Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Содержание

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией

Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией
Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией — да, это разрешено в двух случаях: При увольнении работника. Если продолжительность отдыха дольше 28 дней. В этом случае деньгами возмещаются дополнительные дни.

При освобождении от должности и расторжении ТД отдел кадров может предложить работнику выбор:

  • воспользоваться правом на оставшиеся дни отдыха с дальнейшим увольнением;
  • получить денежную компенсацию вместо отпуска — ст. 127.

Расчет оплаты неиспользованной части производится по следующей формуле: число оставшихся отпускных дней умножают на среднюю дневную зарплату.

Право отгулять неиспользованные дни предлагается, если расторжение ТД не связано с виной сотрудника. Последний отпускной день является и днем увольнения. Несмотря на то что возможность получить оплачиваемый ежегодный отдых появляется у работника после полугода, при расчете он вправе требовать возмещение, даже если отработал меньший срок.

Путеводитель по кадровым вопросам. >Замена отпуска денежной компенсацией

Как компенсируется часть ежегодного оплачиваемого отпуска

Ст. 126 ТК регламентирует, можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией по письменному заявлению. Это разрешено для той части, которая превысила 28 дней. Сюда входят увеличенное отпускное время и дополнительно предоставленные дни. Претендовать на них вправе такие категории работников:

  • педагогические;
  • работающие инвалиды;
  • с продолжительностью рабочего дня, превышающей 8 часов;
  • с опасными/вредными производственными факторами;
  • на территориях Крайнего Севера;
  • госслужащие.

ТК РФ дает работодателю возможность устанавливать собственные отпускные дни, когда это не предусмотрено кодексом, с учетом производственных и бюджетных возможностей предприятия, учитывая мнение профсоюза. В этих случаях замена дополнительного отпуска денежной компенсацией тоже возможна.

Для совместителей

По действующему правилу совместителю предоставляют отпускные дни в те же даты, что и по основной работе — ст. 286. Особенности отдыха совместителей:

  • если работник, совмещающий должности, отработал меньше шести месяцев, он отдыхает авансом;
  • если количество дней на основной работе больше, чем на совмещении, работник вправе попросить дополнительные дни отдыха без оплаты.

Выплата возмещения возможна, если у совместителя увеличенный отпускной период — замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, если его продолжительность превышает 28 дней.

Когда действует запрет на компенсирование

Запрещена замена основных отпускных дней — из расчета 28 календарных — выплатой. Однако даже если количество дней ежегодного отдыха увеличено, заменить их деньгами не всегда возможно. Для следующих категорий лиц не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  • беременные;
  • несовершеннолетние.

Установлено минимальное количество дополнительных отпускных дней за вредные и опасные условия труда — 7 (ст. 117). Эти дни нельзя заменять на возмещение. Если дополнительных дней больше семи, по письменному заявлению работника такая замена допустима.

Даже если вы не использовали в прошлом году отпускные дни, в следующем вы не получите за них возмещение в денежном эквиваленте — вы обязаны их отгулять. Возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается только тем категориям работников, которым положены дополнительные дни или удлиненный ежегодный отдых.

Как документально все оформить

Руководитель не вправе самостоятельно производить замену ежегодного отдыха материальным вознаграждением, даже если этого требуют производственные обстоятельства. По этому вопросу сотрудник обращается с заявлением на имя нанимателя.

Даже если все условия соблюдены, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника. Он вправе отказать, например если у предприятия отсутствуют необходимые средства.

В случае согласия администрация предприятия готовит приказ о замене части отпуска денежной компенсацией сотруднику N. В документе отражаются:

  • в каком году предоставлено возмещение;
  • временной промежуток, за который произведена выплата.

Расчет выплаты отталкивается от средней зарплаты этого работника. Формула такая:

Механизм расчета замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году не претерпел изменений. Полностью заменить ежегодный оплачиваемый отдых деньгами разрешается в одном случае — при увольнении.

