Запись в трудовой по сокращению

Содержание

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению в 2020 году

Запись в трудовой по сокращению

При осуществлении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными трудностями, по итогам которых они вынуждены сокращать, а иногда и закрывать объемы бизнеса. Результатом таких мероприятий является то, что компании вынуждены сокращать численность персонала.

Процесс сокращения является сложной процедурой, как в социальном, так и в моральном плане для работающих лиц, поэтому законодательством регламентируются правила отчисления по сокращению, основные положения которого отображены в ст. 82,179,180,373 ТК РФ.

Что это такое?

Сокращение – это фактическая отставка работающего лица по инициативе руководителя. Данный вид отставки является легальным инструментом, который работодатель может использовать для «оптимизации» численности работающих лиц.

В то же время, такое действие может создать у руководства фирмы некоторые проблемы и добавочные финансовые издержки. Чтобы избежать этого, нередко руководители провоцируют сотрудников – «… вы попали под сокращение, пишите прошение на отчисление по своему хотению, или по согласию сторон – эта статья лучше».

Поэтому, к такому предложению требуется отнестись осторожно, и все проанализировать.

Конечно, сокращение численности должно выполняться согласно законодательства РФ и не выполнение его способно навлечь на компанию серьезные проблемы. Поэтому, работодатель заинтересован, чтобы все было сделано в пределах правовых норм, чтобы не было повода увольняемому, для подачи жалобы в судебные инстанции.

Основным правовым документом, которым пользуется владелец компании при сокращении, является ТК РФ. В нем регламентирован список работающих лиц, не подлежащих сокращению.

Кроме этого, при спорных вопросах, руководство фирмы может ссылаться на дополнительные внутриведомственные нормативные документы.

Ст. 179 ТК РФ гласит, что преимущественное право для продолжения трудовой деятельности в учреждении имеют лица, обладающие более высоким профессионализмом, а также сотрудники, более прилежно соблюдающие трудовую дисциплину.

Однако имеются категории лиц, которые не подлежат сокращению. Это отображено в ст. 261 ТК РФ. К таким работникам относятся:

  • Женщины в «положении».
  • Женщины с малышом до трехлетнего возраста.
  • Одинокие матери (или иные лица), которые наблюдают за инвалидом до 18-тилетнего возраста.
  • Одинокие женщины (или прочие лица), наблюдающие за подростками до 14-тилетнего возраста.
  • Родители (попечители детей), являющиеся единственными кормильцами инвалида (до 18 лет); либо единственными кормильцами малыша (до 3-х лет) в семье; лица, наблюдавшие за тремя и большим числом детей малолетнего возраста.

Неправильное внесение сведений об увольнении по сокращению и последствия

Важно

Серьезным нарушением считается несвоевременное внесение информации в документ. Руководителю при этом нарушении грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как нарушения рассматриваются неверно заполненные дата, должность и причина увольнения. Должна указываться дата увольнения (окончание действия трудового договора), а не дата внесения записи об этом и не дата издания приказа об увольнении работника.

Дата указывается без предлога «с» во избежание разночтений. Название должности должно полностью совпадать с прописанным в договоре. Формулировка причины может быть выбрана следующая: «уволен…», «договор прекращен…», «договор расторгнут…». Все три формулировки признаются верными.

Важно

Нарушением будет считаться отсутствие внесенной информации о завершении трудового договора. По закону это означает, что подчиненный продолжает трудиться, следовательно, ему нужно регулярно начислять заработную плату. В свою очередь у сотрудника при отсутствии надлежащей записи могут возникнуть проблемы при устройстве на новое место.

Еще одним нарушением будет неверное исправление записи. Как указано в Инструкции (п. 1.2), если в трудовой (раздел «Сведения о работе») в исправления в графе №3 не вносилась формулировка «Запись за №… недействительна», а текст исправлялся любыми другими способами, то нарушение этого требования приведет к признанию документов недействительным.

Информация

В некоторых случаях, если неправильно внесенная запись мешает точному расчету страхового стажа работника, то он имеет право обратиться в суд. Финансовые издержки по восстановлению трудовой в этом случае сотрудник может в судебном порядке возложить на нанимателя.

Основания

Физлицо всегда встречает сокращение негативно. Однако, несмотря на правовые основания работодателя по такой отставке, работающее лицо, при такой процедуре, обладает определенными правами.
К таковым относятся следующие:

  1. Руководство фирмы перед сокращением обязано предупредить кандидатов на это событие письменно, как минимум за два месяца. С таким извещением требуется ознакомить сотрудника под роспись, или отослать заказное письмо с сообщением о доставке его получателю.
  2. До исполнения данного события, собственник фирмы обязан предложить работающему лицу свободные рабочие места. Это тоже делается письменно.
  3. После отчисления по сокращению, лицо обладает правом на выходное пособие в сумме среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев, и если он не найдет новую работу за данный период, то он приобретает право на получение пособия на следующий месяц.
  4. Если лицо имеет отношение к льготному персоналу, обладающего правом на продолжение работы при сокращении, он вправе его использовать.
  5. Покинуть компанию преждевременно, не ожидая наступления события по сокращению численности.

