведении других МОЛ.

На предприятии работает всего один человек — директор. Может ли инвентаризационная комиссия состоять из одного человека?

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1046265.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.