Пример

Педагог Королева И.И. отдыхает 42 дня. В 2019 г. она вышла на работу раньше на 7 дней и просит компенсировать ей эти дни деньгами. Расчетный период отработан полностью, оклад Королевой — 25 000 руб., есть надбавки в размере 10 000 руб., премия 5 000 руб. Все эти выплаты включаются в расчет заработка.

1. ((25 000+10 000)x12 +5 000):12=35 416,67

Среднее количество календарных дней — 29,3.

3 5416,67 : 29,3 = 1 208,76 — средняя дневная зарплата.

2. 7 x 1 208,76 = 8 461,32 руб. составит компенсация.

Расчет возмещения — довольно трудоемкая процедура, необходимо точно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие исключаются. То же самое и со среднедневным заработком — учитываются не все выплаты. Гораздо удобнее пользоваться онлайн-калькуляторами.

>

Источник: https://pravobez.ru/articles/Kogda-vozmozhna-zamena-otpuska-denezhnoi-kompensatsiei-58195.html

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году – Дело

Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Требования и темпы современной жизни таковы, что многие успешные сотрудники компаний не имеют возможности или желания использовать свои заработанные отпускные дни. Законодательство предусматривает в таком случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Законодательное регулирование

В Трудовом Кодексе Российской Федерации четко прописаны все моменты, регламентироваться которыми обязаны работодатели при подсчетах периода ежегодного отдыха подчиненного (ст. 423 ТК РФ), и финансовых выплат в случае его остатка (ст. 126 и 127 ТК РФ).

  • Денежная компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска облагается налогом, поэтому эту сторону вопроса координирует Налоговый Кодекс.
  • Статья 423 Трудового кодекса РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов»
  • Статья 126 Трудового кодекса РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»
  • Статья 127 Трудового кодекса РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»

Право на компенсирование

Первый раз воспользоваться своей возможностью отдохнуть труженик может через шесть месяцев беспрерывной работы. А по прошествии одиннадцати — получить оплачиваемый отпуск. Он выдается сотрудникам с учетом установленного графика.

Стандартный отпускной период длится 28 календарных дней. Существует категория профессий, где на него отводится большее количество. Помимо этого, за определенные заслуги предусмотрено дополнительное время отдыха. Уйти гражданин может сразу на весь законный период или взять его часть, но не меньше, чем две недели.

В Трудовом Кодексе указано, что допустима замена отпускного периода на денежную компенсацию. Это касается момента, когда работник покидает фирму.

По желанию гражданина после составления соответствующего заявления перед уходом ему могут предоставить отдых. Последние рабочие сутки совпадают с финальными отпускными.

Откуда образуется

  • выполнял поручения в период отпуска;
  • имел заболевание и оформил больничный лист в медицинском учреждении.

В законодательных актах указан еще ряд возможных случаев.

Назначается новая дата и продлевается отдых с инициативы руководства организации, но учитывая мнение работника.

При возникшей производственной необходимости человека могут отозвать из отпуска с его согласия. Догулять его он может позже или разрешено добавить эти дни к следующему периоду отдыха.

Читать так же:  Отличие ИП от самозанятых

Невозможно, согласно правовым актам, приглашать к выполнению своих обязанностей в отпускные дни:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних трудящихся;
  • работников вредного производства.

Законодательство запрещает на протяжении двух лет не предоставлять отдых работникам.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Окончательно провести расчет с увольняющимся сотрудником предприятие обязано в его финальный трудовой день (ст. 140 ТК РФ). Ему предоставляется:

  • положенная заработная плата;
  • премиальная часть (если существует);
  • денежная компенсация отпуска.

Могут быть отданы и другие финансы, если они предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.

Статья 140 Трудового кодекса РФ «Сроки расчета при увольнении»

Определение положенного периода

В законодательных актах не обозначено конкретных правил подсчета дней заработанного отдыха. Однако в ст. 423 ТК четко прописано, что денежная компенсация ежегодного отпуска должна проводиться пропорционально им.

