Замещение временно отсутствующего работника в казахстане

Содержание

Трудовой договор, заключаемый на время замещения временно отсутствующего работника

Замещение временно отсутствующего работника в казахстане

1500 тг.

Прежде чем скачивать документ, убедитесь, что заполнены все реквизиты. Также проверьте правильность склонения всех введенных данных.

Чтобы изменить реквизит, кликните по нему в окне документа.>

Прежде чем скачивать документ, убедитесь, что заполнены все реквизиты. Также проверьте правильность склонения всех введенных данных.

Чтобы изменить реквизит, кликните по нему в окне документа.>

 Трудовой договор № [Номер]  [Наименование юридического лица], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании [Уполномочивающий документ], БИН [БИН], далее именуемый «Работодатель» с одной стороны,  и [ФИО], ИИН [ИИН], удостоверение личности (паспорт гражданина РК/свидетельство о рождении) № [Номер удостоверения личности] от [Дата выдачи удостоверения личности] года, далее именуемый «Работник» с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее – «Договор») о нижеследующем: 1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по следующей трудовой функции (должности): [Трудовая функция], обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять данную работу (трудовую функцию) и соблюдать правила трудового распорядка. 1.2. Место выполнения работы: [Место выполнения работы]. 1.3. Работа, выполняемая Работником по данному Договору, является для него основной работой. 1.4. Работник должен иметь [Требуемое образование] образование по специальности [Требуемая специальность], стаж работы по специальности не менее [Требуемый стаж работы] лет на должности (должностях) [Требуемая должность по стажу], а также должен соответствовать следующим требованиям: [Требования]. 1.5. В целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе, ему устанавливается испытательный срок в [Испытательный срок] месяца, исчисляемый с момента начала действия Договора. В случае, если указанный в настоящем Договоре срок истек, и ни одна из Сторон не уведомила другую Сторону о расторжении Договора, то Работник считается прошедшим испытательный срок и действие настоящего Договора продолжается, при этом издание соответствующего акта Работодателя не требуется. 1.6. При отрицательном результате в период испытательного срока Работодатель вправе расторгнуть с Работником Договор, уведомив его в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора. 1.7. При заключении настоящего Договора Работник заявляет и гарантирует, что он не имеет противопоказаний по состоянию здоровья на выполнение работы. 1.8. Работник гарантирует, что в отношении документов об образовании, представленных им Работодателю при заключении настоящего Договора, выданных иностранными учебными заведениями, выполнены все необходимые процедуры придания юридической силы на территории Республики Казахстан (нострификация, признание и т.п.). 1.9. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами. 1.10. Работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей с момента вступления настоящего Договора в силу 1.11. Настоящий Договор заключен на время замещения временно отсутствующего работника [Замещаемый работник] (далее – «Работник 2»). Датой истечения срока настоящего трудового договора является день выхода на работу Работника 2. Если трудовой договор с Работником 2 будет прекращён до момента выхода его на работу, настоящий трудовой договор прекращается по истечении [Прекращение договора] дней с момента прекращения трудового договора с Работником 2. 1.12. Если трудовой договор с Работником 2 в свою очередь заключен на время замещения другого временно отсутствующего работника Работодателя (далее – «Работник 3»), датой истечения срока настоящего трудового договора является дата выхода на работу Работника 2 или Работника 3, в зависимости от того, какая из дат наступит раньше. В случае прекращения трудовых договоров с Работником 2 и Работником 3 до момента выхода каждого из них на работу, настоящий трудовой договор прекращается по истечении [Прекращение договора] дней с даты прекращения трудового договора с Работником 2 или Работником 3, в зависимости от того, какая из дат наступит позднее. Правила настоящего пункта применяются также в случае, когда количество замещаемых работников составляет более двух. 2.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов. 2.2. В течение ежедневной работы (рабочей смены) работнику предоставляется один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью [Продолжительность перерыва] с [Начало перерыва] до [Конец перерыва].  2.3. Кроме того, работнику в течение ежедневной работы (рабочей смены) предоставляются следующие перерывы: [Дополнительные перерывы] продолжительностью [Продолжительность дополнительных перерывов]. Если иное не предусмотрено законодательством, время перерывов не включается в рабочее время. 2.4. Работодателем не оплачивается выполнение Работником своих трудовых обязанностей за пределами установленного рабочего времени по личной инициативе Работника. Настоящее правило применяется, если иное специально не предусмотрено законодательством или настоящим Договором. 3.1. Работнику предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью [Оплачиваемый отпуск] календарных дня с сохранением места работы, должности и средней заработной платы. 