Запись в трудовой о переименовании должности образец

Содержание

Переименование должности в трудовой книжке: образец – Дело

Запись в трудовой о переименовании должности образец

Для внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли  это вообще. Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.

Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой. Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли. В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.

В том случае, если будет меняться название отдела розничной торговли, нужно внести соответствующую отметку в трудовую. Например, если розничный отдел объединился с логистическим и стал рознично-логистическим.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса.

Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания». Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

  • Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.
  • Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.
  • Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:
  • личное вручение под подпись;
  • почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую.

Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения. Предварительно необходимо составить распорядительный документ.

Формулировка примерно следующая: «В связи с внесением изменений в штатное расписание предприятия, с 01 мая 2017 года, должность «уборщица» переименовать в «специалиста по клинингу».

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:

  • по соглашению между работником и администрацией}
  • по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).
  1. Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.
  2. Важно Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.
  3. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

  1. Изменения в организационной структуре;
  2. Изменения в технологическом процессе производства.

Процедура перевода и внесения записей в трудовую книжку четко регламентирована.

Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности.

В трудовой книжке, в графе No 3 вносится запись со следующей формулировкой: «Переведен на должность «слесаря-автомеханика».

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж.

Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты.

Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.

В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б». Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

Перевод или переименование? Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности». Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

  • «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»}

Источник:

Переименование должности в трудовой книжке

Запись в трудовой производится во многих случаях, не исключение здесь и переименование должности работающего специалиста.

Указание наименования должности должно точно соответствовать требованием действующих норм и штатной структуре компании.

Однако нередки случаи, когда в деятельности организации могут происходить существенные перемены, которые становятся причиной изменения самой сути функционирования, а соответственно и внутренней документации, которая содержит сведения о тружениках. Не исключение здесь и название должностей, которые занимают работающие.

В связи с этим поправки вносятся и в трудовые книжки, поскольку они отражают полную информацию о профессиональной деятельности каждого человека.

Все дело в том, что при изменении названия должности, может измениться и профессиональные функции человека. То есть может появиться ряд новых обязательств или будет исключена некоторая часть прежних либо сама специфика деятельности претерпит некоторые перемены.

Возможные случаи переименования должности

Трудовым кодексом определено, что руководитель компании обязан вносить запись в трудовую книжку о том, на какую должность назначен человек. Соответственно и её переименование должно быть отражено в указанном документе.

Следует отметить, что такое изменение происходит при наличии достаточных к тому оснований. У руководителя должны быть очень веские причины для реализации перемен. Такой подход необходимо примять, чтобы избежать проблем в последующем.

Все дело в том, что любые изменения профессиональной деятельности человека напрямую влияют на суммы получаемого заработка, в том числе и в сторону уменьшения.

То есть необоснованное переименование должности может стать причиной судебного разбирательства.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких причин. Поэтому в каждом отдельном случае решения принимаются исходя из особенностей складывающейся ситуации. По сложившейся практике можно выделить несколько типовых ситуаций, которые вызовут указанную необходимость.

Прежде всего, это изменение штатной структуры компании. В таких обстоятельствах некоторые должности могут быть упразднены либо названия дополняются новыми словами, например, юрист изменится на юрист-инспектор по кадрам.

Также должность, на которую принят человек, может быть исключена из обновленного общего перечня профессий. Внедрение новых технологий в производство то же может стать причиной изменений в названии.

Изменения в штатном расписании

Изменение штатной структуры компании является причиной для внесения правок в название занимаемой должности.

Штатный порядок отражает всю внутреннюю структуру любой организации. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • полное наименование трудовых мест;
  • их численность;
  • размеры должностных окладов или норм труда, при сдельной форме оплаты.

Перемены любого характера влекут за собой внесение поправок в указанный документ.

Чтобы реализовать такую процедуру необходимо выполнить ряд простых действий. Прежде всего, руководителю необходимо определить для себя перечень должностей, название которых будет изменяться.

Затем необходимо проинформировать тружеников о предстоящих переменах. Работающие должны быть извещены о таком факте не позже чем за два месяца. Уведомление вручается каждому сотруднику под подпись. В таком письме должно быть указано новое звучание занимаемой должности, а также возможность прервать трудовые отношения, в случае несогласия труженика с переменами.

После этого издается распоряжение руководителя соответствующего содержания.

Приказ руководителя

Согласно действующим нормам, приказ руководителя компании является тем документом, который должен быть оформлен в обязательном порядке.

Все дело в том, что любые изменения условий работы, к которым относится и смена названия должности, оформляются распоряжением начальника организации, соответствующего содержания.

