Замена снилс при смене фамилии работодателем

Сколько делается СНИЛС в пенсионном фонде и МФЦ в 2020 году

Замена снилс при смене фамилии работодателем
/ Семейное право / Смена фамилии

Назад

: 16.02.2018

Время на чтение: 5 мин

0

225

Изменение персональных данных граждан (таких, как имя и фамилия) ввиду определенных жизненных обстоятельств требует обязательной актуализации обновленных сведений в ряде личных документов, по которым производится учет в тех или иных сферах жизнедеятельности (трудоустройстве, исчислении налогов, пенсионном страховании и пр.).

  • Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?
  • Каким образом осуществляется замена СНИЛС через МФЦ? Порядок действий
  • Перечень необходимых документов
  • Сколько времени потребуется для замены?
  • Расходы на замену
  • Можно ли пренебречь заменой документа?
  • Одним из таких документов, данные в котором подлежат замене при изменении фамилии человека, является СНИЛС. Помимо традиционного способа – обращения в представительство Пенсионного фонда, замена документа осуществляется через мультифункциональные центры, а также портал Госуслуги.

    Для чего нужен СНИЛС

    Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.

    Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.

    Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.

    Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.

    Можно ли поменять не по месту прописки?

    Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?

    По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.

    Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.

    Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.

    Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных

    Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом.

    Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены.

    При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.

    Зачем менять номер СНИЛС при смене фамилии?

    Чаще всего смена фамилии происходит при замужестве, но законодательно каждый человек по достижении им 16 лет в течение жизни вправе выбирать себе другое имя или фамилию.

    Примером может служить несозвучное сочетание таковых, некрасивое и некорректное произношение в быту.

    В этом случае замена пенсионного свидетельства является обязательной процедурой, так как, если этого не сделать, в будущем могут возникнуть проблемы:

    • С начислением пенсии при трудоустройстве и ее назначением и получением в ПФР.
    • При использовании различных льгот и пособий, например, получение детских пособий, по уходу за ребенком, по инвалидности и т.д.
    • С получением государственных услуг через интернет – ресурсы, то есть без СНИЛС нельзя зарегистрироваться, а тем более выполнять различные действия, на таком полезном портале, как gosuslugi.ru.
    • При обращении в различные структуры и органы, где требуется дополнительно второй важный документ, в частности СНИЛС – это получение медицинского страхового полиса, взятие потребительского кредита в банке и обращение в НПФ.

    Стоит знать, что несоответствие паспортных данных с информацией в страховом свидетельстве делают последний недействительным, а, значит, дальнейшее его применение – нецелесообразным.

    Как проходит процедура замены

    Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.

    Источник: https://FamilySpaResort.ru/polezno-znat/snils-pomenyat-pri-smene-familii.html

    Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

    Замена снилс при смене фамилии работодателем

    Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС.

    Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

    О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

    Процедура замены СНИЛС через работодателя

    У вас есть два варианта:

    • поменять документ через работодателя;
    • сделать это самостоятельно.

    Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

    • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
    • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
    • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
    • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
    • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
    • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

    Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

    Как поменять СНИЛС самостоятельно

    Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

    • не работаете;
    • работаете неофициально;
    • индивидуальный предприниматель;
    • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

    Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

    • страховой номер свидетельства;
    • имя, отчество и прежнюю фамилию;
    • новую фамилию;
    • пол;
    • адреса регистрации и фактического проживания;
    • информацию из паспорта.

    После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

    То, что нужно знать о смене СНИЛС

    Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
    Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

    Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

    Как поменять СНИЛС ребёнку?

    Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

    Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых.

    Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

    Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

    Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

    В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

    Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

    В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

    Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания.

    То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

    https://www.youtube.com/watch?v=M2vENAbNz7Q

    Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

    Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

    По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

    Что будет, если не поменять СНИЛС

    Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

    К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах.

    В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России.

    Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

    Источник: https://insdetails.ru/zamena-snils-pri-smene-familii-gde-i-kak-pomenyat-snils/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.