При подсчете нужно учитывать количество полностью отработанных месяцев в фирме. За каждый начиная с первого, полагается 2,33 дня отдыха. Соответственно, за полгода работы сотруднику положено 13,98 суток, а за одиннадцать — 28.

Дополнительные дни полагаются сотрудникам таких категорий:

  • занятых на вредных и тяжелых условиях — 7 дней (ст. 117  ТК РФ);
  • медицинским работникам;
  • с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ);
  • людям с ограниченными возможностями;
  • госслужащим;
  • на Крайнем Севере и приравненным районам к нему — 24 и 16 дней;
  • педагогам;
  • научным сотрудникам.

Статья 117 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Статья 119 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»

Когда возможны данные отчисления

После написания заявления работником о расторжении трудовых отношений, ему обязаны подсчитать и выплатить компенсацию отпуска при увольнении на основании ст. 126, 127 ТК РФ.

Однако законодательство предусматривает категорию лиц, которым она выдана не будет. К таким сотрудникам относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • люди, занятые тяжелым и опасным трудом.

Все остальные труженики вправе получить финансовые выплаты.

Расчет компенсации

Нужно определить размер денежных выплат за весь последний год, а затем посчитать за один день. После этого умножить на количество причитающихся не отгулянных отпускных дней.

Как рассчитываются денежные выплаты без увольнения

Законом установлены некоторые ограничения. В ст. 126 ТК РФ четко прописано, что сотрудник вправе по письменному обращению попросить денежное возмещение неотгулянного отпуска, но только за ту часть, которая превышает 28 дней.

Компенсация отпуска при увольнении

Основными принципами данной процедуры являются:

  • производится расчет сразу перед выплатой;
  • обращается внимание на отработанный период.

Расчет положенных календарных дней отпуска

Для таких математических вычислений необходимо знать количество полных фактически отработанных месяцев. Их умножают на 2,33 (это число положенных на год дней отпуска поделенных на 12). Если в результате получается дробное число, то его следует, согласно письму Минздравсоцразвития РФ, округлять в пользу труженика. Так, если в результате получится 25,23, то округляют до 26.

Если учитываются рабочие сутки

Бывают ситуации, когда нужно определить число причитающегося отпускного периода, учитывая не календарные, а рабочие дни. Количество дней отпуска из этого расчета составляет 24 суток. Их делят на 12. Полученное число (2) следует умножить на количество отработанных месяцев. Такой принцип подсчета применяется в таких случаях:

  • для сезонных работников;
  • при составлении трудового договора на период до 60 дней.

Читать так же:  Обжалование решения налогового органа

Как получить компенсацию

Иметь финансовое возмещение гражданин может только после подачи прошения в письменном виде. Специально установленного образца законом не предусмотрено. Писать нужно на имя главы предприятия в свободной форме.

Заявление

При его составлении целесообразно указывать такие моменты:

  • персональные данные обращающегося;
  • наименование фирмы и фамилия руководителя;
  • при указании своей просьбы ссылаться на статьи законов;
  • период работы, за который должен быть отпуск и его вид (основной или дополнительный);
  • в конце проставляется дата и подпись.Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Оформление компенсации

Согласовывается этот вопрос с начальником подразделения и главным бухгалтером. Далее, такой сотрудник включается в приказ, которому присваивается номер. Он состоит из двух частей:

  1. Повторяется текст заявления;
  2. Дается распоряжение бухгалтерии о выдаче средств.

Сотрудник подтверждает ознакомление с данным документом своей подписью.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

  1. ООО «СтройМет»
  2. Приказ № 15-ОК
  3. О замене части отпуска денежной компенсацией

г. Рязань 18.05.2019 г.

В связи с превышением ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на основании заявления, поступившего от бухгалтера Мишиной А. В. от 11.05.2019 г. и согласно ст. 126 ТК,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Бухгалтеру Мишиной А. В. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней, выплатить денежную компенсацию.
  2. Главному бухгалтеру Ильиной П. К. начислить и произвести компенсационную выплату.
  3. Ответственность за исполнение приказа возложить на главного бухгалтера Ильину П. К.

