Запись в трудовой о смерти работника

Запись в трудовой книжке при смерти сотрудника

Запись в трудовой о смерти работника

Документ, фиксирующий промежуток времени работы человека и заключающий информацию вознаграждениях и о причинах увольнения, называется трудовая книжка.

В Российском законодательстве приведены основные поводы для увольнения. Но бывают ситуации, когда увольнение происходит не по вине наемного трудящегося либо организации, например смерть сотрудника.

При таких обстоятельствах важно зафиксировать это в трудовой книжке.

Документальное регулирование процесса увольнения в связи с гибелью сотрудника

В Российской Федерации регулирующим нормативно-правовым актом в отношениях между компанией и работником является Трудовой кодекс. Исходя из пункта 6 части 3 статьи 83 ТК РФ сотрудника можно уволить на основании факта смерти или признании его умершим.

Здесь возникает необходимость расторгнуть деловые отношения, так как человек уже не сможет выполнять трудовые обязанности, следовательно, нужно грамотно заполнить соответствующие документы.

Оформление необходимых бумаг должно быть проведено в день известия о смерти работника.

Для этого работодателю потребуются следующие бумаги:

  • внутренний приказ компании;
  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании человека умершим (когда имело место заявление в суд).

Обоснованием увольнения согласно статье 83 ТК РФ служит предъявленное родными погибшего свидетельство о смерти.

Соответствующий приказ оформляется служащим кадрового отдела и подтверждается росписью главы компании в день предоставления свидетельства.

В приказе проставляется дата, являющаяся датой смерти сотрудника или датой судебного решения (если человек определяется умершим по суду). Основываясь на приказе, заполняются колонки в трудовой книжке.

Правила заполнения трудовой книжки умершего сотрудника

Обязательно заполнить трудовую книжку, а также личное дело работника, когда трудовые отношения уже расторгнуты. Порядок оформления трудовой книжки следующий:

В первый столбец заносится следующий по порядку номер записи, нумеровка непрерывная.

Во второй колонке прописывается дата окончания действительности трудового договора. Она должна содержать ровно восемь знаков. К примеру, когда дата увольнения — 5 октября 2017 года, записывается цифрами “05.10.2017”, слово “года” или сокращенное “г.”  не указываются.

В третий столбик вписываются сведения из “шапки” книжки (о приеме, переводе, квалификации и увольнении).

Российское законодательство обязывает к тому, чтобы данные, которые вносятся в этот документ, точно соответствовали определениям Трудового кодекса РФ. Для данной ситуации прописана конкретная формулировка.

Она и записывается в третий столбец: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Не допустимо сокращать аббревиатуры (“п.”, “ст.”, “ч.”, “ТК РФ”)

В четвертую колонку вносится информация из приказа организации. Написание даты совпадает со вторым столбцом. Дополнительно вносится номер приказа. Например: “Приказ от 05.10.2017 № 122”. Здесь тоже запрещены к использованию сокращенные слова.

Заполнив все разделы трудовой книжки, сотрудник кадровой службы подписывает ее, непременно указав должность и расшифровку подписи, и скрепляет печатью организации.

Образец заполнения трудовой книжки:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1205102017Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 05.10.2017 №122
Должность работника внесшего запись, его подпись с расшифровкой, печать организации.

Возврат трудовой книжки и выплаты родным умершего, правильное оформление

При обычном увольнении трудовая книжка возвращается бывшему сотруднику. При условии, что рабочий скончался, книжка отдается близким родственникам. Но, однако, российские законы размыто определяют понятие «родственники».

В законодательстве фигурирует дополнительное обозначение — “члены семьи”. Конкретно кто считается членом семьи в Трудовом кодексе не прописано. А Семейный же кодекс гласит, что членами семьи являются супруги, дети, родители.

Если человек не состоял в официальном браке, то у него нет прав претендовать на выдачу документов.

Для того, чтобы затребовать трудовую книжку рабочего, близким необходимо предоставить в организацию перечень:

  • копия паспорта умершего (если такая сохранилась);
  • письменное заявление на получение книжки;
  • гражданский паспорт получателя;
  • бумаги, подтверждающие родство.

Трудовая книжка выдается строго под расписку. Копиям предъявленных документов следует находиться в организации (в папке с личными делами), дабы избежать возможных спорных ситуаций в будущем. Завершающий процедуру момент — регистрация в журнале учета и движения трудовых книжек, где близкий или родственник  должны расписаться в получении на руки.

Если никто не предъявил права на трудовую книжку, то она должна хранится в компании не меньше 75 лет.

Все выплаты, которые не довелось получить рабочему (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, бонусы) выплачиваются родственникам.

