Запись в трудовой книжке о декретном отпуске

Содержание

В трудовую книжку не вносятся сведения о декретном отпуске

Запись в трудовой книжке о декретном отпуске

Готовясь уйти в отпуск по беременности и родам, любая работающая женщина старается просчитать, когда перед декретом воспользоваться правом уйти в очередной отпуск и можно ли его объединить с тем, что будет положен в связи с рождением ребенка. С подобными вопросами обращаются в нашу рубрику «Вопрос/Ответ» и читатели портала www.interfax.by.

Отвечаем… В соответствии со статьей 163 Трудового кодекса Республики Беларусь рабочим годом, за который предоставляется трудовой отпуск, считают промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Декрет: запись в трудовой книжке

Мнение эксперта Если женщина уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, не увольняясь с работы, то запись в ее трудовую книжку не делается, т.

к. работодатель обязан сохранить рабочее место за та­кой сотрудницей. Если же работница увольняется в связи с необходимостью ухода за ребенком, то, как правильно ответил один из участников дискуссии, необходимо внести в ее трудовую книжку запись об уважительности причины увольнения (п.

5.6 Инструкции по заполнению трудовых кни­жек, утв.

Согласно пункту 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями на 19 мая 2008 года) в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В случае приема на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, с работником заключается срочный договор.

С помощью нотариуса Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору. Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки.

  • Как правильно заверить копию трудовой
  • Подготовка документов
  • Варианты оформления и образец
  • Правила заверения копии документа работодателем
  • Обязательные атрибуты
  • Особенности заверения копии для банка
  • Срок действия копии

Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.26). Данная отметка включает: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Несмотря на то, что она находится в декретном отпуске, она является полноценным сотрудником предприятия и имеет такие же права, как и другие сотрудники, так как ее трудовая книжка находится в личном деле предприятия.

Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки.
Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель.

не пишется, просто пишут порядковый номер записи, дату и продолжает работать в таком-то отделе в такой-то должности по настоящее время, ниже — специалист по кадрам (или, как там у вас должность называется), подпись, Иванова Т.И.
и печать. ВСЁ.

не пишется, просто пишут порядковый номер записи, дату и продолжает работать в таком-то отделе в такой-то должности по настоящее время, ниже — специалист по кадрам (или, как там у вас должность называется), подпись, Иванова Т.И.
и печать. ВСЁ.

Следует учесть, что воспользоваться этим отпуском может не только сама мать ребенка, но и его отец, а также бабушка, дед и даже другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком. Поэтому в дальнейшем будем иметь в виду и этих работников.

В каких документах отражается факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника? Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров.

В трудовой книжке не делается запись о декретном отпуске

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Как заверить трудовую книжку сотруднице котороя в декретном отпуске

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.

Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.

Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).

Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.

Данное время считается неоплачиваемым, поэтому и не будет учитываться в пенсионном стаже.Входит ли декретный отпуск в северный стаж? В северном стаже не учитывается отпуск для ухода за малышом (полуторагодичный или трехгодичный), однако дородовый и послеродовый отпуск учитывают для назначения пенсии женщинам.

На протяжении всего декретного отпуска за работницей сохраняется ее должность, поэтому она вправе в любое время выйти на работу.

Нахождение в декрете не должно стать причиной расторжения отношений между работником и работодателем. Более того, в этот период запрещено увольнять сотрудника.

Итоги Женщина может на законном основании находиться в отпуске вплоть до тех пор, пока малышу не исполнится три полных года.

Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010«О графике работы в неполный рабочий день»
Статья 93 ТК РФ«Неполное рабочее время»
статья 5.27 КоАП РФ«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Источник: https://impact-t.ru/inventarizaciya/3505-v-trudovuyu-knizhku-ne-vnosyatsya-svedeniya-o-dekretnom-otpuske.html

Нужно ли делать в трудовой книжке запись об отпуске по уходу за ребенком? – Новости

Запись в трудовой книжке о декретном отпуске

Иначе отвечать будет вынужден работодатель, не предоставивший обязательный пакет льгот такому сотруднику. Поэтому вынуждены доказывать факт, что работник самовольно скрыл свой особый статус.

Особые ситуации Иногда некоторые мамы ошибочно решают уволиться, имея маленького ребенка с определенными болезнями. К примеру, малыш в 3 года болен и его нельзя отдать в детский сад. Если это происходит по медицинским показаниям, то мама имеет право на продолжение декрета.

Данная процедура является достаточно проблематичной, но это того стоит. В таком случае главным преимуществом является то, что маме будет продолжать начисляться стаж за все время. Чтобы воспользоваться такой возможностью ребенку необходимо пройти детальное обследование.

Законодательно предусматривается право находиться в декрете до 14 лет ребенка.

В организации может использоваться как унифицированная форма личной карточки Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004), так и самостоятельно разработанная и утвержденная приказом руководителя форма.
В унифицированной форме Т-2 сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком можно вносить в раздел 8 («Отпуска»).

Как правильно уволиться по уходу за ребенком до 14 лет в 2018 году?

Справка дана по месту требования. Подробности в материалах Системы:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 16.04.

2003 № 225 О трудовых книжках (с изменениями на 19 мая 2008 года) УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 ПРАВИЛА ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланковтрудовой книжки и обеспечения ими работодателей (с изменениями на 19 мая 2008 года)I.

Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. 3.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

Поэтому в дальнейшем будем иметь в виду и этих работников. Нужно ли вносить запись о декрете в трудовую книжку Статья 66 Трудового кодекса РФ в части 4 определяет, что в трудовую книжку работника подлежат внесению следующие сведения:

  • о самом работнике;
  • о работе, выполняемой им, а также информация о переводах на иную постоянную работу;
  • об увольнении работника, включая основания для расторжения трудового договора;
  • о награждениях за достигнутые им в труде успехи.

Информацию о нахождении работника на больничном по беременности и родам, так же как и в отпуске по уходу за ребенком, нельзя отнести ни к выполняемой им работе, ни к переводам на иную постоянную работу, ни тем более к увольнению.

Ведение трудовых книжек регламентируется подзаконными нормативными актами. Этим вопросам посвящены Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв.

При увольнении таких работниц для них не предусмотрено требование отрабатывать еще 2 недели. Сотрудница может уволиться как раз в день подачи заявления.
Подобные категории населения имеют право на налоговый вычет 3000 руб. Если родитель воспитывает ребенка сам, то вычет удваивается для него.

Важно

Но помимо этого дополнительных дотаций и льгот не предусмотрено. То есть родители получают пенсию ребенка, но сами никаких дополнительных льгот они не получают.

При увольнении такие категории населения имеют право получать дополнительное пособие – 60% от минимальной зарплаты. Поэтому важно следить за формулировкой основания для увольнения.

Работодатель делает запись в трудовой в стандартном порядке, оговаривая что работник изъявил желание уйти с работы по своей инициативе. Также необходимо будет сделать и оговорку, что основной причиной этого стала необходимость ухода за ребенком-инвалидом.

Источник: https://buhytchet.ru/nuzhno-li-delat-v-trudovoj-knizhke-zapis-ob-otpuske-po-uxodu-za-rebenkom.html

Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска

Запись в трудовой книжке о декретном отпуске

Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством. После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.

Особенности срочного контракта

Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ):

  • срок
  • основания для заключения

Максимальная длительность

Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами.  Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события.

Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

Основания

Наряду с  периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

 Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ.

В рассматриваемом случае основанием будет  исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.

Приказ о трудоустройстве

Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо  события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается.

Например, «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком».

Только после издания соответствующего распорядительного документа становится возможным внесение записи в трудовую книжку прием на время декретного отпуска основного специалиста.

Оформление записи в трудовой книжке

Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид.   Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.

Иногда встречаются ситуации,  когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета.  В соответствии с ч.

4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании  расторгнуть  договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.

Ошибочное внесение срока

Если работник кадровой службы внес данные о срочном характере контракта в трудовую книжку, это является ошибкой, которую необходимо исправить. Внесение изменений в раздел, содержащий сведения о работе, должно происходить следующим образом:

  1. в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью}
  2. в графу 2 отображается дата внесения записи}
  3. в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант}
  4. в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.

Указанный порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 № 69 .

Установление испытательного срока

Отдельное внимание нужно уделить правильному оформлению документов, в случае, если работодатель устанавливает испытательный срок временно принятому сотруднику (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Ограничение периода испытания

Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести  месяцев.

Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:

  1. руководителей (их заместителей) организаций}
  2. главбухов и их заместителей}
  3. руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.

При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель. Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор. При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство.

Прекращение действия контракта

Если в договоре не оговорена определенная дата окончания, и он был заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, его действие  прекращается по выходу на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Днем расторжения договора в данном случае является дата, которая предшествует выходу на работу основного специалиста. Если на эту дату приходится праздник или выходной, моментом окончания трудовых отношений в соответствии со ст. 14 ТК РФ,  будет ближайший рабочий день.

Если временный сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ч. 3 ст. 127 ТК РФ, и отпуск заканчивается после истечения срока действия контракта,  последним рабочим днем будет считаться день окончания отпуска.

Источник: https://hr-portal.ru/article/oformlenie-zapisi-o-prieme-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska

Три года в декрете: какая запись будет в трудовой книжке? — investim.info

Запись в трудовой книжке о декретном отпуске

Тогда вот какой вопрос. Чтобы меня отправить в отпуск по уходу, мой работодатель попросил справки о том, что родственники в таком отпуске не состоят. Я принесла от одной бабушки и все. Муж официально не работает.

Я отдала ксерокс его трудовой, думая, что раз там нет отметки, что он в отпуске, то этого достаточно. Должна ли я какую-то справку со стороны мужа предоставить тогда? В этом году сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком и носила документы на проверку в соцстрах (СПб, центральный район) : они требуют справку только от отца ребенка с его места работы.

А если муж не работает, то пусть бухгалтер уточнит в ФСС(соцстрах), какой документ от Вас просить.А причем здесь бабушка, не поняла. Ведь в отпуске по уходу за ребенком могут быть и другие родственники.

Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость.

Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством.

После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.

Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ):

  • срок
  • основания для заключения

Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами.

  Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события.

Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

Как правильно записать в трудовой если сотрудник принят на время декретного отпуска – Законники

Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

  1. период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  2. название временно занимаемой должности;
  3. ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т.

е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

И только в случае предоставления по окончании периода временной нетрудоспособности, вызванного беременностью и родами, и желания основного работника уйти в социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет заключается новый трудовой договор на указанный период (опять без указания конкретной даты окончания срочного трудового договора).

Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

В организации может использоваться как унифицированная форма личной карточки Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004), так и самостоятельно разработанная и утвержденная приказом руководителя форма.

В унифицированной форме Т-2 сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком можно вносить в раздел 8 («Отпуска»).

Справка дана по месту требования. Подробности в материалах Системы:

Источник: https://jurist-finance.ru/kakaya-zapis-trudovoy-esli-sidish-goda-dekrete/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.