Генеральный директор              Ушкин Ушкин Р.А.

С приказом ознакомлены:  Мишина Мишина А.В.

                                                         Ильина Ильина П.К.

Вопросы налогообложения

Как и другие доходы граждан данная выплата компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом. Однако, согласно ст. 217 НК РФ, они могут быть взяты только в таких случаях:

  • выплата происходит в финальный трудовой день;
  • сотрудник получает деньги в день зарплаты и не увольняется.

В остальных случаях НДФЛ не предусмотрен.

Работодатель в бюджет страны обязан передать налог не позднее за днем после выплаты средств работнику (ст. 226 НК РФ).

  • Взносы в Пенсионный Фонд, ФСС и ЕСН не выплачиваются.
  • Статья 217 Налогового кодекса РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)»
  • Статья 255 Налогового кодекса РФ «Расходы на оплату труда»

Читать так же:  Как выставить счет на оплату

Статья 226 Налогового кодекса РФ «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами»

Существует ли финансовое возмещение давних дней отдыха

Замена отпуска денежной компенсацией, который был не отгулян в прошлом году, возможна, но только при увольнении. То есть, если человек в 2018 году не использовал 15 дней заработанного отдыха, то он ими может воспользоваться в будущем. А вот заменить их деньгами сможет только при расторжении соглашения с работодателем.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

При любом подсчете нужно определить количество наработанных дней отдыха, а потом и неиспользованных. А потом узнать и саму сумму возмещения средств.

Компенсация за неиспользованный отпуск=Число неиспользованных дней*Средний дневной заработок
  1. Декретнице. Данный вопрос контролируется Правилами о дополнительных отпусках и ст. 127 ТК РФ. При этом нужно учитывать размер заработной платы за сутки, общее количество отпускных дней, за которые будет получена компенсация. Данная категория трудящихся тщательно контролируется со стороны правительства державы. Поэтому необходимо ответственным лицам проявить внимательность;
  2. Совместителю. Согласно ТК РФ, процедура начисления происходит аналогично, как и для обычных сотрудников;
  3. При увольнении переводом. В этом случае работодатели руководствуются ст. 127 ТК РФ. Механизм компенсации за неиспользованные дни отпуска не отличается от стандартного;
  4. За дополнительный отпуск. Подсчитывается размер выплаты точно также, как и все остальные возмещения. Отдается на руки сотруднику в день выплаты заработной платы.

Кому не положено компенсирование

Лица, имеющие более 28 отпускных суток, занятые на вредных и сложных работах не имеют права компенсировать дополнительные дни финансами.

А также, руководствуясь статьей 126 ТК РФ, несовершеннолетним гражданам компенсация трудового отпуска не проводится. Такая же ситуация с женщинами, готовящимся стать мамами.

Ответственность за невыплату компенсации

Законом предусмотрено наказание работодателям, которые нарушают сроки и объемы выплат. Это может быть:

  • отстранение от занимаемой должности сроком на один год;
  • лишение свободы до 12 месяцев;
  • принудительные работы на несколько лет.

Предусмотрены такие штрафные санкции:

  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 р.;
  • индивидуальных предпринимателей — 1000–5000 р.;
  • для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. р.

После принятия решения прекратить трудовое сотрудничество со своим работодателем, гражданин вместе с трудовой книжкой вправе получить и денежные выплаты. Основная их часть может состоять из компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Поэтому зная правила подсчета их количества и принципа выплаты, можно проконтролировать свои поступления.

Источник:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019-2020 году

Ст. 122 Трудового кодекса РФ введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что работнику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.

2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней.

Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Источник: https://okarb.ru/prochee/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej-v-2020-godu.html

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией – возможность получить вместо заслуженного отдыха надбавку к зарплате. Начисления предоставляются при определенных условиях, предусмотренных действующим законодательством. Средства выдаются за счет работодателя.

