Заочное голосование в тсж

Статьи

Заочное голосование в тсж

25 мая 2020г. вступил в силу Федеральный закон № 156-ФЗ, который внес изменения в Жилищный кодекс РФ в части проведения онлайн-ания собственников помещений МКД.

Ранее на нашем сайте был опубликован обзор поправок.

В настоящей статье мы хотели бы подробнее остановиться на пошаговом алгоритме действий при проведении онлайн-ания собственников с учетом последних изменений законодательства.

Сразу отметим, что, как и прежде, собственникам доступны три формы проведения ОСС в соответствии со ст. 44.1. Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ):

  • очное ание;
  • заочное ание (опросным путем или с использованием системы);
  • очно-заочное ание.

При этом внесенные изменения затрагивают только процедуру проведения ОСС в заочной форме путем онлайн-ания через информационную систему (далее – система).

Важно!Онлайн-ание не отменяет право собственника выразить свое решение посредством заполнения письменного решения собственников. Если по какой-либо причине у собственника отсутствует возможность выразить свой голос в системе, он может проать путем заполнения письменного решения с последующей его передачей администратору ОСС. Такое правило закреплено в ч. 6 ст. 47.1. ЖК РФ.

Стоит учесть, что не исключена ситуация, когда один собственник может принять противоположные решения по одному вопросу повестки дня ОСС, проав как в онлайн-системе, так и путем заполнения письменного решения.

В таком случае, различные решения по одному вопросу не позволяют определить действительное волеизъявление собственника и подлежат исключению из подсчета (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.08.

2018 по делу № 33-14341/2018).

Забегая вперед, необходимо отметить, что принятие собственником решения в письменной форме и передача такого решения администратору ОСС на бумажном носителе не является письменным отказом собственника от проведения первого ОСС в системе (о возможности собственников отказаться от проведения онлайн-ания будет рассмотрено далее). Письменное решение по вопросам повестки дня ОСС и отказ от проведения онлайн-ания – это два различных документа.

Безусловно, онлайн-ание (при условии бесперебойной и отлаженной работы системы) имеет ряд преимуществ, в частности, упрощает процесс проведения собрания, позволяет легче набрать кворум, обеспечивает мобильность и безопасность ания, а также помогает сберечь не одно дерево.

Теперь, собственно, к самим нововведениям.

К информационной системе для проведения ОСС в форме заочного ания законодатель относит (п.3.2 ч.2 ст.44 ЖК РФ):

  • ГИС ЖКХ;
  • региональную информационную систему (РИС), которая создается на основании решения высшего исполнительного органа государственной власти субъект РФ;

* Примечание: ОСС в РИС проводится в порядке, сроки и с соблюдением требований, установленных для ОСС в ГИС ЖКХ, включая порядок проведения первого ОСС при условии автоматизированного размещения информации в ГИС ЖКХ (ч. 14 ст. 47.1 ЖК РФ). Положения приведенной нормы применяются с момента обеспечения технической возможности, которая должна быть обеспечена не позднее 01.07.2021 г.

  • иные информационные системы независимо от способа управления МКД .

Далее рассмотрим все этапы от А до Я при проведении онлайн-ания, а именно, что необходимо учесть при проведении первого онлайн-ания, каковы функции инициатора и администратора, как уведомить собственников и подвести итоги собрания.

Порядок проведения первого ОСС в системе

 Для онлайн-ания упростили порядок проведения собрания. Ранее действующая редакция ЖК РФ в ч. 1 ст. 47.1. предусматривала возможность проведения онлайн-ания в системе только в случае принятия на ОСС соответствующего решения.

Процедура проведения первого онлайн-ания в системе теперь регламентирована ч. 2.1. ст. 47.1.

ЖК РФ и не содержит требований о необходимости при проведении первого онлайн-ания предварительно принимать на ОСС соответствующие решения об использовании системы, определении администратора, порядка приема им документов ОСС и пр.

Отсутствие необходимости принимать предварительное решение об использовании системы перед первым онлайн-анием распространяется, на наш взгляд, не только на ГИС ЖКХ, но и на иные информационные системы, поскольку согласно ч. 13 ст. 47.1.

