Замена материала

ГРАНД-Смета: три способа замены материала в смете

Замена материала

Замена материала при составлении сметы в ПК “ГРАНД-Смета” представляет собой удаление из расценки старого материала и добавление нового. В зависимости от того, каким образом производится удаление и последующее добавление материала, в ПК «ГРАНД-Смета» реализовано три различных способа.

Ниже подробно расписаны 3 способа замены материала на примере расценок из нормативной базы в редакции 2014 года.

Рассмотрим пример, когда в позиции сметы указана расценка ТЕР06-01-001-01 Устройство бетонной подготовки с объёмом работ 280 м3 (задан формулой =4*7*10).

Изначально ресурсная часть позиции совпадает с данными из нормативной базы и включает материал Бетон тяжелый, крупность заполнителя 20 мм, класс В7,5 (М100) с кодом 401-0063.

Проектом предусмотрено использование более прочного бетона при выполнении данной работы, поэтому в смете необходимо заменить указанный бетон на аналогичный марки 200.

Способ №1.Исходную расценку оставляем без изменений, а удаление и добавление материала производим в виде отдельных позиций сметы.

В нашем примере для удаления из сметы материала, который нуждается в замене, можно вручную добавить в смету новую позицию (нажатием кнопки Позиция на вкладке Документ) и ввести в качестве обоснования позиции известный нам код материала с буквенным шифром сборника сметных цен на материалы в используемой нормативной базе ТССЦ-401-0063, после чего в добавленной позиции 2 появляется наименование материала, его единица измерения и стоимость единицы согласно нормативной базе. Для того чтобы удалить из сметы стоимость данного материала, которая учтена в исходной расценке, объём материала вводим в колонке Кол-во со знаком «минус». При этом нужное значение нормативного расхода материала отображается в ресурсной части позиции 1 и в нашем примере равно 285,6 м3.

Применяя другой, более быстрый, вариант выполнения той же самой операции, можно выделить курсором материал с кодом 401-0063 в раскрытой ресурсной части позиции 1, перейти на панели инструментов на вкладку Работа с ресурсом, и нажать там кнопку Вычесть на основании ценника.

Заметим, что вкладка Работа с ресурсом становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе.

При выборе из выпадающего меню кнопки предлагается также второй вариант Вычесть на основании позиции, но первый вариант Вычесть на основании ценника рекомендуется как основной для использования.

В результате вслед за текущей позицией 1 в смету автоматически добавится новая позиция 2.

Все показатели добавленной позиции соответствуют тому самому материалу, который был выделен курсором в момент выполнения команды, а в качестве количества указывается предусмотренный в ресурсной части позиции 1 нормативный расход материала со знаком «минус».

Отметим, что если в первом из рассмотренных вариантов объём удаляемого из сметы материала необходимо было вводить вручную, то при нажатии кнопки Вычесть на основании ценника нужное значение получается в добавленной позиции 2 автоматически – причём не числом, а в виде ссылки на соответствующее исходное значение в ресурсной части позиции 1. Это обеспечивает автоматическую зависимость объёма материала в позиции 2 от заданного объёма работ в позиции 1.

В рассматриваемом примере получена ссылка Ф1.р1, где Ф1 – идентификатор для позиции 1, р1 – идентификатор для ресурса с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции 1.

При этом программа сама автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в ссылке (если они не были уже заданы до этого). Идентификаторы отображаются в бланке локальной сметы в колонке Идентификатор.

А для того чтобы увидеть на экране эту колонку (как и другие колонки у правого края бланка сметы), нужно сдвинуть колонки в бланке горизонтальной прокруткой.

Замечание: При необходимости можно вручную задавать в этой колонке идентификаторы для позиций сметы и точно так же вручную вводить объёмы работ по позициям сметы в виде ссылок на другие позиции с использованием идентификаторов. Такая возможность была предусмотрена в ПК «ГРАНД-Смета» уже на протяжении долгого времени – и только начиная с версии ПК «ГРАНД-Смета» 7.0 при выполнении ряда операций идентификаторы генерируются автоматически.