Увольнение в связи с сокращением должности

Многим такой подход к увольнению кажется не совсем справедливым, так как он дает возможность уволить человека без каких — то веских оснований, однако он полностью законен. Кроме того, уволенный по сокращению человек может без каких — либо помех найти новую должность на новом предприятии.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/zapis-v-trudovoj-pri-sokrashchenii-2.html

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Запись в трудовой по сокращению

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2 ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Запись в Трудовую при Сокращении Работника

Запись в трудовой по сокращению

Сокращение штата или численности персонала — длительная и достаточно сложная процедура, которая редко обходится без конфликтов. Для того, чтобы права увольняемых сотрудников не оказались нарушены, необходимо тщательно придерживаться порядка, предписанного законом. Большое значение имеет соблюдение сроков и своевременное составление распорядительных документов.

Важно и правильно сделать при увольнении по сокращению запись в трудовой книжке. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Как правильно сделать

Увольнение, то есть прекращение трудовых отношений, это завершающий этап процедуры сокращения. Для того, чтобы он стал возможен, необходимо соблюсти определенный порядок действий.

Алгоритм будет следующим:

  1. Определить цель и вид сокращения. Это может быть сокращение как общего количества работников, так и определенных позиций в штатном расписании. В первом случае речь идет о сокращении численности, а во втором — о сокращении штата. Возможно и одновременное применение этих процедур.
  2. Составить новое штатное расписание. Для этого сначала из него удаляются имеющиеся незаполненные вакансии, а затем те, которые предстоит сократить. Новая редакция документа утверждается приказом и в дальнейшем может служить доказательством того, что работник был уволен правомерно.
  3. Подготовить списки сотрудников, которых предстоит уволить. При этом необходимо учесть положения Трудового кодекса, устанавливающие прямые запреты и ограничения на увольнение.
  4. Известить подпадающих под сокращение работников о предстоящем прекращении их трудового договора. Сделать это законом предписано не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Уведомление производится в письменной форме, в получении документа работник расписывается.
  5. Предложить предупрежденным специалистам другие должности, имеющиеся в организации. Или уведомить о том, что вакансий, соответствующих уровню квалификации этих сотрудников в компании нет.
  6. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц. На основании приказа в трудовых книжках и личных карточках сотрудников делается запись об увольнении.
  7. В последний рабочий день выдать на руки все необходимые документы, выплатить расчет и выходные пособия. На этом процедуру сокращения можно считать завершенной.

Документы

Сокращение подразумевает составление ряда локальных документов, с которыми сотрудники знакомятся под роспись. Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе.

Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения.

$2> Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше.

Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий.

Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно. На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него. При отсутствии вакансий предложение не направляется.

Обязательна подпись сотрудника на приказе об увольнении. При отказе ее поставить, сотрудниками кадровой службы составляется об этом акт. Последний документ, подписываемый работником при увольнении, будет его трудовая книжка.

Подписью заверяется последняя запись.

записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Заполнение такого кадрового документа, как Трудовая книжка, детально регламентировано специальной инструкцией. Все записи вносятся от руки, в календарном порядке.

Первая страница заполняется на первом месте работы, где и происходит первичное оформление трудовой книжки.

Затем на каждом последующем месте ответственный сотрудник вносит сведения о приеме на работу, всех переводах, поощрениях и об увольнении при прекращении трудовых отношений.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Запись об увольнении по причине сокращения выполняется следующим образом:

  • В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация сквозная.
  • Во второй графе вносится дата выполнения записи. Как правило, это последний рабочий день согласно приказу об увольнении.
  • Сама запись об увольнении выполняется в соответствующей графе. Помимо самой формулировки причины увольнения необходимо сделать отсылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  • В графе «Основание вписывается номер и дата приказа об увольнении.

: Заполнение трудовой Формулировка

Все допустимые основания для увольнения перечислены в ст. 77 ТК РФ. Закон требует от записей в трудовых книжках полного соответствия с формулировками соответствующих пунктов этой статьи или иных, раскрывающих ее содержание более детально.

Сокращение — это одна из причин прекращения трудовых отношений по инициативе нанимателя. Детально все они изложены в ст. 81 ТК РФ.

Соответственно и запись об увольнении должна повторять формулировки норм этой статьи.

В нашем случае это будет один из двух вариантов:

  • «Уволен(а) по сокращению численности сотрудников»;
  • «Уволен (а) по сокращению штата организации.

Далее делается ссылка на норму Трудового кодекса, а именно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Что дает гражданство России? Найдете по ссылке.

Ссылка на положения ст. 77 ТК РФ в данном случае не раскрывает сути причин увольнения. Работодатель может инициировать увольнение не только по причине сокращения, но и по иным основаниям, в том числе связанным с правонарушениями со стороны работника.