Эти платежи должны быть погашены не позднее 4 месяцев после гибели члена семьи в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации. Работодателю предписывается выдать членам семьи требуемую сумму в семидневный период с момента обращения.

Соответственно Налоговому кодексу РФ деньги, которые заработал погибший человек, не подлежат обложению налогом на доходы физическим лиц.

В некоторых организациях членам семьи предоставляют дополнительно материальную помощь. Такие нюансы прописываются в трудовом соглашении. Или подобная выплата проводится внутриорганизационным актом. Иногда организации выдают субсидии на захоронение сотрудника, которые компенсируются посредством Фонда социального страхования.

Заключение

Порядок расторжения трудового договора по причине смерти работника в общем похож на стандартный. При этом присутствуют нюансы, которые работодателю не стоит упускать из виду.

Исходя из Российского законодательства следует: организации, получив информацию о гибели сотрудника, должны, не откладывая, оформить соответствующие документы и грамотно прекратить трудовые отношения.

Когда эта процедура проведена с соблюдением законных норм, не возникает неприятных случаев типа судебных тяжб.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/smert-sotrudnika/

Заполняем трудовую книжку усопшего работника: правила заполнения и образец записи об увольнении в связи со смертью

Запись в трудовой о смерти работника

В соответствии со статьей №66 ТК РФ, трудовая книжка определяется ключевым документом об официальной трудовой деятельности и стаже работника. В ней делаются отметки при приеме на должность, переводе и увольнении.

При расторжении отношений между сотрудником и работодателем в нее вносится соответствующая запись. Работа с документами в случае ухода из жизни подчиненного имеет определенные особенности. Нужно понимать, как оформляется запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника.

Какой статьей ТК РФ руководствоваться?

Отношения между работником и работодателем регулируются ТК РФ. Прекращение контракта по причине ухода из жизни сотрудника – это непростая и нестандартная ситуация.

Многие руководители не знают, как оформить запись в трудовой об увольнении в связи со смертью работника. Обычно в книжке в третьей графе дается ссылка на законодательство в качестве основания для завершения отношений

. В случае смерти сотрудника надо руководствоваться статьей №83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». В шестом пункте данного положения указано, что контракт разрывается, если работник умер или признан безвестно отсутствующим.

Общие правила заполнения трудовой

Внесением записей в трудовые книжки работников компании занимается ответственный специалист отдела кадров. Такой сотрудник должен хорошо знать трудовое законодательство, быть грамотным. Документ заполняется с учетом ряда правил.

Если на предприятии нет отдела кадров, тогда оформлением занимается непосредственно сам руководитель. Вносится запись в раздел «Сведения о работнике». Тут расположена таблица, состоящая из четырех граф.

Порядок заполнения трудовых книжек сотрудников приведен ниже:

  1. в первой графе, «п/п», ставится ординальный номер записи;
  2. вторая графа посвящена дате увольнения. Указывается день, месяц и год расторжения трудовых отношений согласно изданному приказу. Дата проставляется арабскими цифрами;
  3. в третьей графе приводятся сведения о приеме на работу, переводе, увольнении. Обязательно дается ссылка на статью ТК, в соответствии с которой проводится разрыв контракта с сотрудником. Также тут указываются фамилия и инициалы, должность человека, который отвечает за заполнение книжки. При наличии у компании печати ставится оттиск;
  4. в четвертую графу вписывается документ (его дата и номер) на основании которого проводится увольнение сотрудника. Это приказ, изданный руководителем предприятия.

При заполнении трудовой следует придерживаться таких правил:

  • писать аккуратно, разборчивым почерком;
  • не выходить на соседние графы;
  • стараться не совершать грамматических ошибок. В случае их допущения запись признается недействительной. Для этого делается чуть ниже соответствующая отметка. Далее с новой строки и под новым номером вносится корректная информация;
  • не использовать корректор для исправления ошибок;
  • заполнять книжку ручкой, которая имеет чернило, устойчивое к влаге и выцветанию. Рекомендуется применять шариковые или гелевые инструменты для письма;
  • использовать ручку с синей, фиолетовой либо черной пастой;
  • недопустимы сокращения и аббревиатуры. Нужно писать не «РФ», а «Российская Федерация», не «ТК», а «Трудовой кодекс», не «ст. 83», а «статья 83», не «п. 6», а «пункт 6».

Все правила ведения книжек работников четко прописаны в Инструкции Постановления Минтруда России №69 от 10.10.2003 года, а также Правилах Постановления Правительства №225. Заполнять данный документ в случае смерти работника обязательно. Если родные или близкие умершего явятся для получения трудовой, тогда им нужно будет предоставить ее в оформленном по всем правилам виде.