Итак, позиция 2 обеспечивает удаление из сметы материала, который нуждается в замене (бетон марки 100). Теперь следующей позицией сметы (позиция 3) необходимо добавить новый материал (бетон марки 200).

Как уже было описано выше, если обоснование нужной расценки в нормативной базе точно известно, то можно напрямую добавить расценку в смету при помощи кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ.

Также можно было бы нажатием кнопки База перейти из бланка сметы в режим работы с нормативной базой, найти в нормативной базе нужную расценку, после чего скопировать эту расценку в смету.

Но в рассматриваемом примере с заменой материала будет удобно воспользоваться следующей специальной возможностью.

Кнопка Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ для текущей выделенной позиции локальной сметы автоматически открывает в нормативной базе сборник, который содержит расценку, указанную в данной позиции. Причём в сборнике сразу осуществляется переход на эту расценку.

Соответственно, выделив сейчас в смете позицию 2 (либо ресурс с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции 1) и нажав кнопку Найти в норм.

базе, мы моментально открываем в используемой нормативной базе сборник сметных цен на материалы и сразу попадаем в нём в раздел, содержащий бетоны нужного типа. И подходящий нам для замены бетон марки 200, с большой вероятностью, находится здесь где-то рядом.

Таким образом, при замене материалов использование кнопки Найти в норм. базе позволяет сэкономить много времени на поиск подходящих расценок в нормативной базе.

Для наглядности, на нижеследующем скриншоте результат выполнения данной операции показывается в режиме Два окна.

В рассматриваемом примере добавляем в смету расценку ТССЦ-401-0066 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 20 мм, класс В15 (М200). Ясно, что объём материала в добавленной позиции 3 должен быть таким же, как предусмотренный в ресурсной части позиции 1 нормативный расход бетона.

Нужное числовое значение можно ввести вручную, либо получить его в виде ссылки с идентификаторами, выполнив следующие действия: двойным щелчком левой кнопки мыши открыть ячейку для редактирования, после чего нажать клавишу Ctrl, далее, удерживая нажатой клавишу Ctrl, навести указатель мыши на соответствующее исходное значение в ресурсной части позиции 1, после чего щёлкнуть мышью для получения ссылки.

Как и при выполнении операции вычитания ресурса из позиции, программа автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в ссылке (если они не были уже заданы до этого).

Завершая рассмотрение данного примера, легко убедиться в том, что изменение объёма работ в исходной позиции 1 автоматически меняет объём работ в позициях 2 и 3.

Идентификаторы можно использовать в более сложных формулах, для того чтобы, например, складывать объёмы работ (расход ресурсов) по нескольким позициям сметы – такой пример рассматривается далее в отдельном пункте.

Способ №2. Удаление старого материала производится непосредственно внутри позиции, а новый материал добавляется в виде отдельной позиции сметы.

Для удаления материала в ресурсной части позиции требуется выделить его курсором, после чего щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Удалить, либо нажать клавишу Delete на клавиатуре.

При надлежащей настройке (в окне с установками программы на закладке Документы) удалённый материал по-прежнему отображается в ресурсной части позиции сметы – только текстом бледно-серого цвета, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.

После удаления материала в ресурсной части позиции сметы программа автоматически пересчитывает стоимость позиции без учёта данного материала, а соответствующая формула расчёта отображается в колонке под наименованием позиции.

В рассматриваемом примере новая стоимость единицы позиции сметы, где указана расценка ТЕР06-01-001-01, после удаления в ресурсной части позиции ресурса с кодом 401-0063, будет равна: 6 163,11 = 66 525,69 – 102 x 591,79, где 66 525,69 – изначально заданная стоимость единицы; 591,79 – цена единицы удалённого материала; 102 – нормативный расход материала.