ЖК РФ проведение ОСС в форме заочного ания с использованием иных информационных систем осуществляется в порядке и в сроки, которые предусмотрены настоящим Кодексом, с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.

Ввиду того, что ЖК РФ не содержит специального порядка проведения первого онлайн-ания для иных информационных систем необходимо руководствоваться правилами, установленными ст. 47.1. ЖК РФ.

Вместе с тем, чтобы в дальнейшем иметь возможность проводить ОСС в форме заочного ания с использованием ГИС ЖКХ на первом собрании необходимо принять решения по таким вопросам, как:

  • определение администратора ОСС;
  • порядок приема администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников;
  • продолжительность ания.

Если планируется проведение собрания в заочной форме путем онлайн-ания через иную информационную систему, то на первом собрании в такой системе, кроме вышеперечисленных вопросов должно быть также принято решение об использовании конкретной системы для онлайн-ания.

Важно! Первое ОСС в ГИС ЖКХ не может быть проведено в случае поступления администратору ОСС информации о наличии письменных отказовот проведения данного общего собрания собственников, обладающих более чем пятьюдесятью процентами от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме.

Реализовать свое право на отказ от проведения первого ОСС в ГИС ЖКХ собственник может путем подачи в управляющую организацию письменного отказа не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения такого собрания.

Управляющая организация обязана зарегистрировать такой отказ и не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения ОСС:

  • представить их инициатору;
  • учесть отказы если управляющая организация сама является инициатором.

Это следует из ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ.

Действия инициатора и администратора ОСС при подготовке и проведении онлайн-ания

Администратор ОСС – это лицо, которое от имени собственников уполномочено на использование системы при проведении онлайн-ания (п. 3.3. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Инициатором первого ОСС в системе может выступать:

  • собственник помещения МКД;
  • управляющая организация.

При этом, в случае проведения первого ОСС в ГИС ЖКХ инициатор также осуществляет и полномочия администратора ОСС (ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ).

Для проведения последующих онлайн-аний законодателем не установлены ограничения о том, кто может выступать инициатором ОСС, соответственно, начиная со второго онлайн-ания в системе, инициаторами могут являться как собственники, так и иные лица, обладающие правом инициирования собрания в соответствии с ЖК РФ (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Далее рассмотрим порядок уведомления собственников о проведении ОСС в заочной форме при помощи системы. В зависимости от того, первое это онлайн-ание или последующее, действия инициатора при подготовке ОСС будут немного различаться.

Первое онлайн-ание.

1. Инициатор ОСС (он же администратор) определяется с вопросами, которые будут выноситься на повестку дня ОСС, а также определяет с учетом требований частей 7 и 8 ст. 47.1. ЖК РФ порядок приема решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание и продолжительность ания по вопросам повестки дня ОСС.

2. Инициатор ОСС (он же администратор) готовит сообщение о проведении ОСС, которое должно содержать в себе сведения, перечисленные в ч. 4 ст. 47.1. ЖК РФ, а именно:

  • сведения об инициаторе ОСС;
  • форма проведения данного собрания;
  • повестка дня данного собрания (не забываем включить в нее обязательные вопросы, изложенные несколькими абзацами выше);
  • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;
  • сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
  • место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
  • дата и время начала и окончания проведения ания с использованием системы по вопросам, поставленным на ание;
  • порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание.

На основании ч. 5 ст. 47.1. ЖК РФ в сообщение о проведении ОСС также подлежит включению порядок представления письменных отказов собственников от проведения собрания согласно          ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ

3. Инициатор ОСС (он же администратор) не позднеечем за десять рабочих дней до даты проведения такого ОСС:

  • размещает в системе и направляет собственникам помещений в МКД с использованием системы сообщение о проведении ОСС и о порядке представления в соответствии с ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ письменного отказа от проведения такого собрания в системе;
  • размещает в общедоступных местах (на досках объявлений, размещенных во всех подъездах многоквартирного дома или на придомовой территории) указанное сообщение;
  • размещает в общедоступных местах (на досках объявлений, размещенных во всех подъездах многоквартирного дома или на придомовой территории) правила доступа к системе не зарегистрированных в ней собственников помещений в многоквартирном доме.

