Запись в трудовой благодарственное письмо

Заносятся ли в трудовую благодарственное письмо – Ваш консультант

Запись в трудовой благодарственное письмо

Плодотворная работа на благо организации, улучшение ее показателей или успешное представление ее интересов в какой-либо области может стать основанием для выражения конкретному ее работнику благодарности за качественную работу.

Каким образом вносится данная информация в трудовую книжку работника и на какие нормы права при этом следует опираться?

Правовая основа

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть награжден каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность.

О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.

Формы, по которой должно происходить внесение благодарственной записи в трудовую книжку, ни в одном из существующих нормативных актов, регулирующих сферу трудовых правоотношений, не содержится.

Об этом говорит и Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году в Минтруда России и используется до настоящего времени для оформления этого кадрового документа.

В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность.

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).

Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.

Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ. Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

  • успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
  • положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
  • качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
  • внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
  • улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
  • продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.

Документы для оформления

Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов.

В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника. В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.

Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.).

Кроме того, после подписания приказа выписывается грамота. В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения).

Порядок фиксации данных

Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.

Если такой раздел самого бланка трудовой книжки полностью заполнен, то вклеивается вкладыш, в котором и происходит заполнение соответствующего раздела.

Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного бланка трудовых книжек.

Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:

  • вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;
  • данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
  • указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
  • формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
  • документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.

Образец записи о вынесенной благодарности сотруднику и его поощрении

Заверения какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Источник: https://lawyerconsi.ru/zanosjatsja-li-v-trudovuju-blagodarstvennoe-pismo.html

Заносится ли благодарственное письмо в трудовую книжку. Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает. Благодарность с занесением в трудовую книжку

Запись в трудовой благодарственное письмо

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • награждение ценным подарком,
  • премирование в материальном выражении,
  • представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Ходатайство о награждении

Советы юристов:

1. Имею Грамоту ОТ ВОРОБЬЕВА, имею Грамоту от Министерства Моск. обл. подписанную Хромушиным. Все это не даёт право на получение звания Ветерана труда.

Как воздействовать на руководство чтобы оно подало ходатайство в Министерство Р Ф о награждении меня Грамотой или Благодарностью. У меня стаж на одной котельной 36 лет, общий стаж 40 лет непрерывный.

Моя организация ООО Глобус теплоэнергетическая компания г Электросталь.

1.1. Такого воздействия закон РФ не предусматривает.

Вам помог ответ?ДаНет

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

2. В середине 2000-х годов находился в служебной командировке в Чечне. За выполнение определенной служебной задачи, привез в подразделение ходатайство о награждении гос наградой.

В подразделении вызвали на аттестационную комиссию, где постановили послать представление на медаль. Однако представитель отдела кадров этого не сделала.

А спустя некоторое время, на мой вопрос о медали, начальник отдела кадров ответил что прошел срок давности (3 года). Могу ли я, спустя 15 лет, получить данную награду?

2.1. Да, у вас ест; такое право, нет срока давности для этого.

Вам помог ответ?ДаНет

3. Стаж работы на ж.д. 40 лет. Награждена именными часами начальника дороги и благодарностью министерства транспорта. По награждению знаком За безупречный труд работы на ж.д. транспорте 40 лет зам. по кадрам говорит, что ходатайство не пропустят, так как необходимо иметь награду Центральной дирекции инфраструктуры, хотя в положении о знаке этого нет. Куда можно ещё обратиться?

3.1. Вы бы написали, куда ходатайство. Для какой цели? Я догадался. Что вы хотите получить звание «Ветеран труда». Нет у вас оснований для этого, поэтому никуда не нужно обращаться.

Вам помог ответ?ДаНет

4. Отец проработал 42 года по Списку 1 на металлургическом предприятии, уволился на пенсию в 2006 году. Возможно ли ему получить ветерана труда не имея ведомственных наград? Возможно ли через обращение в профсоюз просить о направлении ходатайства о награждении какой-либо наградой за самоотверженный труд?

4.1. Также эта категория должна располагать необходимым стажем, для мужчин он составляет 40 лет, а для женщин — 35 лет.

Вам помог ответ?ДаНет

5. Где можно узнать номер приказа о награждении почётной грамотой Министерства образования. Ходатайство было отправлено в апреле 2020 года.

5.1. Напишите обращение в орган, выдавший грамоту. Как я понимаю, у Вас Грамота от министра образования Красноярского края? Напишите обращение туда, на его имя. Мол, «…мной получена почетная грамота такая-то

, прошу сообщить, на основании какого приказа, с указанием номера и даты, мне она выдана..» Что-то вроде такого, текст примерный.

Вам помог ответ?ДаНет

6. Мне нужно составить ходатайство о награждении нагрудным знаком «За трудовую доблесть в Муниципальном образовании» подскажите как это правильно сделать и какие для этого нужны документы.

6.1. Здравствуйте. Составление любых документов, в силу п. 3.1.1. Правил работы ВЕК — услуга платная. А подсказать правильное составление невозможно. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/kak-vnesti-blagodarnost-v-trudovuyu-knizhku-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.