За нарушение порядка ведения, учета, выдачи, хранения книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 или 13.20 КоАП России. В отношении сотрудника, допустившего ошибку, будет применена одна из дисциплинарных мер (выговор, устное замечание, увольнение).

Что писать, если сотрудник уволен в связи со смертью?

В случае разрыва трудовых отношений по причине увольнения по собственному желанию, по соглашению сторон либо инициативе работодателя, проблем с заполнением книжки обычно не возникает. Поскольку такие ситуации являются нередкими.

Если же проводится расторжение контракта в связи со смертью сотрудника, тогда у многих работодателей и специалистов отдела кадров возникает вопрос с внесением записи в третью графу.

В случае увольнения работника по причине его ухода из жизни указывается, что трудовой договор прекращает свое действие в связи со смертью человека. Пример заполнения третьей графы книжки сотрудника: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Селеванова А.А. (подпись)».

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения

Если заполнение трудовой книжки сотрудника, уволенного по причине смерти, проводится работником отдела кадров впервые, тогда лучше пользоваться примером. В этом случае вероятность допущения ошибки будет минимальной, а сам процесс не займет много времени. Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника приведен ниже.

Образец заполнения трудовой

Что делать с ТК умершего?

У работодателей, которые столкнулись с ситуацией увольнения сотрудника по причине его смерти, возникает вопрос, что делать с документами умершего: кому отдавать, стоит ли хранить на предприятии. Все зависит от сложившихся обстоятельств.

Согласно законодательству при увольнении оформленную трудовую выдают работнику под роспись, а в случае его смерти данный документ можно отдать близкому родственнику: например, супругу или супруге, матери, отцу.

Важно, чтобы человек, который явится за получением трудовой, имел при себе паспорт и бумаги, подтверждающие родство. Для мужа или жены это будет свидетельство о заключении брака, а для матери или отца – метрика. Сотруднику отдела кадров надо проверить подлинность представленных документов, сделать копии. Книжка умершего работника выдается под расписку.

Также родственник может написать заявление на получение документов усопшего. В данном случае трудовую книжку разрешается направлять по почте. Письмо считается особо ценным, поэтому должно иметь опись вложения и уведомление о вручении.

Таким образом, заполнение трудовой при увольнении сотрудника по причине его смерти имеет ряд нюансов и особенностей. О них необходимо знать, оформляя данный документ.

Внесение искаженных данных может повлечь для работодателя ответственность. Заполненную трудовую следует отдать родственнику умершего сотрудника под роспись.

Если за документом никто не придет, тогда его нужно будет хранить на предприятии в течение 75 лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Увольнение в связи со смертью работника в 2020 году – какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, образец приказа, расчет

Запись в трудовой о смерти работника

3   0   3297

Учредители ИП и другие юридические лица подписывают документы об отстранении человека достаточно часто, при этом гибель сотрудника вызывает вопросы. Ситуация не считается сложной, но вызывает затруднение у неподготовленного человека.

Увольнение в связи со смертью работника закреплено в законодательстве и подразумевает участие бухгалтерии, несколько отделений и руководителя. Гражданин обязан пройти несколько процедур и полностью рассчитаться с родственниками погибшего, в том числе зачислить долги и компенсации.

Законодательная база

Отстранение умершего человека регулируется Трудовым Кодексом страны. При оформлении свидетельства работодатель должен учитывать статью 83 ТК, а также обстоятельства дела.

Законодательством прописаны 2 ситуации, в зависимости от которых зависит процесс отстранения работника:

  • гражданин потерял жизнь не на работе, а в другом месте, он не выполнял служебные обязанности;
  • человек погиб на работе или при выполнении служебных обязанностей, например, во время командировки.

Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.

В ситуациях, когда человек умер на работе, то начнется расследование причин, которые привели к несчастному случаю. Требуется доказать невиновность руководителя и сотрудников, иначе они понесут ответственность.

Если гражданин умирает во время командировки, то также начинается проверка. Анализируются причины смерти (во время исполнения обязанностей или в другой момент). В итоге предпринимателя либо признают невиновным, либо заставят выплатить финансовое возмещение семье погибшего.

Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.

Подходящими бумагами считаются:

  • справка о гибели из ЗАГСА;
  • постановление суда, где человека признали пропавшим без вести;
  • судебное решение, признавшее человека умершим.

Если юридическому лицу звонят родственники и сообщают, что сотрудник погиб, или в компанию подойдут сотрудники исполнительной власти, бизнесмен не сможет прекратить договор. Справки медицинского учреждения также не действуют. Требуется дождаться решения суда или постановления из ЗАГСа.