Такой алгоритм действий для инициатора первого онлайн-ания установлен ч. 5 ст. 47.1. ЖК РФ.

4. Инициатор ОСС (он же администратор) указывает в системе:

  • сведения об участниках ОСС;
  • правоустанавливающие документы на помещения;
  • решение по каждому вопросу повестки дня, переданное ему собственником в письменной форме и выраженное формулировками «за», «против» или «воздержался»;
  • размещает в системе электронный образ указанного решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения.

Такие требования устанавливает ч. 10 ст. 47.1. ЖК РФ.

Последующие онлайн-ания.

1. Инициатор определяет повестку дня ОСС и передает не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения ОСС администратору ОСС сообщение о проведении такого собрания, которое должно отвечать требованиям, предусмотренным ч. 4 ст. 47.1. ЖК РФ (о них мы писали выше (ч. 3 ст. 47.1. ЖК РФ)).

2. Администратор не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения ОСС размещает в системе сообщение о проведении ОСС, переданное ему в соответствии с ч.2 ст. 47.1. ЖК РФ. В указанный срок администратор направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы (ч. 5 ст. 47.1. ЖК РФ).

3. Администратор указывает и размещает в системе сведения, перечисленные в ч. 10 ст. 47.1. ЖК РФ.

Продолжительность онлайн-ания и оформление его результатов

Продолжительность ания по вопросам повестки дня ОСС с использованием системы должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого ания (ч. 8 ст. 47.1. ЖК РФ). В предыдущей редакции продолжительность онлайн-ания составляла от трех до пяти дней. Как мы помним, для каждого МКД продолжительность ания определяется ОСС.

Онлайн-ание проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания (ч. 9 ст. 47.1. ЖК РФ).

Решения ОСС, принятые по результатам ания с использованием системы, по вопросам, поставленным на ание, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого ания (ч. 11 ст. 47.1. ЖК РФ).

Протоколы ОСС, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников по поставленным на ание вопросам, переданные администратору общего собрания, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1. ЖК РФ).

Компания «Бурмистр.ру» разработала уникальную CRM-систему для УК и ТСЖ, с помощью которой можно провести общее собрание собственников причем абсолютно БЕСПЛАТНО. Вся необходимая информация о сервисе здесь

Источник: https://www.burmistr.ru/stati/sudebnaya-praktika51303298/algoritm-deystviy-pri-provedenii-onlayn-golosovaniya-sobstvennikov-pomeshcheniy-mkd/

Собрание тсж: правила проведения, счетная комиссия, ание, сроки и объявления

Заочное голосование в тсж

Многие вопросы по содержанию МКД, его обслуживанию жильцы квартир должны решать сообща, необходимо также выбирать достойного представителя, который сможет сотрудничать с управляющей компанией, ЖЭКом, защищая интересы собственников.

Поэтому периодически проводится общее собрание членов сообщества собственников жилья, на котором принимаются важные решения для повышения уровня проживания в доме. ОС может быть отчетно-перевыборное, на нем избирается совет дома или другой орган самоуправления.

Перед тем, как провести собрание ТСЖ, следует сделать объявление, сделать информацию о собрании максимально доступной.

ВНИМАНИЕ! На общем собрании должны присутствовать представители от каждой квартиры.

Все собственники дают согласие на проведение, например, ремонтных работ или других действий в доме или на придомовой территории. Составляется протокол общего собрания, он должен храниться у старшего по дому или другого лица, представляющего ТСЖ.

Правила проведения

Собрание ТСЖ является высшим органом самоуправления дома. Оно проводится по инициативе правления или одного из его членов. Если одним из членов ТСЖ принято решение о созыве собрания для решения важных вопросов, он должен сделать для всех уведомление о проведении с указанием даты, места, времени проведения.

Правильно проводить такие собрания каждый раз, когда возникает насущный вопрос, связанный с жизнью МКД. При этом нужно соблюдать правила собраний – предварительно делать объявление, составлять протокол, любые решения принимать с участием всех жильцов, о чем должен свидетельствовать бюллетень ания.

