Запись в трудовой книжке при смерти работника

Содержание

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

статьи:

  • Как внести запись?
  • Порядок увольнения
  • Образец заполнения

Как внести запись?

Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:

  • Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
  • В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
  • Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
  • Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.

Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.

Все записи об увольнении должны вноситься сотрудником отдела кадров, главным бухгалтером или другим лицом, ответственным за работу с документацией.

Если при заполнении книжки уполномоченный работник допустил какую-либо ошибку, ее следует сразу же исправить в соответствии с нормами законодательства.

Для этого нужно всего лишь оставить рядом запись с указанием на то, что данные сведения считаются недействительными. Стоит иметь в виду, что никакие зачеркивания в трудовой книжке не допускаются.

Порядок увольнения

Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:

  • Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
  • Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
  • Оформить справку-расчет;
  • Закрыть личную карточку сотрудника;
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.

Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего  или отправить по почте.

В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению.

Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.

Образец заполнения

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее.

Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
  • В первую графу впишите порядковый номер записи;
  • Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
  • В третьей графе укажите причину увольнения;
  • В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Порядок внесения записи в трудовую книжку в связи со смертью работника: образец

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью работника, образец которой можно увидеть в статье. Жизнь скоротечна, и порой она оканчивается неожиданно. Но у других людей она продолжается, и поэтому важно знать, как правильно расторгать трудовые отношения с ушедшим из жизни человеком.

Правовая база

Правоотношения между сторонами соглашения регулируются трудовым кодексом. В нем освещаются разные аспекты, начиная от заключения трудового договора и заканчивая их разрывом. ТК освещает и такие вопросы, как смерть работника.

В ст. 83 ТК РФ регулируется вопрос о том, как между ними расторгается договор. Помимо этого, в ст. 84.1 ТК РФ освещается вопрос о передаче документа из-за того, что это невозможно сделать его владельцу. О том, какую запись в трудовой книжке нужно делать в связи со смертью работника, и каким должен быть образец, говорится в специальных Правилах.

Основываясь на этих документах, кадровики и бухгалтеры расторгают трудовые правоотношения с ушедшим из жизни работником. Заработанные деньги, которые он не успел получить, распределяются между наследниками согласно ГК РФ. Если смерть случилась на производстве, это будет расследоваться согласно Уголовному кодексу.

Правила

Из-за смерти сотрудника дополнительных подтверждений в трудовых правоотношениях не возникает, но по закону имеются специальные процедуры. Так, смерть должна быть задокументирована в бумагах работодателя и ушедшего из жизни работника. При этом делается запись в трудовую книжку.

Хоть смерть по закону практически равна увольнению (так как происходит рабочее расторжение договора), оформление имеет отличительные особенности.

Работодатель издает не обычный приказ об увольнении: его форма – Т8. Кроме того, рассматривают личное дело сотрудника. Документы проверяют и готовят, чтобы выдать родственникам.

При этом вносят запись об увольнении в связи со смертью.

Отдельно стоит упомянуть о дате. Днем расторжения договора является день смерти бывшего работника. В соответствующей колонке ставят число, совпадающее с датой смерти. Если работодателю она неизвестна, то он вправе указать ту дату, при которой сотрудник последний день исполнял свои рабочие обязанности.

После записи упоминают статью 83 ТК РФ вместе с номером приказа, составленного организацией. Затем делают начисление оплаты труда, если работник не успел ее получить, и передают по наследству.

Официальное подтверждение

Чтобы инициировать увольнение, кадровик должен получить соответствующую бумагу на руки. В качестве нее может выступать как оригинал документа, так и копия, заверенная соответствующим образом. Факт смерти подтверждает свидетельство, выдаваемое органом ЗАГС. Также в ряде случаев применяется решение суда о том, что установлен факт признания гражданина умершим.

Особенность заключается в том, что увольнение по своей инициативе осуществляется на основе соответствующего заявления. Так как человек документ написать не может, оформление происходит на основе бумаги, которая свидетельствует о смерти работника.

Подробная инструкция

Важно понимать моменты прекращения договора, повлекшие уход из жизни сотрудника, а также последовательность выполнения действий.