3.2. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работнику определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению Работника и Работодателя. 3.3. По соглашению Сторон оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска. 3.4. Работодатель предоставляет Работнику следующие дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска (отпуск) поощрительного характера: [Дополнительные отпуска], продолжительностью [Продолжительность дополнительных отпусков]. Положения настоящего пункта не затрагивают случаев предоставления дополнительных оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков в силу требований законодательства. 4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере [Должностной оклад] тенге в месяц. Данная сумма начисляется Работнику при условии, если он полностью отработал определенную за месяц норму рабочего времени (в соответствии с условиями настоящего Договора), выполнил нормы труда (трудовые обязанности). В ином случае Работнику начисляется заработная плата пропорционально фактически отработанному за месяц рабочему времени или выполненному за этот период объему работ. Особенности начисления заработной платы при суммированном учёте рабочего времени определяются законодательством. 4.2. Заработная плата Работнику выплачивается один раз в месяц в следующую дату: [Дата выплаты заработной платы] путем перечисления на указанный Работником банковский счёт. 4.3. Работнику устанавливаются нижеследующие виды премий, доплат, надбавок, компенсационных и социальных выплат: [Премии, доплаты]. Размеры данных денежных сумм, условия и сроки их выплаты Работнику и основания отказа в выплате определяются коллективным договором и (или) актами Работодателя. Правила настоящего пункта не затрагивают тех выплат, которые должны производиться Работодателем на основании законодательства и (или) соглашений социального партнерства. 4.4. Указанная заработная плата и другие причитающиеся Работнику выплаты включают в себя удерживаемые из них суммы налогов, пенсионных взносов, взносов на обязательное социальное медицинское страхование и т.п. Работнику выплачивается денежная сумма, оставшаяся после удержания соответствующих платежей. 4.5. В случае совмещения Работником должностей, расширения зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника Работодатель производит ему доплату в размере не менее [Доплаты за дополнительную работу] % от должностного оклада (тарифной ставки, оплаты труда) по дополнительно выполняемой работе (дополнительно занимаемой должности). 5. Права и обязанности Работодателя 5.1. Работодатель имеет право: 5.1.1. издавать в пределах своих полномочий акты Работодателя; 5.1.2. поощрять Работника, привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством о труде; 5.1.3. требовать от работников выполнения условий трудового, коллективного договоров, правил трудового распорядка и других актов Работодателя; 5.1.4.  5.1.5.  5.2.  5.2.1.  5.2.2.  5.2.3.  5.2.4.  5.2.5.  5.2.6.  5.2.7.  5.2.8.  5.3.  6.  6.1.  6.1.1.  6.1.2.  6.1.3.  6.1.4.  6.1.5.  6.1.6.  6.1.7.  6.2.  6.2.1.  6.2.2.  6.2.3.  6.2.4.  6.2.5.  6.2.6.  6.2.7.  6.3.  7.  7.1.  7.2.  7.3.  7.4.  8.  8.1.  8.2.  9. Изменение и расторжение Договора 9.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор осуществляется Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан. 9.2. Действие настоящего Договора прекращается в следующих случаях:   – расторжение Договора по соглашению Сторон;   – истечение срока Договора;   – в связи с переводом Работника к другому Работодателю;   – расторжение Договора по инициативе Работника;   – обстоятельства, не зависящие от воли Сторон;   – отказ Работника от продолжения трудовых отношений;   – переход Работника на выборную работу (должность) или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;   – нарушение условий заключения Договора. 10.1. Имущественные (исключительные) права на произведение, созданное Работником в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания Работодателя (служебное произведение), принадлежат Работодателю. 10.2. Все споры, связанные с данным Договором, разрешаются в суде по месту нахождения Работодателя. 10.3. Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой Стороны, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. 10.4. Приложения к настоящему Договору, подписанные Сторонами, являются его неотъемлемой частью. 11. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:  

Работодатель:  Работник:  
[Наименование юридического лица] Государственная регистрация № [Номер регистрации] от [Дата регистрации] года  БИН [БИН] Место нахождения: [Адрес] Телефон: [Телефон] email-адрес: [Электронный адрес] [Должность] [ФИО] ____________________________                (подпись)[ФИО] Удостоверение личности № [Номер удв. личн.] от [Дата выдачи удв. личн.] года ИИН [ИИН] Адрес: [Адрес] Телефон: [Телефон] email-адрес: [Электронный адрес] [ФИО] ____________________________                (подпись)

Источник: http://contract.atameken.kz/template/kopiya__trudovoj_dogovor_zaklyuchaemyj_na_vremya_zamesheniya_vremenno_otsutstvuyushego_rabotnika-1521172159073.html

Исполняющий обязанности отсутствующего работника (И. О.): кто он и как регулировать его труд?