В данной ситуации общими правилами четкого стандарта такого документа не определено. То есть распоряжение оформляется в произвольной форме. Соответственно для этого можно использовать как фирменный бланк компании, так и обычную офисную бумагу.

В содержании документа необходимо будет указать информацию, которая подробно отразит суть распоряжения. К таковой отнесены:

  • Полное наименование компании.
  • Дата оформления и норме регистрации.
  • Причины, которые вызвали необходимость переименовать некоторые должности.
  • Подробный список таких профессий в их старом и новом прочтении. Если он достаточно объемный, можно оформить его в виде отдельного перечня, который будет являться приложением к приказу.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Подпись руководителя.
  • Личные подписи работающих об ознакомлении с документом. При большом количестве тружеников, допускается составление листа ознакомления, который также прилагается к распоряжению.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

Смена должности в трудовой книжке

Запись в трудовой о переименовании должности образец

Как правильно оформить переименование должности? Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Об этом поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • является ли переименование должности переводом;
  • надо ли вносить изменения в трудовой договор;
  • как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, и вопрос о том, как его оформить часто вызывает споры у кадровиков.

Суть спора заключается в том, что многие специалисты полагают, что переименование должности является переводом, другие настаивают на том, что в этом случае функциональность работника не меняется, соответственно не может идти речь о переводе, и его надо оформлять путем подписания допсоглашения.

Читайте по теме в электронном журнале

  • Меняем название должности в связи с принятым профстандартом
  • Как внести в личную карточку запись о переименовании должности
  • Как оформить документы, если должность переименовали

Переименование должности – перевод?

Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода. Объясняется это следующим. В силу ст. 72.

1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст.

57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника.

Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности.

Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом. Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

Порядок оформления в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, отразив в нем новое актуальное наименование должности.
  2. Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность.
  3. Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.
  4. В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.

Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности)

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Переведен на должность бухгалтераПриказ от
№ 25/к

Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

5. Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника.

Изменение наименование должности переводом не является?

Значительная часть специалистов полагает, что это не стоит оформлять переводом. По их мнению, при изменении названия должности трудовая функция не меняется и остается прежней, соответственно приказ о переводе не издается. Просто с работником необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Скачать книгу

Также соответствующим приказом нужно внести изменения в штатное расписание. Далее решаем вопрос о том, как оформить в трудовой книжке переименование должности.

На основании приказа надо сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности (абз. 4 п. 3.1 Инструкции) (образец ниже).

После внесения записи в трудовую книжку о переименовании должности, перемену наименования должности нужно отразить в личной карточке.

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности

Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами. Так, например, Верховный Суд Республики Коми пришел к выводу, что изменение наименования не влечет изменения трудовой функции, которое свидетельствует о переводе на другую работу (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 по делу № 33-3857/2013).

Рассматривая требования о признании записи в трудовой книжке о переименовании должности суд решил, что оспариваемая запись сделана на основании приказа работодателя, основанного на действовавшем штатном расписании, в связи с чем оснований для удовлетворения заявленного требования у суда не имелось.

Вам также будут интересны материалы:

  • Перевод на другую должность или простое переименование отдела?
  • Штатное расписание от А до Я
  • Исправление записей в трудовых книжках. Сложные ситуации
  • Штатное расписание: составляем грамотно

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

>Запись в трудовой книжке о смене должности

Что говорит закон

Все изменения в штатном расписании человека, связанные с новой трудовой деятельностью, должны отражаться в трудовой книжке. Перевод на другое место или повышение должны происходить только с согласия самого сотрудника. Перевод может быть двух видов: внешний и внутренний. Второй тип происходит по следующим основаниям:

  • Инициатива человека.
  • Понижение из-за неуспешного прохождения аттестации.
  • Сокращение штата фирмы.
  • На основе заключения медицинской комиссии.

Данная процедура полностью прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации, а точнее в статье 72.1. Здесь сказано, что согласие на перемещение не требуется только в том случае, если специалиста переводят на аналогичное место и он будет работать на таком же оборудовании, как и раньше.

Кадровая служба должна сделать соответствующую отметку в трудовой книжке только в случае, если перевод носит не временный, а постоянный характер. Для этого документ открывается на той страничке, где были записаны последние сведения о должности человека.

От данной записи отступается одна строка, ставится арабская цифра, соответствующая порядку идущих должностей. В следующем столбике указывается дата, соответствующая дню, когда был осуществлен перевод.

Задним числом дату указывать нельзя, это будет считаться административным правонарушением и грозить штрафом.

Что должно быть указано в записи

Сама запись о новой деятельности делается так. Пишется фраза: «Переведен на должность», после чего указывается ее точное наименование.