Не всегда работодатели делают правильные записи, особенно если это сопровождается эмоциями, когда потерян ценный сотрудник. Однако сделать это необходимо, так как все бумаги должны храниться в архиве.

Первая задача, которую должен выполнить сотрудник кадровой службы или работодатель, – сделать соответствующие выплаты ближайшим родственникам покойного. Для этого потребуется:

  • найти личное дело;
  • достать бумаги, которые принадлежат покойному;
  • подготовить приказ определенной формы;
  • предоставить его для ознакомления работникам;
  • внести необходимую запись о расторжении соглашения;
  • поставить печать и подписать документ;
  • сделать расчет;
  • заплатить деньги ближайшим родственникам;
  • внести запись в личное дело и отправить его в архив;
  • передать книжку с другими бумагами умершего работника.

Работодатель может запутаться не с последовательностью действий, а с самой записью, и тогда нужно сделать следующее.

  1. Взять книжку умершего.
  2. После последней записи о приеме на работу отступить строку и на левой стороне бланка указать дату смерти или последнего дня работы сотрудника (если дата является неизвестной).
  3. В разделе «Сведения» следует указать причину расторжения договора.
  4. Документ подписывают и визируют.
  5. В последней колонке пишут дату и номер приказа в соответствующей форме о том, что отношения расторгаются. Если указана неточная дата, то ее исправляют аналогичным образом.

Образец подобной записи выглядит так: «Прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 ТК РФ» (все слова должны быть написаны без сокращений).

Личная карточка

Подготовив приказ и внеся соответствующую запись, закрывают и внутренние документы компании, к которым относится, например, личная карточка. Данные записывают в раздел 11, куда заносят сведения о прекращении трудового договора. Те пункты, где должны ставиться личные подписи, оставляют пустыми.

Заявление о выдаче

Важно! Зарплата, которую недополучил умерший сотрудник, переходит на выдачу близким родственникам. К ним относятся родители, дети и супруги. Для этого им следует подать заявление работодателю лично или написать об этом в письме с приложением доказательства факта родства.

Если деньги будут передаваться несовершеннолетним детям, необходимо предоставить документ об их рождении, в котором указан родитель. Деньги передают не детям, а опекуну, но при этом они должны быть потрачены на детей.

Если денежные средства передают супругу, то прилагают документ о браке. В личном деле указываются сведения о том, кому переданы деньги.

Также составляют заявление установленного образца, где указывается о выдаче трудовой книжки умершего.

Заявление составляют на чистом листе черной или синей пастой. Помимо рукописного текста возможна и распечатка документа на принтере. Если же в организации предусмотрены свои бланки, то заявление пишут на них.

Его составляют в свободной форме, где описывают степень родства, делают ссылку на соответствующий документ и прикладывают копию. Также должно быть прописано полное имя родственника, которому выдается книжка, указана дата и подпись.

Документ выдается на руки только после того, как сотрудник кадровой службы получит от работника соответствующее заявление.

Компенсации

Помимо заработной платы, при расторжении трудовых отношений из-за смерти сотрудника иногда начисляют и компенсационные выплаты. Деньги следует выплатить в течение недели после того, как родственники предоставят соответствующие документы.

В то же время в ГК РФ устанавливают срок в 4 месяца, когда родные вправе претендовать на получение денег.

Если в течение этого времени они не подадут заявление, то денежная сумма будет включена в наследство и распределена между наследниками.

В случае если денежная сумма в установленном порядке не будет выплачена, родственники вправе потребовать компенсацию. Ее сумма равна 1/150 ставки рефинансирования за просроченные дни. К этим суммам причисляется:

  • заработная плата, которая не была выплачена;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие на больничный;
  • сумма единовременной помощи.

Если, как пример, сотрудник взял отпуск заранее, то компенсации с этой части суммы платить не надо.

В ФСС родные могут получить соцпособие на то, чтобы умерший был погребен. В прошлом году его размер составлял более 5-ти тысяч рублей, но в отдельных регионах сумма могла быть увеличена за счет финансирования.