Человек считается погибшим в 3 случаях:

  1. Исполнительные органы получили от близких заявление, что они не получают от человека информацию в течение 365 календарных дней.
  2. О человеке ничего не известно в течение 5 лет.
  3. Родственник находится в условиях, которые угрожают его жизни. Тогда суд признает гражданина погибшим через 6 месяцев поисков.

У родственников есть месяц на обжалование судебного решения, затем оно приобретает юридическую силу. После этого подать апелляцию по делу будет невозможно.

Без свидетельства о смерти или решения суда работодатель не имеет права уволить человека. В этом время на его должность встанет другой сотрудник, то трудоустройство будет временным. Без подтверждающих документов за ним останется рабочее место и соответствующие привилегии.

Датой увольнения гражданина считается дата смерти, которая ставится в свидетельстве из суда или ЗАГСа.

Как составить приказ и его образец

Приказ на увольнение составляется по закрепленной форме, который можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Закон не запрещает использовать слово «уволить», но рекомендуется использовать предложение «прекратить трудовые отношение» и в причину поставить смерть.

Датой ставится день, который указан в свидетельстве о смерти. Приказ заполняется, когда родственники приносят документ. Работодатель должен в основания поставить статью 83 трудового кодекса России.

В конце строка «с приказом ознакомлен» не заполняется, так как сотрудник не может дать свое согласие. Родственники в документе ничего не пишут.

Заявление сотрудника считается причиной для отстранения человека. Погибший не может предоставить документ, поэтому работодателю придется заполнять приказ без заявления. Основанием для разрыва считается полученная от родственников документация.

Работодатель должен проставить правильное число увольнения. Актуальными законами установлено, что крайним днем на работе считаются сутки до смерти. Например, если человек погиб 5 февраля, то крайние день будет 4 февраля. Датой отстранения станет 5 февраля.

Приказ выходит датой, когда представители умершего принесли свидетельство о смерти человека. Время поступления приказа и смерти могут быть разными.

Процедура отстранения законодательством четко не установлена, общепринятый способ состоит из 4 шагов:

  1. Бизнесмен получает бумаги и подписывает и издает соответствующий наказ. К нему добавляется копия отправленных родственниками свидетельств.
  2. Бумаги отмечаются в журнале.
  3. В трудовую книжку записывается приказ, она остается представителю бывшего работника.
  4. Сотрудник рассчитывает сумму компенсации.

Граждане, которые рассчитывают оформить компенсацию или получить от работодателя документы, обязаны предоставить несколько бумаг:

  • справка о гибели и копия;
  • если несчастный случая произошел в рабочее время, решение суда о несчастном случае;
  • оригинал и копию гражданского паспорта родственника, который собирается забрать компенсацию и документы умершего;
  • если несчастный случай произошел по болезни, то больничный;
  • платежные документы, которые уведомляют о затратах родственников на погребение, если последним полагается дополнительная поддержка;
  • заявление в свободной форме на получение денежной поддержки, заработной платы и любых выплат.

Запись в трудовой

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В первую графу ставится порядковый номер. Во второй графе заполняется дата смерти человека. В следующую вписывается увольнение посмертно. При этом слова «увольнения» рекомендуется избегать.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Трудовая книжка отправляется родственникам погибшего после предъявления любой бумаги, которая подтверждает родство. В журнале о трудовых книжках ставится соответствующая запись, где человек, получивший книжку, оставляет подпись.

Образец записи:

Если за документами никто не подошел, трудовая книжка будет храниться в организации до востребования.

Расчет

Когда выходит приказ об увольнении, бухгалтерия должна перечислить родственникам соответствующие компенсации.

У организации есть 4 месяца с момента смерти сотрудника на проведение выплат. Если за это время родственники не подошли в фирму, вся сумма добавится к наследству. Если наследников нет, компенсации остаются работодателю.

На выплаты могут рассчитывать супруги, родственники и граждане на иждивении погибшего. Если несколько граждан претендуют на деньги, то сумма перечисляется первому подошедшему. Если родственники не могут договориться, проблемы решаются в суде без участия работодателя.

У предприятия есть 7 календарных дней после обращения родственника, чтобы перечислить компенсацию. Стандартными выплатами после смерти считаются:

  • больничный;
  • оклад;
  • существующие на работе надбавки;
  • компенсация за отпуск;
  • премии.

Кроме стандартных компенсаций, руководство вправе начислить материальную помощь или покрыть затраты на погребение сотрудника.

Работодателям иногда приходится сталкиваться с гибелью сотрудников, как на рабочем месте, так и в свободное время. Чтобы избежать недопониманий, законодательством прописан порядок оформления увольнения и указаны образцы заполненных документов.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/uvolnenie-v-svjazi-so-smertju-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.