Компенсация отпуска деньгами – в каких случаях это допустимо?

Согласно ТК РФ, каждый работник претендует на ежегодный оплачиваемый отдых. Стандартный размер составляет 28 КД. Это основной отдых, который по действующему законодательству получает каждый трудящийся. Некоторым категориям работников предоставляют увеличенный выходной период. Так, лица с ограниченными физическими возможностями получают 30 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляют к основному отдыху дополнительные выходные. Обычно данную привилегию получают трудящиеся, работающие сверх нормы. Количество дней зависит от того, сколько отгулов заработал сотрудник.

За основной отдых компенсацию не предоставляют. Получить деньги можно только за дополнительные выходные. Так, дотацию предоставляют за дни сверх 28 КД.

Исключение – получение выплат за неизрасходованный отдых в связи с освобождением сотрудника от занимаемой должности.

Выделяют категории работников, которым полагается дополнительный неоплачиваемый выходной период. Это лица пенсионного возраста.

Количество дней зависит от категории пенсионеров:

  • для всех трудоустроенных лиц пенсионного возраста – 2 недели;
  • ветеранам ВОВ, труженикам тыла – 35 дней;
  • лицам с ограниченными физическими возможностями – 60 дней.

В этих случаях денежные дотации не предоставляются, поскольку по закону время отгулов не оплачивается.

Кому можно и кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2020 году?

Получить деньги не могут работники, относящиеся к одной из следующих категорий:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, подвергнувшиеся радиационному излучению;
  • лица, занятые на вредном производстве, на работах, связанных с повышенной опасностью.

Россияне претендуют на возмещение только в одном случае – при освобождении их от занимаемой должности по собственному желанию, в результате упразднения компании, сокращения численности работников, штата, по другим обстоятельствах.

Если сотрудник не принадлежит к указанным категориям, он вправе запрашивать предоставление денег в случаях, предусмотренных законодательством.

Сколько дней отпуска можно заменить

Допускается получать выплаты сверх 28 КД. Так, если сотрудник с ненормированным трудовым временем за год работы заслужил 3 выходных, то вместо отгулов он вправе потребовать компенсацию.

Так, если гражданин решил не брать основной, дополнительный отпуск 2 года подряд, то дотацию ему предоставляют не сверх 28 КД, а только за дополнительные сутки. 56 дней он вправе потратить на отдых, а за 6 суток получить денежные выплаты.

Чем грозит замена всего отпуска

Если работодатель нарушил закон и заменил общий период в размере 28 КД выплатой, то он подвергается взысканию. Величина штрафа при первом нарушении:

  • должностным лицам, ИП – 1000-5000 руб.;
  • юридическим лицам – 30000-50000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается:

  • должностным лицам, ИП – 10000-20000 руб.;
  • юридическим лицам – 50000-70000 руб.

Порядок применения взыскания, размер штрафа регламентируется статьей 5.

27 часть 1,2 КоАП РФ.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Действующим законодательством определены правила действия для оформления, получения денежных выплат вместо неизрасходованных отгулов.

Для основного отпуска

Замена основного выходного периода денежными дотациями возможна при условии увольнения гражданина. Перечисления осуществляются на основании приказа работодателя об освобождении гражданина от занимаемой должности. Других документов, заявлений не требуется.

  1. Подача гражданином заявления об увольнении или предоставлении сотруднику уведомления об освобождения от занимаемой должности минимум за 2 месяца.
  2. Написание приказа об увольнении гражданина.
  3. Передача приказа в бухгалтерию.
  4. Определение суммы дотации.
  5. Расчет увольняемого – выдача всей суммы, соответствующих документов.

Сумма предоставляется гражданину в последний рабочий день. Когда сотрудник был в отгуле, на больничном или отсутствовал на месте по другим уважительным причинам, то деньги выдаются не позднее следующего дня после запроса о предоставлении средств.