Скачать образец уведомления о проведении общего собрания

Такие правила и Устав принимаются на первом собрании собственников квартир, с обязательным учетом действующего законодательства в жилищной сфере.

Общее собрание и его формы

Тот, кто инициирует ОС, а это может быть любой член ТСЖ, проживающий  в данном доме, должен выбрать одну из форм его проведения. Она может очной и заочной. Выбор зависит от актуальности вопроса, его срочности, от необходимости личного присутствия жителей дома.

Независимо от формы проведения ОС обязательно проводится регистрация собственников. Для этой работы председатель ТСЖ назначает определенное лицо.

Регистрация осуществляется в специальном листке с фамилиями жильцов, напротив каждой и ставится отметка.

  • При очной форме собрания собственники присутствуют лично, они разбирают актуальные вопросы и принимают одно общее решение. Проведение и решение очно фиксируется в протоколе.
  • Для заочной формы собственниками сначала выбирается счетная комиссия, ее члены выбирают еще и председателя.

Список членов комиссии указывается в бюллетенях, которые раздаются членам ТСЖ. В бюллетене также дается письменное заключение о вопросах, которые нужно решить жителям дома. Законными являются разные виды организации собрания ТСЖ, можно выбирать один из вариантов с учетом удобства для жильцов.

Заочное ание

Заочная форма ОС используется достаточно часто, так как при большой занятости собственникам квартир сложно собраться в одно время. Поэтому членам совета ТСЖ проще раздать правильно сформированные бюллетени и потом подсчитать по них голоса за тот или иной вопрос, касающийся жизни дома, его обслуживания, ремонта.

Скачать образец бюллетени

Но нужно учесть, что существует определенный порядок проведения заочного собрания, нарушение этого порядка может привести даже к судебному разбирательству.

  • Собственникам раздается бюллетень ания. В нем должна быть указана информация о том, кто инициировал данное действие. Даются данные и о форме ания.
  • Также в бюллетене нужно указать, когда будет проводиться подсчет по тому или иному решению вопроса. Подсчет не должен нарушать положение счетной комиссии.
  • Жильцы квартиры должны узнать сроки заполнения бумаги и куда ее нужно сдать.
  • Основная часть – насущные вопросы, по которым и нужно высказать свое мнение, проать, внести предложения.
  • Собственники должны узнать из документа, кто ведет собрание в заочной форме, его контакты. Если при ознакомлении с поднятыми на собрании вопросами у жильцов квартир возникли какие-то предложения, замечания, они могут высказать их по указанным контактным данным.
  • Еще один пункт бланка – адрес, где можно получить консультацию. Если вопросы решаются на очном общем собрании, все могут выяснить интересующую информацию сразу.

Счетная комиссия

Для того, чтобы правильно оценить решение жильцов по вопросу, поднятому на заочном ОС, осуществляется создание счетной комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=HS0gCAnSxMU

Ее список нужно указать в бюллетене ания, также там должно быть написано, в какое время комиссия будет посчитывать голоса. Решение принимается тогда, когда собрано больше 51% положительных .

Что нужно знать собственникам?

Правила участия членов ТСЖ в общем собрании регламентирует и положение сообщества, и утвержденный ранее Устав.

  1. Если собственник квартиры не может отправиться на ежегодное выборное или другое собрание, он имеет право отправить доверенное лицо. Такой человек может действовать на собрании с помощью доверенности от собственника.
  2. Прийти на заседание отчетного годового собрания (или такого, который решает вопросы ремонта, например) могут не только жильцы МКД, но и представители исполнительных органов.
  3. Все собственники имеют право ать на ОС. Вопрос на собрании может казаться раздела общего имущества, как в таком случае учитываются голоса? По законодательству учитывается размер частей.
  4. В списке на ание могут присутствовать все члены ТСЖ, именно сообщество является держателем такого списка (Реестра).

Подготовка

Полномочия общего собрания большие, но чтобы его решения имели вес, необходимо грамотно не только его провести, но и подготовить.