Замещение временно отсутствующего работника в казахстане

Когда возникает необходимость  поручить работнику обязанности или работу другого работника, у работодателя возникает ряд вопросов. Как оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Каким образом производится оплата за выполнение работы? Каков статус исполняющего обязанности, каким образом удостоверяются его полномочия и подписываются документы?

Оформление замещения временно отсутствующего работника

Трудовым кодексом Республики Казахстан предусмотрено 3 варианта оформления замещения временно отсутствующего работника:

  • заключение срочного трудового договора на время замещения отсутствующего работника;
  • совмещение должностей;
  • временный перевод.

Рассмотрим каждый из них.

Заключения трудового договора на время замещения отсутствующего работника

Подпункт 4 статьи 30 Трудового кодекса Республики Казахстан предусматривает, что трудовой договор может быть заключен на время замещения временно отсутствующего работника.

Следовательно, работодатель имеет право принять работника и заключить с ним трудовой договор на период временного отсутствия своего работника.

Совмещение должностей

В соответствии со статьей 111 Трудового кодекса с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности.

Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника.

Таким образом, работодатель имеет право возложить на работника обязанности временно отсутствующего работника путем совмещения должностей. Обязательным условием для такого способа возложения обязанностей является произведение доплаты работнику.

Временный перевод

Статьей 41 Трудового кодекса предусмотрено, что работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до 3 месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

В данном случае, закон предусматривает возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника путем временного перевода замещающего работника с одной должности на другую.

Обязательным условием является наличие производственной необходимости.

Следует также учитывать, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника путем перевода работника ограничено сроком до 3 месяцев.

Оформление замещения

Согласно  статье 11 Трудового кодекса  работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Трудовым Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Таким образом, в любом случае работодатель назначает работника, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего работника. путём издания приказа:

  • о приеме на работу;
  • о возложении обязанностей;
  • о переводе.

Возложение обязанностей материально ответственного лица

В том случае, когда работник, собирающийся в отпуск или командировку, либо временно отсутствующий по иным причинам, является материально ответственным лицом необходимо правильно оформить процедуру приема-передачи материальных ценностей.

Подпунктом 1 пункта 62  “Правил ведения бухгалтерского учета”, утвержденных  Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел).

Таким образом, проведение инвентаризации  является обязательным условием в случае возложения обязанностей материально ответственного лица на другого работника. Причем инвентаризация проводится дважды:

  • первый раз – перед временным отсутствием работника;
  • второй раз – при выходе на работу временно отсутствующего работника.

Согласно пункту 68 Правил ведения бухгалтерского учета при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях – лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее – в их сдаче.

Возложение обязанностей руководителя организации

Законодательством предусмотрено 2 варианта возложения обязанностей руководителя организации:

  • предусмотреть в Уставе организации  условие о замещении руководителя на время его временного отсутствия, включить соответствующее условие в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия;
  • издать приказ с указанием полномочий, которые  передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются. В данном случае также необходимо наличие доверенности от руководителя на имя временно исполняющего его обязанности работника с указанием перечня конкретных полномочий на совершение определенных юридических действий, предоставляемых работнику (например, подписание договоров), поскольку в соответствии со статьями 163, 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) для совершения сделок лицу, не являющемуся исполнительным органом юридического лица, необходима доверенность.

На какой срок допустимо временное исполнение обязанностей?

Ограничение срока исполнения обязанностей до 3 месяцев предусмотрено статьей 41  Трудового кодекса Республики Казахстан в случае временного перевода работника для замещения отсутствующего работника.

Срок исполнения обязанностей руководителя в банковской сфере

Согласно пункту 6 статьи 20 Закона Республики Казахстан “О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан” руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания). Запрещается исполнение обязанностей (замещение временно отсутствующего) руководящего работника банка без согласования с уполномоченным органом свыше данного срока.

Следовательно, срок исполнения обязанностей руководителя в банковской сфере ограничен до 60 календарных дней.

К руководящим работникам банка согласно пункту 1 статьи 20 Закона “О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан” относятся:

  • руководитель и члены органа управления;
  • руководитель и члены исполнительного органа;
  • иные руководители банка, осуществляющие координацию и (или) контроль за деятельностью структурных подразделений банка и обладающие правом подписи документов, на основании которых проводятся банковские операции.