Для дополнительного

Чтобы взять деньги вместо дополнительных выходных, действуют следующим образом:

  • написание заявления и предоставление его администрации;
  • оформление приказа на основании заявления гражданина;
  • передача документа в бухгалтерию;
  • начисление суммы на основании приказа;
  • выдача заявителю денег.

При дефиците фонда заработной платы в выдаче денег заявителю отказывают. В этом случае гражданин вправе отгулять дополнительные выходные.

Как рассчитывается сумма возмещения: формулы и примеры

Размер денежных дотаций определяют исходя из средней прибыли, полученной за год.

Гражданин получает компенсацию, если он проработал в компании более 15 дней. Стаж округляется до месяца и работнику предоставляют сумму за 2,33 дня.

Если стаж сотрудника в организации составляет 11 месяцев, то выплаты начисляются за полный год. Компенсация предоставляется за 12 месяцев при стаже работника от 5 месяцев 15 дней до 11 месяцев при условии увольнения по следующим причинам:

  • сокращение штатов;
  • упразднение фирмы;
  • уменьшение объема работы и т.д.

При увольнении по другим основаниям сумма предоставляется из расчета по 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Если гражданин проработал в компании год, то для расчета берут зарплату за расчетный период, делят полученную сумму на 12, на 29,3 и умножают на 28 КД.

Если стаж сотрудника составляет один, несколько месяцев, то для определения выплаты 29,3 умножают на число полных отработанных месяцев, к полученному значению прибавляют число суток в неполном месяце. Среднюю прибыль за расчетный период делят на полученное значение, умножают на 28 КД.

Нюансы получения компенсационных денег

Работодатель может удовлетворить прошение о предоставлении компенсационных денег вместо дополнительного отдыха или отказать в выдаче средств. Это право закреплено на законодательном уровне.

Обычно, если размер бюджета позволяет, то просьбу заявителя удовлетворяют.

Если в выдаче средств просителю отказывают, то работник вправе взять отгулы, когда захочет, причем присутствие россиянина на месте необязательно.

Замена отпуска компенсацией – возможность получить деньги вместо дополнительных выходных. Выплата предоставляется и при увольнении сотрудника как возмещение за неизрасходованные отгулы. В первом случае деньги выдаются по усмотрению работодателя, во втором – в обязательном порядке, независимо от желания администрации предприятия.

Источник: https://invalid.expert/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет.

Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.

А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом.

Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску.

Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление.

Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения.

Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях.

Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются).

Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

  • если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
  • сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
  • если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
  • если работника призвали на военную службу;
  • если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФО дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФПраво на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Источник: https://sustech-university.ru/kompensatsiya-dopolnitelnogo-otpuska-pri-uvolnenii/

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

«Наша компания получила несколько крупных заказов, и, как говорится, работаем в поте лица. Но несколько сотрудников по графику должны идти в отпуск на 33 дня (28 – основной и 5 дней дополнительный). Директор им предлагает отдохнуть 28 дней, а 5 дней хочет компенсировать деньгами. Так же можно? Не ошибемся?»

Закон допускает замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией, но с некоторыми оговорками.

Во-первых, этого должен захотеть сам работник. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Это требование ч. 1 ст. 126 ТК РФ.

Во-вторых, некоторым категориям работников отпуск должен предоставляться только «в натуре»: беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет.

  Также не допускается замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА

 22.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Как лучше назвать: допотпуск или дни отдыха?

Директор решил на локальном уровне установить предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в следующих случаях:на день рождения работника (1 день),при регистрации брака работником (3 дня),при рождении ребенка у работника  (3 дня),при смерти близкого родственника у работника (3 дня).Два вопроса:1) Можно ли такое правило установить в локальном нормативном акте (положении об оплате и премировании, правилах внутреннего трудового распорядка или др.)?

2) Как это лучше назвать: «дополнительные оплачиваемые отпуска» или «дополнительные оплачиваемые дни отдыха»?