Можно отметить, что переведен в связи с чем-то, например с повышением или понижением, но этого делать не обязательно. Третий столбец нужен для отметки о приказе.

Законченную таким образом запись следует удостоверить при помощи личной подписи руководителя компании и печати, если таковая имеется.

Кадровикам можно дать на этот счет два дельных совета. Во-первых, не нужно писать еще раз название самой организации, потому что ее наименование уже было ранее указано. А во-вторых, необходимо внимательно относиться к названию новой должности, здесь часто возникают ошибки.

Временный перевод тоже можно отражать в трудовой книжке, и в этом случае там будет такая запись: «Временно переведен на должность…». Такое заполнение считается юридически правильным. Чтобы вы могли точно понять, какой должна быть запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, мы приводим следующий образец.

Хотя в трудовой практике переводы осуществляются не так уж часто, но, тем не менее, работники отдела кадров должны знать, как делать записи об этом. Оформление перевода на новую должность должно быть правильным, чтобы предприятие могло избежать штрафных санкций со стороны государственных органов контроля.

Источник: https://dpvolga.ru/smena-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke/

Приказ о переименовании должностей. Инструкция: оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Запись в трудовой о переименовании должности образец

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  • указывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так:

В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад. Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

«Штатка» для управленцев

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

А как оформить приказ о переименовании должности в штатном расписании? Порядок действий по изменению наименования позиции в «штатке» в обязательном порядке включает в себя издание распорядительного документа.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому приказ о переименовании должности в штатном расписании в ДОУ или коммерческой организации должен быть оформлен без ошибок.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Уведомление работникаоб изменениях, внесенных в нормативные акты, в которых закреплено наименование его профессии

Этот этап законодательством не предусмотрен, но представляется правильным письменно уведомить работника о том, что наименование его профессии было изменено нормативным правовым актом.

Составляем проект уведомления

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника о переименовании профессии нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии.

Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Регистрируему ведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Знакомим работника с уведомлением под роспись и вручаем ему экземпляр уведомления

С уведомлением о переименовании профессии работник должен быть ознакомлен под роспись.

Нелишним будет составить такое уведомление в двух экземплярах, один из которых вручить работнику. Это целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив уведомление, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя.

Дату ознакомления работника с документом можно указать и в Журнале регистрации, если в нем предусмотрена такая графа.

Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или -в случае ведения личных дел — в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Работник согласенНачинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании.На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.
Работник не согласенРаботодатель предлагает другую работу.Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Оформление личного дела

Если работодателем предусмотрено ведение личного дела, то необходимо внести изменения и в эти документы.

Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров

Для внесения изменений в сведения о работнике работодателем разрабатывается в произвольной форме дополнение к личному листку по учету кадров, которое работник кадровой службы заполняет после того, как поступили документы, отражающие изменения признаков личного листка по учету кадров.

Оформляем внутреннюю опись документов личного дела

Источник: https://nalog-fns.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-bez-izmeneniya-trudovoj-funktsii-primer/

Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи — investim.info

Запись в трудовой о переименовании должности образец

/ Трудовое право / Трудовая книжка

Назад

: 22.05.2020

Время на чтение: 6 мин

0

94

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.

  • Наименование должности и структурного подразделения
  • Внесение информации о структурном подразделении
  • Запись о переименовании должности в трудовой книжке
  • Внесение записи о переименовании должности

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов.

Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой.

В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.

Указанное положение неактуально в случае снятия служащего с должности.

  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Переименование с изменением служебных обязанностей

Если должность сотрудника временно или на постоянной основе фактически изменяется (то есть корректируются его трудовые обязанности), то процедура подпадает под статью 70.1 ТК РФ о переводе.

Таковая может происходить только на основании официального приказа уполномоченного на то должностного лица организации и при согласии (не уведомлении) работника.

Взамен последнему законодатель предусматривает одно обстоятельство – экстренные ситуации, угрожающие жизни людей.

Соответственно в трудовой книжке должны быть отражены следующие моменты:

  • Основание для перевода – приказ директора.
  • Указание на новую должность и отдел, в котором она предусмотрена штатным расписанием предприятия.

Важно знать! На случай, если перевод осуществляется в другую организацию (внешний), указанию подлежит ее полное наименование согласно учредительным документам.

Здесь так же в обязательном порядке изменения в книжке будут сопутствовать заключению дополнительного соглашения к трудовому договору и, факультативно, корректировке штатного расписания. Если должность, на которую осуществляется перевод, была учреждена ранее, то издание отдельного приказа не требуется.

Основания для переименования должности в трудовой книжке

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе.

Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.

Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

Источник: https://oookiz.ru/dokumenty/zapis-v-trudovoj-o-pereimenovanii-dolzhnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.