Заключение

Несмотря на трагедию и горе, нельзя забывать о человеке, не разобравшись с его документами. Помимо процесса документирования ему следует отдать дань памяти. При этом каждый работодатель должен заполнить документы, чтобы выдать их родственнику.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-obrazec.html

Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой в 2020 году – Права Работника

Запись в трудовой книжке при смерти работника

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.
  • Сокращения и неточности не допускаются.
  • Запись в трудовой книжке (образец):
  • Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:
  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Источник:

Увольнение в связи со смертью работника в 2020 году — какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, статья ТК РФ

1   0   527

Согласно статье 83 части 1 пункту 6, подобная ситуация является независящей от обеих сторон. Иными словами ни сотрудник, ни работодатель в этом не виноваты.

Если это произошло, то руководителю требуется оформить увольнение данного сотрудника. Однако стандартная процедура в этом случае имеет ряд своих нюансов.

Основание

Прежде всего, работодателю требуется издать соответствующий приказ.

В отличие от стандартного оформления, в данной ситуации меняется документ, который служит основанием:

  1. Данный приказ основывается на свидетельстве о смерти сотрудника и издается в тот же день, когда работодатель получил на руки этот документ.
  2. Если нет свидетельства о гибели, в качестве основания может выступать судебный акт, подтверждающий смерть сотрудника.

Если же работодатель не получил бумаги, подтверждающие гибель сотрудника, то он имеет право ставить прогулы в табеле рабочего времени, а затем прекратить трудовые отношения с сотрудником на этих основаниях.

Однако подобные действия могут нарушать права работника, поэтому рекомендуется, прежде всего, установить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как оформить

Процедура оформления зависит, от временного отрезка, когда погиб сотрудник. Выделяют следующие:

  1. Нерабочее время. В этом случае, расследование гибели полностью ложится на сотрудников правоохранительных органов, а руководство фирмы никак не причастно к этому процессу. Тот же вариант развития событий, если он в отпуске, на больничном, в выходной день или праздничный день.
  2. На производстве. В данной ситуации назначается расследование, которое установит, погиб ли сотрудник случайно, либо к этому причастно руководство.
  3. В командировке. В этом случае проверка должна установить, погиб ли сотрудник во время выполнения своих обязанностей, либо же во внерабочее время.

В любом случае, работодатель должен составить приказ об увольнении.

Важно, чтобы он был составлен на листе формата А4, и содержал в себе следующие пункты:

  • наименование предприятия, а также его юридическая форма;
  • коды ОКУД;
  • дату составления, в зависимости от того, какое число стоит в свидетельстве, а также внутренний номер документа;
  • ФИО, должность сотрудника и отдел, в котором он работал;
  • причина увольнения (со ссылкой на статью трудового кодекса, в данном случае статья 83 часть 1 пункт 6 ТК РФ);
  • документ, служащий основанием;
  • ФИО и должность руководителя;
  • подпись руководителя.

Помимо подписи работодателя, не требуется других. Также с данным приказом никого не ознакомляют, потому что лица, в отношении которого составлен документ, больше нет.

Какой датой оформляется приказ при увольнении в связи со смертью работника

Дата, написанная в свидетельстве о смерти, указывается при составлении данного приказа как день увольнения.

Чтобы оформить этот приказ руководитель должен придерживаться простого алгоритма действий:

  1. Для начала, он должен получить на руки все документы. Работодатель может сделать это следующими способами:
    • забрать их самостоятельно из различных инстанций (если сотрудник одинокий, либо отсутствуют контакты его родственников);
    • попросить близких людей работника принести соответствующие бумаги.
  2. Дальше ему нужно оформить приказ. Этот аспект регулируется статьей № 84.1 ТК РФ. Для этого он может использовать унифицированную форму № Т-8 утвержденную постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004, и пошагово заполнить ее.
  3. Затем ставится в табеле запись, а сам документ регистрируется в журнале.

Образец заполнения и пример приказа:

Однако использование этой формы не является обязательным условием. Также можно составить свой собственный документ, либо же использовать шаблон, установленный в локально-правовых актах фирмы.

Приказ может быть написан от руки, либо напечатан на компьютере.

Правила записи в трудовой для 2020 года

Работодателю нужно сделать соответствующие записи в трудовой книжке сотрудника.