Новый материал вместо удалённого добавляется в смету отдельной позицией с обоснованием ТССЦ-401-0066 (позиция 2). Все возможные варианты выполнения данной операции и необходимые при этом действия подробно описаны для Способа 1, в том числе и возможность ввести объём материала в добавленной позиции 2 в виде формулы с идентификаторами.

При необходимости можно в любой момент вернуться к исходному состоянию позиции, как она выглядела до удаления материала в ресурсной части.

Для этого требуется выделить курсором удалённый материал, перейти на панели инструментов на вкладку Работа с ресурсом, и нажать там кнопку Восстановить ресурс.

Напомним, что эта вкладка становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе в ресурсной части позиции.

Способ №3. Замена материала производится полностью внутри позиции.

Как обычно, для того чтобы осуществить замену материала, необходимо прежде всего найти в нормативной базе новый материал, который требуется добавить в смету взамен старого.

В рассматриваемом примере мы применяем вышеописанный эффективный способ с использованием кнопки Найти в норм.

базе на панели инструментов на вкладке Документ – нажимаем данную кнопку, выделив в ресурсной части позиции сметы ресурс с кодом 401-0063.

После того как программа открывает в нормативной базе сборник сметных цен на материалы, мы быстро находим там подходящий для замены бетон марки 200 – это расценка ТССЦ-401-0066.

Далее переходим в режим Два окна, выбирая при этом в выпадающем меню кнопки Два окна на вкладке Вид наиболее удобное – Горизонтальное либо Вертикальное – расположение окон (на нижеследующем скриншоте окно документов разделено на две части при вертикальном расположении окон).

И теперь остаётся только при нажатой левой кнопке мыши перетащить расценку ТССЦ-401-0066 из сборника сметных цен на ресурс с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции сметы. При перетаскивании на экране отображается подсказка с наименованием выполняемого действия.

После замены материала целесообразно отключить режим Два окна, чтобы локальная смета вновь отображалась на весь экран.

Замена материала в ресурсной части позиции сметы приводит к тому, что программа автоматически пересчитывает стоимость позиции с учётом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции.

В рассматриваемом примере новая стоимость единицы позиции сметы, где указана расценка ТЕР06-01-001-01, после замены в ресурсной части позиции ресурса с кодом 401-0063 на ресурс с кодом 401-0066, будет равна: 74 947,83 = 66 525,69 + 102 x (674,36 – 591,79), где 66 525,69 – изначально заданная стоимость единицы; 674,36 и 591,79 – цена единицы нового и старого материала; 102 – нормативный расход материала.

Слева напротив нового материала в ресурсной части позиции появляется значок «плюс», а в поле кода ресурса устанавливается признак З (замена). Если раскрыть «плюс» у нового материала, то вслед за ним в бланке локальной сметы появится информация о старом удалённом материале.

Подводя итог приведённому выше описанию трёх способов замены материала в позиции сметы, можно охарактеризовать их следующим образом: Способ 1 – наиболее приемлемый и правильный с точки зрения дальнейшей проверки сметы в органах экспертизы; Способ 2 – наиболее распространённый и понятный для пользователей; Способ 3 – наиболее быстрый и красивый с точки зрения реализации в программе.

Выбор способа остаётся за пользователем и зависит от того, как это привык видеть в смете заказчик. Разумеется, сметная стоимость после замены материала получается одна и та же независимо от того, какой способ замены был использован.

Источник: https://grandsmeta82.ru/znaj-kak/grand-smeta-baza-znanij/137-zamena-materiala-v-smete-v-pk-grand-smeta.html

Обучающий видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»

Замена материала

Помните, в методике определения стоимости строительства говорится, что надо добиваться совпадения состава затрат по смете с исходным проектом? Если какой-то необходимый для строительства ресурс вообще не учтён в смете, мы его должны добавить – тут всё понятно.