  • Ответственность за подготовку берет на себя инициативная группа, которая принимает решение о проведении ОС. Она должна в таком случае выбрать и место, и дату, и время проведения, а главное – составить перечень вопросов, которые должны рассматриваться собственниками квартир.
  • Члены товарищества должны за 2 недели до собрания узнать о нем, о дате и времени проведения, о перечне рассматриваемых вопросов. Если у них есть какие-то изменения, дополнения, предложения, они могут внести их.
  • Во время подготовки составляется повестка дня, в ней должны быть данные о месте и дате проведения, общие данные о членах правления, перечень вопросов для рассмотрения.
  • Члены ТСЖ должны точно понимать, о чем будет идти речь на собрании независимо от того, будет рассматриваться финансирование предстоящего капитального ремонта или отчет совета за прошедший избирательный период.
  • Следующий этап подготовки – составление формы бюллетеня. Ее подписывают члены товарищества собственников жилья во время ания за тот или иной вопрос. В бланке обычно есть графы «за», «против», «воздержался». Форма бюллетеня составляется так, чтобы счетной комиссии было в последствии удобно подсчитывать количество .

Повестка дня действительно должна быть актуальной, востребованной, интересной, ведь люди должны будут потратить время на то, чтобы присутствовать на собрании. Если у других членов ТСЖ возникли предложения, касающиеся обслуживания, эксплуатации дома, их следует внести в повестку.

Имеет большое значение точность формулировки каждого вопроса.

ВНИМАНИЕ! Если на заочном собрании необходимо помимо других вопросов осуществить еще и ание за какого-то кандидата в члены правления МКД, составляется отдельный бюллетень.

Порядок действий во время собрания в форме заочного ания.

Чтобы собрание было плодотворным и эффективным, не затягивалось по времени, один из членов совета должен взять на себя руководство работой. Обычно эту функцию выполняет председатель, он координирует все мероприятие, следит за счетной комиссией, за тем, чтобы соблюдались права всех жильцов.

Составлением протокола – обязательного документа – занимается секретарь. Необходимо до начала действия решить, смогут ли на ОС присутствовать третьи лица, кто будет вести собрание, а кто заниматься подсчетом .

Скачать образец протокола общего собрания

Порядок собрания может быть изменен даже после его начала, но должно состояться ание за внесение изменений.

Итогом собрания, очного или заочного, является составленный специальной комиссией протокол, в нем указываются результаты ания. При заочном ании результаты будут вывешены на доске объявления, обязательно возле каждого подъезда. Срок оглашения результатов – не больше, чем 10 дней.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/nedvizhimost/kak-provesti-sobranie-tszh-byulleten-golosovaniya-polnomochiya-i-protokolyi

Как проводится заочное ание собственников жилья: образец бюллетеня и протокола

Заочное голосование в тсж

Товарищество собственников жилья – это организация, которую создают владельцы квартир МКД для самостоятельного управления общим имуществом. Такая форма правления также дает жильцам многоквартирного дома возможность контролировать расходы денежных средств, внесенных за коммунальные услуги.

Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке.

Понятие заочного ания

Для любого многоквартирного строения высшим органом управления выступает собрание собственников. Именно на нем принимаются значимые решения относительно поддержания объекта в оптимальном состоянии.

На таких собраниях владельцы квартир стараются улучшить условия проживания, а также оптимизировать управление. Порядок, на основании которого проводится ание, определяется в уставе ТСЖ или УК. Чтобы принятое решение было легитимным, требуется наличие определенного кворума. Для этого необходимо, чтобы в процедуре принимало участие не меньше 50% жильцов дома.

Если вовсе на собрании решаются вопросы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, например, требуется оформление займа или проведение капремонта, то важной особенностью является присутствие не меньше 60% собственников квартир.

О собрании жильцы оповещаются с помощью специальной повестки. Предварительно определяется форма ания. Если не получается собрать нужное количество совладельцев, то приходится прибегать к заочному анию.

Процедура предполагает, что граждане не собираются вместе в каком-либо помещении, поэтому они получают бюллетени, которые далее заполняются в домашних условиях.

Только после их сбора и подсчета принимается решение.

Проведение общего собрания жильцов: пошаговый инструктаж

Важно знать! Приобретая жилье, вы несете расходы по владению не только квартирой, но и жилищным комплексом в целом. Каждый житель имеет долю в нем пропорционально площади своей квартиры.