Процесс заполнения происходит по следующему порядку:

  1. Согласно статьей 83 часть 1 пункт 6 ТК РФ, в графе причина указывается смерть сотрудника. Также работодатель должен сослаться на соответствующую статью.
  2. Дальше заполняется дата. Проставляется число аналогичное указанному в приказе.
  3. Затем руководитель должен отдать трудовую книжку в отдел кадров для проверки.
  4. Если все заполнено правильно, ставиться подпись руководителя, а также печать (если она есть на предприятии или в ИП).

После всех действий, работодатель должен отдать трудовую книжку родственникам погибшего. Однако согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 года, эта процедура происходит с письменного запроса родственников.

Сам же работодатель должен проверить и подтвердить их родство. Для этого используются следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке.

После установления родства, работодатель письменно подтверждает это и отдает трудовую книжку на руки. Если нет родственников, либо они не обратились в фирму с подобным запросом, то работодатель обязан отдать трудовую книжку на хранение.

На основании Перечня №558 пункт 664, утвержденного Приказом Министерства Культура России от 25.08.2010 года, данный документ храниться на протяжении 75 лет.

Выплаты 

Все материальные выплаты, положенные сотруднику, работодатель обязан рассчитать и выплатить родственникам работника.

В перечень выплат входят:

  • заработная плата;
  • компенсация за отпуск;
  • премии и иные выплаты.

Этот аспект регулируется статьей 141 ТК РФ.

Источник: https://zlatschool38.ru/otbor-soiskatelej/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-zapis-v-trudovoj-v-2020-godu.html

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Если работодатель получил документ, подтверждающий смерть сотрудника, то он обязан провести процедуру расторжения договора трудоустройства и внести запись в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника. Руководитель обязан учесть все нормы действующего законодательства, так как даже малейшие нарушения могут негативно отразиться на деятельности всей организации.

Нужно ли заполнять трудовую?

Трудовая книжка необходима каждому человеку, так как без нее оформление официального трудоустройства невозможно. В данном документе отражается вся трудовая деятельность человека.

В случае смерти владельца, трудовая теряет свою значимость, но заполнить ее руководитель обязан, так как это позволяет официально прекратить действие договора трудоустройства.

Кроме этого, книжка может быть необходима родственникам умершего для получения денежных выплат, обязательных для предоставления при расторжении трудового соглашения.

Если работодатель своевременно не предоставить родственникам погибшего трудовую, то он может быть привлечен к ответственности. Сделать этого необходимо в день оформления всех документов или при письменном обращении членов семьи.

Процедура расторжения договора трудоустройства и внесение записи в документ осуществляется с учетом всех требований, предъявляемых на законодательном уровне.

Основные правила

Внесение записей в трудовую должно осуществляться только сотрудником отдела кадров. Если в организации или у ИП он отсутствует, то оформлением документа занимается сам руководитель.

На законодательном уровне к заполнению трудовой предъявляют жесткие требования, несоблюдение которых может привести к применению штрафных санкций. Основные правила заполнения трудовой:

  • внесение записей и отметок должно осуществляться только ручной с чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
  • каждой записи должен быть присвоен свой номер, в соответствии с порядком. Он прописывается с помощью арабских цифр;
  • рядом с каждой отметкой ставится дата, когда она была внесена, с обязательным указанием дня, месяца, года – в формате хх.хх.хххх, например, 05.06.2018;
  • после любой записи о трудоустройстве должна быть информация о разрыве трудового контракта.

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя.

В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком.

Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

  • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
  • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» – не требуется;
  • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;
  • реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат.

После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа.

Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована.

Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись.

В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-v-svyazi-so-smertyu

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2021 году

Запись в трудовой книжке при смерти работника

> Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2021 году

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.

Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.

Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
  • Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
  • Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
  • Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
  • Шаг 5 – выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены.

Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет.

Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.

Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью – ссылка.

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
2.10082017Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 15.08.2017

№  60-П

С записью ознакомлен:
Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации)

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа.

Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении.

Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

  1. Затребовать паспорт родственника.
  2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
  3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
  4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
  5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии.

Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями.

Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе.

Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования.

Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день.

По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика.

Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете.

Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде.

Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы?

Источник: https://buhland.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.