Но нередко бывает так, что ресурс учтён в используемой расценке, и при этом для него указаны тип и конкретная марка – а в проекте для данной работы предусмотрены иные характеристики этого ресурса. Например, более прочный бетон или краска более высокого качества. В этом случае на основании проекта и по согласованию с заказчиком мы можем сделать замену ресурса в смете.

Стандартные ситуации с заменой ресурсов в смете описаны в методиках применения сметных норм и единичных расценок. Не поленитесь заглянуть в них. В результате часть вопросов закроется сама собой.

Существует два способа заменить ресурс в смете: последовательная замена без изменения исходной расценки и замена ресурса внутри расценки.

При последовательной замене корректировка сметной стоимости достигается путём добавления в смету двух отдельных позиций, одна из которых вычитает из сметы стоимость старого ресурса, подлежащего замене – а другая прибавляет к смете стоимость нового ресурса.

Для демонстрации замены ресурса в нашей смете вернёмся к первой позиции, где применена расценка на кирпичную кладку наружных стен. Раскрываем ресурсную часть позиции.

Изначально ресурсная часть позиции совпадает с данными из нормативной базы и включает материал Раствор готовый кладочный цементно-известковый марки: 25. Предположим, что проектом предусмотрено использование более прочного раствора при выполнении данной работы, поэтому в смете необходимо заменить указанный раствор марки 25 на аналогичный марки 150.

Выделяем курсором ресурс, который требуется заменить. На панели инструментов выбираем вкладку Работа с ресурсом. Команды на этой вкладке специально предназначены для работы с ресурсами в смете. Будем использовать кнопку Вычесть на основании ценника. Нажимаем на верхнюю часть кнопки.

Снова заметим, что вкладка Работа с ресурсом становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе. При выборе из выпадающего меню кнопки предлагается также второй вариант Вычесть на основании позиции, но первый вариант Вычесть на основании ценника рекомендуется как основной для использования.

После нажатия кнопки программа по коду текущего выделенного ресурса обращается к нормативной базе и добавляет в смету соответствующую позицию из сборника сметных цен на материалы, где в качестве количества указывается предусмотренный в ресурсной части исходной расценки нормативный расход данного ресурса со знаком «минус».

Далее используем этот ресурс как аналог, чтобы нажатием кнопки Найти в норм.

базе на панели инструментов на вкладке Документ моментально открыть в нормативной базе сборник сметных цен на материалы – причём программа сразу переходит здесь в раздел, где содержатся растворы нужного типа, на строку с этим старым раствором марки 25. А подходящий нам для замены аналогичный раствор марки 150 находится совсем рядом. Вставляем эту строку из нормативной базы в смету.

Теперь остаётся только в добавленной позиции с раствором марки 150 ввести значение в колонке Количество. Делаем это через ссылку на нормативный расход раствора, указанный в ресурсной части исходной расценки.

Помните порядок действий? Сначала двойным щелчком левой кнопки мыши входим в редактирование колонки Количество для отдельной позиции с раствором марки 150.

Далее с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl двигаем указатель мыши до нужной ячейки с нормативным расходом раствора в ресурсной части исходной расценки.

Указатель показывается в виде перекрестья, ячейка обводится пунктирной линией.

Щёлкаем левой кнопкой мыши, отпускаем клавишу Ctrl и подтверждаем ввод нажатием клавиши Enter.

Вот это мы называем последовательной заменой ресурса, когда корректировка сметной стоимости достигается без изменения исходной расценки путём добавления в смету двух отдельных позиций.

Теперь рассмотрим второй способ замены ресурса, когда внутри исходной расценки один ресурс заменяется другим. Этот способ чаще используют в коммерческих сметах по согласованию с заказчиком, либо в сметах, рассчитанных ресурсным методом.

Добавляем в смету ещё один экземпляр позиции с расценкой на кирпичную кладку наружных стен. Раскрываем ресурсную часть позиции и выделяем курсором раствор марки 25, который согласно проектным данным требуется заменить на аналогичный раствор марки 150. Нажимаем кнопку Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ.

