Запись в трудовой генеральному директору

Содержание

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора: порядок заполнения и образец документа

Запись в трудовой генеральному директору

Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.

Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее).

В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи.

Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.

Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.

Что же касается заполнения самой трудовой книжки руководителя организации, то порядок оформления всех соответствующих записей в данном документе содержится в положениях Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России в 2003 году.

В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.

Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников

Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа.

Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.

Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения. В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.

В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа. Выглядят эти нюансы следующим образом:

  • сначала происходит подписание приказа о назначении генерального директора. В том случае, если речь идёт об избрании генерального директора на собрании учредителей организации, то на основании протокола такого собрания сам избранный руководитель вправе подписать данный документ на самого себя. Если же речь идёт о подписании приказа на имя нанимаемого работника, то потребуется поставить подпись того лица, исполняющего обязанности руководителя, который был назначен, например, также на собрании учредителей или решением единственного учредителя;
  • если для трудовой книжки рядового сотрудника используется в качестве основания приема на работу только один документ — приказ о приёме на работу (его реквизиты и указываются в графе 4 сведений о трудовой деятельности работника), то для соответствующего раздела трудовой книжки работника, принимаемого на руководящую должность в организации, существует правило использования в качестве основания минимум двух кадровых документов, одним из которых является протокол собрания учредителей или иного учредительного уставного органа той или иной фирмы;
  • запись о приеме на работу в части формулирования наименования должности должна полностью соответствовать должности главного руководителя организации, как она поименована в Уставе организации или иных приравненных к нему документах.

Соблюдение данных правил, которые одновременно являются и особенностями оформления трудовой книжки генерального директора, позволяют минимизировать риски оспаривания назначения или приема на должность.

Порядок внесения записи

Внесение информации о трудоустройстве генерального директора осуществляется сотрудником кадрового подразделения организации в день издания и подписания приказа о назначении того или иного работника на должность генерального директора. Осуществляется эта процедура следующим образом:

  • сначала подписывается протокол собрания учредителей о назначении работника на должность генерального директора. Использование этого протокола, как уже говорилось выше, дает право такому сотруднику подписать самому на себя приказ о назначении на должность;
  • в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
  • следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
  • после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
  • на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе. Однако в бланке трудовой книжки такой работник не расписывается, а ставит свою подпись на листе ознакомления и визирования в приказе о своем назначении на должность.

Образец записи о приеме на работу генерального директора

Если сотрудник нанят на должность генерального директора, то в его трудовой книжке указывается только информация о том, что он принят на данную должность на основании приказа о принятии на работу. В этом случае подписания протокола собрания учредителей не потребуется, так как в данном документе не будет необходимости.

То же самое касается и тех случаев, когда генеральный директор организации и учредитель ее – одно и то же лицо. При осуществлении внесения соответствующей записи в трудовую книжку такого руководителя придется руководствоваться принципами назначения на должность руководителя организации, являющегося единственным учредителем.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/priem-gendirektora.html

Как оформить директора ООО

Запись в трудовой генеральному директору
Как оформить генерального директора ООО?

Какой статус у генерального директора ООО

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило – генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель именно он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Трудовой договор с гендиректором

Трудовой договор с гендиректором нужно оформить в письменной форме после гос. регистрации ООО. Генерального директора можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст.

275 Трудового кодекса РФ). Основанием для заключения договора с директором будет решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Это может быть решение уполномоченного органа организации, если в организации несколько собственников, или единственного учредителя.

От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо. Право подписывать такой договор имеет кто-либо из следующих должностных лиц:

  • Председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор.
  • Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
  • Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета).
  • Собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)

Если в организации только один собственник, то он принимает решение единственного участника. На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приёме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приёме на работу в трудовую книжку.

Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.

Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно. Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приёме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приёме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приёме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным).

Не позднее следующего дня после выхода приказа нужно отправить в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника. Если в связи с переходом на электронные трудовые директор отказался от трудовой, нужно только отправить отчёт.

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации.

Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч.

и в отношении себя как работника).

Запись о приёме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приёма на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/moedelo_org/kak-oformit-direktora-ooo-5f48f1621a067118d6873a21

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на должность директора

Запись в трудовой генеральному директору

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.

Генеральный директор и директор

Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

  • отдел делопроизводства,
  • отдел по продажам,
  • канцелярский отдел,
  • кадровая служба,
  • бухгалтерский отдел,
  • юридический отдел,
  • отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Полномочия гендиректора и директора

Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:

  • осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
  • утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
  • утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
  • подпись заявлений,
  • подготовка к собранию акционеров,
  • открытие данного мероприятия,
  • подготовка списка участников и так далее.

Полномочия директора также определены законом:

  • руководство на предприятии,
  • организация положительной работы сотрудников,
  • организация эффективности деятельности,
  • пополнение рабочих кадров,
  • способствование повышению уровня образования сотрудников,
  • оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

  • оформляется на работу,
  • работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

  1. происходит собрание акционеров,
  2. обсуждаются кандидатуры,
  3. идет ание за выдвинутые кандидатуры,
  4. составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на ании.

Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством решается, кто будет являться новым директором.

Количество , которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор.

Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Перевод сотрудника на другую должность

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика).

Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей.

Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Почему это важная запись?

Отличие приема на работу и перевода на должность значительно.

В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок.

Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-perevode-sotrudnika-na-dolzhnost-direktora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.