Образец

Если сотрудник кадровой службы не уверен в правильности формулировки, он может использовать в качестве образца примеры заполнения трудовых книжек, приведенные ниже. Это позволит в дальнейшем избежать оспаривания записи и внесения исправлений в документ.

Порядок выполнения записи

Запись об увольнении выполняется не ранее издания приказа. Это связано с тем, что в качестве основания внесения сведений выступает распорядительный документ. Его порядковый номер и дата издания вписываются в соответствующий столбец страницы трудовой книжки.

Уведомление сотрудника

Минимальный срок уведомления персонала об увольнении — два месяца. Этот срок может быть и увеличен по желанию работодателя. Письменное уведомление вручается каждому работнику персонально.

Допускается прекращение трудового договора и ранее обозначенной в уведомлении даты. Но сделать это можно только с согласия работника. В подобной ситуации сотрудник имеет право не только на выходное пособие, но и на компенсацию за более раннее увольнение.

Ему выплачивается та часть заработка, которую он мог бы получить при нормальной работе до запланированной даты увольнения.

Выходное пособие

Увольнение по сокращению происходит не по вине работника. Следовательно, работодатель обязан компенсировать потерю источника дохода. Трудовым кодексом в качестве гарантии устанавливается выходное пособие, которое сокращаемый персонал получает помимо расчета (ст.

180 ТК РФ).

Законом оговорена обязанность работодателя выплатить сумму, равную среднему заработку. Для его расчета используются правила ст. 139 ТК РФ.

$2> Пособие выплачивается вместе с другими суммами в последний день работы.

Сотрудник, не нашедший нового места работы в течение месяца с даты увольнения, имеет право повторно обратиться к работодателю за пособием. Отказать ему в этом бывший руководитель не может.

Однако на практике большинство организаций сразу выплачивает пособие за два месяца. В исключительных случаях право на компенсацию сохраняется и в третий месяц после сокращения.

Защищенные от увольнения лица

Трудовое законодательство устанавливает ряд запретов на увольнение по решению руководителя. Например, невозможно сократить беременных или находящихся в декрете сотрудниц, а также специалистов во время любого отпуска или длительного больничного.

Однако закон не запрещает уведомить их о предстоящем сокращении, если дата увольнения будет находиться за пределами периода отпуска или отсутствия по причине травмы или болезни.

Некоторые работники имеют преимущественное право на оставление в прежней должности. Речь идет о родителях маленьких детей или детей-инвалидов любого возраста, сотрудниках имеющих на иждивении нетрудоспособных родственников или единственных зарабатывающих в семье.

Как оформить получение гражданства РФ по браку? Ответ здесь.

Все об отделе по гражданству и миграции. Узнайте далее.

Правильное выполнение записи в трудовой книжке о сокращении важно не только для работников, но и для работодателя. При возникновении судебного спора или проверке по жалобе в надзорную инстанцию неверно внесенная запись может стать причиной восстановления сотрудника на прежней должности.

Также работодатель будет вынужден выплатить компенсацию за вынужденный прогул и причиненный моральный вред.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение по сокращению штата

Аналогичный запрет действует и в отношении других лиц с семейными обязанностями: одиноких матерей, отцов и опекунов, воспитывающих малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида (до 18 лет), единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми (ст. 261 ТК РФ). Лиц, которым еще нет 18 лет, увольняют только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

Эксперт журнала «Кадровое дело расскажет, каких сотрудников ни в коем случае нельзя сокращать !Увольнение работника по сокращению штата или численности персонала — сложная процедура, которая требует длительной подготовки.

Если работодатель, взвесив все «за и «против», все же решил прибегнуть к решительным мерам, следует подготовить прочную документальную базу: издать приказ, на основании которого будут проводить все дальнейшие мероприятия, разработать новое штатное расписание, сформировать список высвобождаемых сотрудников.

Сокращение персонала — вынужденная мера. К ней прибегают при реорганизации или перепрофилировании предприятия, автоматизации производственных процессов, уменьшении объемов производства или фонда заработной платы.

Принять непопулярное, но жизненно важное для компании решение и расстаться с частью персонала работодатель может в любой момент, причем без объяснения причин (постановление Пленума Верховного суда РФ №2 от 17. 03. 2004).

Трудовой кодекс РФ — основной закон о сокращении сотрудников, к которому следует обращаться в таких случаях.

  • которые полностью содержат двух и более малолетних детей или нетрудоспособных родственников;
  • являются единственными кормильцами в семьях, где больше никто не имеет источников дохода;
  • уволенными с военной службы при условии первого устройства на работу;
  • получившими увечье или профзаболевание за время работы в организации;
  • повышающими квалификацию по направлению компании без отрыва от производства;
  • пострадавшими от радиации в результате аварии на ЧАЭС или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • имеющими статус инвалида боевых действий по защите Отечества, Героя Советского Союза или РФ, полного кавалера ордена Славы.

Запись в Трудовую при Сокращении Работника

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Источник: https://Russia-Ukraine.com/zapis-v-trudovuju-pri-sokrashhenii-rabotnika-p07/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.