Оказавшись в сборнике сметных цен на материалы, как и в предыдущем случае, быстро находим в нём нужную строку с раствором марки 150.

Нажимаем на этой строке правую кнопку мыши и, не отпуская, двигаем указатель мыши на вкладку сметы (она откроется) и далее двигаем его на заменяемый ресурс в ресурсной части позиции.

Отпускаем правую кнопку мыши, после чего выбираем из контекстного меню команду Заменить ресурс.

В результате в расценке теперь учтён новый ресурс, а старый удалён из расчёта. При этом замена материала в ресурсной части позиции сметы приводит к тому, что программа автоматически пересчитывает стоимость позиции с учётом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции.

Если раскрыть в бланке сметы группировку в строке Ведомость ресурсов по смете, то с любым из ресурсов в ведомости можно поступить точно так же, как в предыдущем случае мы действовали с ресурсом в ресурсной части отдельной позиции сметы: выделить курсором, нажать кнопку Найти в норм.

базе на панели инструментов на вкладке Документ, выбрать в открывшемся сборнике сметных цен на материалы нужный вариант для замены, после чего с нажатой правой кнопкой мыши перетащить его на исходный ресурс в окне со сметой.

В этом случае команда Заменить ресурс из контекстного меню выполняет глобальную замену ресурса во всех позициях сметы.

Аналогично, если для какого-либо раздела сметы раскрыть в бланке сметы группировку в строке Ведомость ресурсов по разделу, то можно выполнить глобальную замену любого ресурса во всех позициях данного раздела.

Кстати, по умолчанию ведомость ресурсов отсортирована по коду ресурсов, но при необходимости можно отсортировать её по наименованию ресурсов или по стоимости ресурсов. Это бывает полезно для более удобного просмотра ведомости ресурсов, что иногда позволяет быстрее найти в смете ресурсы, требующие замены.

При работе с ведомостью ресурсов в бланке сметы для этого предназначена кнопка Сортировка ведомости, расположенная на панели инструментов на вкладке Ресурсы. Поле для сортировки выбирается в выпадающем меню кнопки. Также можно задать там и направление сортировки: По возрастанию или По убыванию.

Аналогичным образом можно работать с ведомостью ресурсов в ситуации, когда она открыта в отдельном окне (нажатием кнопки Ресурсы в смете). В этом окне кнопка Сортировка ведомости расположена на вкладке Параметры.

Например, если выбрать в ведомости ресурсов сортировку по общей стоимости в базисных ценах при заданном направлении сортировки По убыванию, мы увидим в верхней части списка основные ценообразующие ресурсы. Благодаря этому станет удобнее анализировать затраты в смете. Ценообразующие ресурсы представляют особый интерес при расчёте сметы ресурсным методом.

Источник: https://www.grandsmeta.ru/6-rabota-s-resursami-all/zamena-resursa/kak-vypolnit-zamenu-materiala-v-smete-esli-proektom-predusmotren-bolee-kachestvennyj

Замена материалов на этапе выполнения строительных работ

Замена материала
В большинстве случаев замена материалов осуществляется в «автоматическом» порядке. Подрядчик проводит согласовательные мероприятия со стороной Заказчика относительно применения новых материалов.

Соответствующие работы проводятся в устном, либо в письменном порядке (последний вариант является более предпочтительным), и не может бить спорным в принципе.

В то же время, часто возникают ситуации, при которых самопроизвольная и несогласованная с Заказчиком замена материалов может в итоге привести к тому, что Заказчик просто откажется от приёма выполненных работ. Иногда, он требуется выполнить демонтаж и провести работы, в соответствии с ранее достигнутыми договоренностями, техническими заданиями и сметой.

Естественно, что подобные «доработки» не входят в планы «Подрядчика», особенно, если договоренности достигнуты исключительно в устном порядке, без дополнительного письменного подтверждения.