Организация общего собрания жильцов многоквартирного дома имеет множество тонкостей и нюансов. Законодатель предусматривает ряд обязательных процедур, которые должны быть исполнены.

В противном случае возникнет прецедент, при котором любой из собственников вправе инициировать судебное разбирательство по отмене или аннулированию решения.

Для соблюдения всех законодательных нюансов и предотвращения нарушения прав собственников, процедура собрания должна состоять из таких этапов:

  1. Собрание может быть инициировано исключительно владельцем жилого помещения. В обязательном порядке следует организовывать ежегодные собрания, которые проводятся во 2 квартале года, следующего за отчётным. Если мероприятие имеет внеочередной статус, потребуется письменная инициатива управляющей компании или одного из жильцов.
  2. Подготовка к собранию. Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт . Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.
  3. Оповещение собственников. Чтобы собрание имело юридическую силу, на мероприятии должны присутствовать больше половины всех владельцев жилых помещений. О предстоящем собрании они уведомляются в письменной форме минимум за 10 дней. Оповестить пользователей о намеченном мероприятии можно при помощи общего объявления или индивидуальных адресных уведомлений, которые вручаются под подпись. Если по каким-то причинам это невозможно, следует направить приглашение на собрание заказным письмом по почте.
  4. Проведение собрания. Мероприятие будет иметь законную силу, если на нём собрался кворум, то есть минимум 50% от общего числа собственников. Если число участников меньше, тогда собрание не имеет смысла, так как законодательного эффекта все принятые резолюции иметь не будут.
  5. Оформление результатов собрания, оглашение итогов и принятых решений.

Стоит отметить, что законодатель не дозволяет менять повестку собрания. Если собственников уведомили о собрании для решения определённых задач, именно они должны подниматься на ании.

Если мероприятия предполагает нарушение протокола, то есть вынесение на ание вопросов, которые не поднимались в уведомлении, такое собрание будет незаконным, его итоги не признаются с точки зрения правомочности.

Важно! С целью придания ания большей юридической силы, на собрание следует пригласить специально уполномоченных лиц, в частности представителей муниципального органа. Районных депутатов, общественных деятелей и правозащитников, должностных лиц управляющих компаний.

Проведение собрания требует подготовки таких бумаг как:

  • реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет ания.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Предлагаем ознакомиться Предложение должности и вакансий при сокращении штата в 2019

Особенности заочной формы

Председатель ТСЖ должен знать, как проводится заочное ание собственников жилья, а также какие для этого должны удовлетворяться условия. К особенностям данного процесса относятся следующие:

  • проводится только при условии, что не получается каким-либо образом организовать очное собрание;
  • процедура проводится в несколько этапов, так как первоначально осуществляется подготовка, после чего оповещаются все жильцы о планируемом ании, а только потом выполняется непосредственная процедура заполнения опросника;
  • после подведения итогов формируется грамотно протокол собрания;
  • все граждане, участвующие в этом процессе, должны быть оповещены о результатах;
  • основные этапы выполняются председателем совета дома, а также он может пользоваться помощью работников УК, отвечающей за это строение.

Жильцы могут привлекать к процедуре сотрудников УК. Именно они занимаются подготовкой бюллетеней заочного ания собственников жилья, а также объясняют жильцам, как именно выполняется процесс. УК может самостоятельно разработать форму и содержание опросника.

Регламент проведения процедуры

Процедура проведения встречи и референдума должна быть организована. Считаются голоса на общем собрании собственников жилья после того, как мероприятие завершено. Чаще всего это происходит за закрытыми дверьми выбранными лицами – инициативная группа, Совет дома, представитель УК. Они несут полную ответственность за прозрачность процесса.

Основные нюансы процедуры:

Источник: https://uk-mishino.ru/drugoe/byulleten-zaochnogo-golosovaniya-tszh.html

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Заочное голосование в тсж

Общее собрание членов ТСЖ — ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

  • обсуждаются реорганизационные вопросы;
  • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
  • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
  • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
  • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании — нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
  • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

  1. Реестр владельцев недвижимости.
  2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
  3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
  4. Регистрационный список участников.
  5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/provedenie-obshhego-sobraniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.