Не являются  руководящими работниками банка первые руководители обособленных подразделений банка и их главные бухгалтеры, а также лица, обладающие правом подписи документов, на основании которых проводятся банковские операции, и осуществляющие контроль за деятельностью только одного структурного подразделения, за исключением главного бухгалтера банка.

Срок исполнения обязанностей руководителя в  страховой сфере

Пунктом 6 статьи 34 Закона Республики Казахстан “О страховой деятельности” предусмотрено, что руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания). Запрещается исполнение обязанностей (замещение временно отсутствующего) руководящего работника страховой (перестраховочной) организации и страхового брокера без согласования с уполномоченным органом свыше установленного срока.

Следовательно, срок исполнения обязанностей руководителя в страховой сфере законодательно ограничен до 60 календарных дней.

К руководящим работникам в страховой организации в соответствии с пунктом 1 статьи 34 относятся:

  • руководитель и члены органа управления;
  • руководитель и члены исполнительного органа;
  • главный бухгалтер;
  • иные руководители страховой (перестраховочной) организации, осуществляющие координацию и (или) контроль за деятельностью структурных подразделений страховой (перестраховочной) организации и обладающие правом подписи документов, на основании которых проводится страховая и (или) инвестиционная деятельность, за исключением руководителей филиалов и представительств страховой (перестраховочной) организации и их главных бухгалтеров.

Руководящими работниками страхового брокера признаются  руководитель и его заместители, главный бухгалтер.

Оплата труда работника при выполнении обязанностей временного отсутствующего работника

В том случае, когда работник принят работу в соответствии с трудовым договором, заключенным на время замещения временно отсутствующего работника, оплата труда производится согласно условий трудового договора.

Согласно пункту 1 статьи 111 Трудового кодекса  работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Пункт 3 статьи 111 Трудового кодекса Республики Казахстан устанавливает, что размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

Следовательно, в случае, когда замещение работника производится путем совмещения должностей, работнику исполняющему обязанности временно отсутствующего работника производится доплата, размер которой устанавливается соглашением между работником и работодателем.

В случае, когда исполнение обязанностей возложено путем перевода работника, в соответствии со статьей 41 Трудового кодекса Республики Казахстан,  оплата труда исполняющему обязанности работнику производится по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Подписание документов исполняющим обязанности другого работника

Пункт 34 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144, предусматривает, что подпись документа включает:

  1. наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);
  2. личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписывать документы с предлогом “за” или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Следовательно, исполняющему обязанности следует указывать свою должность и свою фамилию, инициалы, поскольку исполняющий обязанности  согласно соответствующему  приказу, в некоторых случаях – доверенности, обладает необходимыми для этого полномочиями.

Источник: https://defacto.kz/ru/content/ispolnyayushchii-obyazannosti-otsutstvuyushchego-rabotnika-i-o-kto-i-kak-regulirovat-ego-tru

Исполняющий обязанности отсутствующего работника (И. О.): кто он?

Замещение временно отсутствующего работника в казахстане

Когда возникает необходимость поручить работнику обязанности или работу другого работника, у работодателя возникает ряд вопросов. Как оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Каким образом производится оплата за выполнение работы? Каков статус исполняющего обязанности,каким образом удостоверяются его полномочия и подписываются документы?

Срок исполнения обязанностей руководителя в страховой сфере

Пунктом 5 статьи 34 Закона Республики Казахстан «О страховой деятельности» руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания).

Запрещается исполнение обязанностей (замещение временно отсутствующего) руководящего работника страховой (перестраховочной) организации и страхового брокера без согласования с уполномоченным органом свыше установленного срока.

Следовательно, срок исполнения обязанностей руководителя в страховой сфере законодательно ограничен до 60 календарных дней.

К руководящим работникам в страховой организации в соответствии с пунктом 1 статьи 34 относятся:• первый руководитель и члены совета директоров,• первый руководитель и члены правления,• главный бухгалтер,• иные руководители страховой (перестраховочной) организации, осуществляющие координацию и (или) контроль за деятельностью структурных подразделений страховой (перестраховочной) организации и обладающие правом подписи документов, на основании которых проводится страховая и (или) инвестиционная деятельность, за исключением первых руководителей филиалов и представительств страховой (перестраховочной) организации и их главных бухгалтеров.

Руководящими работниками страхового брокера признаются первый руководитель и его заместители, главный бухгалтер.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.