В то же время Заказчиком подобные доводы причисляются к необъективным, а потому, если работы не приняты, фиксируется факт просрочки по выполняемым работам, что неизменно влечёт за собой применение санкций. Иногда начисляется пеня за просрочку или же штрафы за самопроизвольное отступление от принятых технических заданий, поскольку используемые материалы не были по факту предусмотрены техническим заданием.

Необходимо отметить – согласование замены материалов должно быть двухсторонним и заблаговременным.

Существует несколько причин для принятия решения о необходимости замены материалов:

  • Фактическое «снятие с производства» материала или нескольких, зафиксированных в техническом задании или сметной документации. Зачастую, сметы формируются с учётом расценок, в которых присутствуют материалы, уже не производимые или отсутствующе на рынке.
  • Одна из основных причин для замены строительных материалов – невозможность своевременного изготовления, доставки или использования материала. В этом случае строительной компании необходимо в кратчайшие сроки искать, приобретать и доставлять на объект, а также пользоваться аналогами, которые имеют место быть в продаже, дабы исключить опасность срыва сроков завершения работ.
  • Ещё одна распространенная причина замены материала – невозможность использования заменяемого материала в силу технологических причин, либо, если его параметры не удовлетворяют требованиям или параметрам объекта, проектного решения или ТЗ.
  • Часто материал заменяют в силу экономических обстоятельств – когда аналог не уступает по техническим характеристикам основному, а стоит дешевле. Важно – технические характеристики должны быть сопоставимыми.

Как бы то ни было, согласование замены материала с последующей фиксацией самого факта – важные этапы, которым должны предшествовать следующие мероприятия. Необходимо не только официально оформить, но и отправить Заказчику письмо с указанием заменяемых материалов, а после – получить официальное согласие от Заказчика на такую замену.

Указанные мероприятия осуществляются до использования данных материалов, и даже до покупки и доставки материалу к объекту строительства.

Если говорить о письме согласования замены производственных материалов, оно формируется с учётом «стандартных» принципов. В документе указывают как заменяющие материалы, так и те из них, которые подлежат замене. В обязательном порядке обозначается количество изделий и разделы технического задания, для которых предусмотрена соответствующая замена.

Для повышения вероятности согласования важно обосновать проводимую замену.

Некоторые ограничиваются стандартной формулировкой «в связи с производственной необходимостью», а также в обязательном порядке акцентируется внимание на важном обстоятельства – материалы не должны ничем уступать заменяемым (в некоторых случаях с указанием технических характеристик), дабы иметь чёткое представление – качество итоговых работ не ухудшиться. К рассматриваемому официальному письму рекомендуется приложить паспортные данные к заменяющим материалам, в случае необходимости – данные представить в табличной форме, особенно, если количество материалов большое. Таблица может быть представлена в стандартном формате. Что касается заменяемого материала, то у заменяющего материала характеристики должны быть не только не хуже, но и лучше, в таком случае замена будет вполне обоснованной. Дополнительно в письмо включают формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов. Например, если на протяжении пятидневного периода со стороны Заказчика не поступит полностью оформленных отказ от замены строительных материалов. Благодаря такому подходу удается исключить возможные риски, обусловленные несвоевременностью ответа стороны Заказчика на согласовательное письмо. Необходимо акцентировать внимание – своевременное согласование замены строительных материалов – верный способ оформить рассматриваемую замену, а также нивелировать опасность возникновения неблагоприятных последствий, отсутствием каких-либо согласовательных мероприятий.

Вам может быть интересно:

Договор строительного подряда – анализ важных положений

О возможностях логистического модуля ПК РИК и механизма калькуляций транспортных расходов.

​Исполнение договора строительного подряда – ключевые ошибки

Источник: https://www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai/articles/interesnye-1/zamena-materialov-na-etape-vypolneniya-stroitelnyh-rabot

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.