 21.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сгорают ли накопленные отгулы в конце года? Позиция юристов и Роструда

За сверхурочную работу и работу в выходные дни у работников накопились отгулы. Они сами просили отгулы вместо повышенной оплаты, но в заявлениях не указывали даты. Некоторые работники не используют эти отгулы по несколько лет. Сгорают ли такие отгулы в конце года? Как Гострудинспекция смотрит на долги по отгулам?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК”    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    

ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ

 03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Внимание, отпуск за пределами рабочего года в графике

Работник был принят на работу 10.06.2020, в текущем году в отпуск не ходил. Сейчас составляем график отпусков на 2021 год, и этот работник требует отпуск в августе, т.е. за границами его рабочего года. Льгот по выбору отпуска у него нет, но он очень скандальный. Можно пойти навстречу работнику?  03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отказ в отпуске по уходу за ребенком, если работница при приеме на работу обещала его не брать

Новая работница, отработав всего несколько месяцев, подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Когда она устраивалась на работу, обещала трудиться ударно, не ходить на больничные, а ребенка, когда он заболеет,  оставлять с бабушками. Обязаны ли мы ей предоставлять этот отпуск по уходу за ребенком и платить пособие или можем отказать?  01.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск при переходе на 0,5 ставки

В связи с переходом работника с 1 на 0,5 ставки с ним подписано соглашение, которым установлена сокращенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 дней (пропорционально отработанному времени). Законно ли это?  27.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → О сгорании отгулов при переводах

Работник перевелся на другую должность. У него остались неиспользованные  отгулы (дни отдыха за работу в выходные дни) по прежней должности. Сохраняются ли они или «сгорают»?  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск ветерану и его рабочий год

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 35 дней (как ветеран боевых действий). Сейчас пришел с заявлением об увольнении по окончании этого отпуска. Вопрос по компенсации за неиспользованный отпуск: входят ли дни отпуска за свой счет в стаж на ежегодный отпуск? Это ж ведь не простой отпуск за свой счет.  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сдача донорской крови во время отпуска

Работник во время основного оплачиваемого отпуска сдавал кровь. Что делать: продлевать отпуск или просто предоставить день отдыха?  13.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Есть вариант оформить отгул до наступления права на отгул

Нужно привлечь работницу к работе в воскресенье (ее выходной день по графику). Она согласна, но при условии, что отгул ей дадут в пятницу, предшествующую этому воскресенью. Как бы это всё оформить…?  11.11.2020ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Разделение отпуска на части по согласию сторон: актуальные вопросы
Заключать отдельное соглашение о разделении отпуска обязательно?Соглашение может быть устным?В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?

Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?

 03.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Перевод во время отпуска

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему работодатель предложил перевод на другую должность. Работник согласен и так как работник никуда не уехал, то может приступить к новой работе в любое время. Можно ли работника переводить в отпуске или нужно делать отзыв из отпуска?  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → 2 части отпуска с небольшим перерывом

В сентябре отозвали работника из отпуска на неделю раньше. Сейчас работник подал заявление на предоставление оставшихся 7 дней отпуска: с 16 по 20 ноября и с 23 по 24 ноября. Так можно делать? Директор в принципе не против, т.к. работы сейчас мало.  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Северный отпуск и надбавки дистанционному работнику

Когда дистанционному работнику устанавливаются дополнительный отпуск, районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?  12.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Работа между отпусками по уходу за ребенком и компенсация за отпуск

Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, потом вышла на работу, проработала 5 месяцев и снова ушла в этот отпуск. Положена ли ей компенсация (за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска) за эти 5 месяцев работы?  08.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск отцу в связи с рождением ребенка в незарегистрированном браке

У работника родился ребенок от женщины, с которой у него брак не зарегистрирован. Обязан ли работодатель по его заявлению предоставлять 5-дневный отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка? Этот работник вряд ли будет помогать женщине с ребенком (она же в роддоме).  05.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → На перенесенный отпуск попадает праздничный день. Когда выходить на работу?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/kompensatsiya_dopolnitelnogo_otpuska_dengami_ne_oshibites/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.