Запись в трудовой по тд указывается

1С:Электронные трудовые книжки :: 1С:Электронные трудовые книжки

Запись в трудовой по тд указывается

1С:Электронные трудовые книжки – сервис, который помогает сформировать отчетность в Пенсионный Фонд России, а также вести кадровый учет небольшой фирмы (оформлять прием, кадровый переводи увольнение сотрудника).

Ознакомиться с порядком работы в сервисе можно также в нашей инструкции

Правовое регулирование

Федеральным законом от 16 декабря 2019 г.

№ 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде” с 1 января 2020 г.

в России вводится электронная трудовая книжка. Все работодатели (организации и ИП) обязаны представлять информацию о трудовой деятельности своих сотрудников в Пенсионный Фонд России (далее – ПФР).

Сведения представляются по форме СЗВ-ТД “Сведения о трудовой деятельности, зарегистрированного лица” ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Начало работы в сервисе

Перед началом работы заполните сведения о работодателе, указав обязательные реквизиты. По кнопке “Заполнить реквизиты по ИНН” сведения будут заполнены автоматически.

Рис.1 Заполнение регистрационных данных работодателя

Ввод данных по сотрудникам

Пример

23.01.2020 г.в ООО “ТД “Комплексный” принят на работу Петров Петр Сергеевич на должность мастера с окладом 35 000 руб. в мес.

Для приема на работу введите данные по новому сотруднику. Раздел Сотрудники, кнопка “Создать”.

Рис.2 Раздел “Сотрудники”

В форме укажите данные нового сотрудника. Обязательными для заполнения являются реквизиты ФИО, Дата рождения и СНИЛС, т.к. эти данные передаются в составе СЗВ-ТД. После ввода данных, нажмите кнопку “Записать и закрыть”.

Рис.3 Редактирование данных сотрудника

Оформление кадровых документов

Чтобы принять нового сотрудника на работу оформите приказ о приеме на работу. Подменю Создать раздела Приказы – кнопка “Прием”.

Рис.4 Раздел “Приказы”

Рис.5 Приказ о приме на работу

В поле “Наименование документа” можно указать наименование, которое будет выводится в форме СЗВ-ТД (это может быть не только “Приказ”, но и “Распоряжение” или “Представление” и т.п.) . Заполните подразделение, в котором работает сотрудник и укажите его должность.

Если для должности по закону установлены льготы, то в СЗВ-ТД указывается наименование в соответствии с квалификационными справочниками – эти сведения укажите в реквизите “Трудовая функция”.

Испытательный срок, оклад и условия приема заполняйте в случае, если кадровый документооборот ведется в программе и планируется распечатывать кадровые документы.  Для регистрации события – нажмите кнопку “Провести и закрыть“.

Перемещение или увольнение сотрудников оформите в разделе Сотрудники подменю Оформить документ. Выделите нужного сотрудника и выберите кадровое событие.

Рис.6 Выбор приказа на кадровое событие в разделе “Сотрудники”

Все кадровые документы организации по всем сотрудникам доступны в разделе Приказы.

Какую отчетность сдавать

С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За январь 2020 г. форму СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020 г. Сведения представляются по сотрудникам, которые в течение месяца были приняты на работу, уволены, переведены на другую должность или в другое подразделение. В отчет также следует включить сотрудников, которые предоставили заявление о способе ведения трудовой книжки.

Важно!

Если по сотруднику никаких кадровых событий не произошло, то включать в отчет СЗВ-ТД такого сотрудника не нужно.

Пример

06.02.2020 г. в ООО “ТД “Комплексный” заполняют отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Раздел Отчетность в ПФР, кнопка “Создать“.

Рис.7 Создание нового отчета СЗВ-ТД в разделе “Отчетность в ПФР”

Выберите нужный отчетный период. По кнопке “Заполнить” программа автоматически сформирует данные только по тем сотрудникам, по которым были кадровые события в выбранном отчетном периоде.

Рис.8 Заполнение отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Чтобы посмотреть кадровый мероприятия в форме СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, выделите его в списке двойным щелчком мыши. В окне “Мероприятия” будут указаны кадровые события по сотруднику в отчетном периоде.

Рис.9 Окно “Мероприятия”

После заполнения формы СЗВ-ТД,  нажмите кнопку “Провести”. Из формы возможно распечатать отчет, который надо подписать и представить в ПФР.

Важно!

Сдача отчетности на бумажном носителе возможна, если численность сотрудников организации не более 25 человек. Если сотрудников больше –  то отчет примут только в электронном виде. 

Рис.10 Печатная форма отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Важно!

Начиная, с 2021 г. в случае приема или увольнения сотрудника, срок сдачи отчета СЗВ-ТД – не позднее следующего рабочего дня, следующего за датой приказа о приеме или увольнении сотрудника.

Остальные кадровые изменения (в частности, перевод) необходимо представлять в сроки не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Способ ведения трудовых книжек

В течение 2020 г. работодатель должен собрать информацию о способе ведения трудовых книжек своих сотрудников. Для этого до 30 июня 2020 г. необходимо проинформировать сотрудников о необходимости выбрать способ ведения трудовой книжки.

Сотрудник может выбрать один из следующих способов ведения трудовой книжки:

  • на бумажном носителе;
  • в электронной форме.

Эту информацию нужно отразить в программе. Для регистрации заявления введите документ “Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” из раздела Сотрудники. Данные этого документа включаются в отчет СЗВ-ТД вместе с кадровыми изменениями.

Рис.11 Раздел “Сотрудники”, список заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Нажмите кнопку “Создать“, чтобы зарегистрировать новые заявления. В окне заявления выберите нужного сотрудника и выбранный им способ ведения трудовой книжки. Из формы возможно распечатать само заявление и подписать у сотрудника.

Рис.12 Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель все равно представляет сведения о его кадровых перемещениях в ПФР. Если сотрудник выбрал способ ведения своей трудовой книжки в электронной форме, то работодатель выдает оригинал трудовой книжки сотруднику на руки, где последней записью будет “Выбран электронный способ ведения трудовой книжки”.

С 2021 г. для новых сотрудников, которые впервые устраиваются на работу, способ ведения трудовой книжки возможен только в электронном виде.

Выписка из трудовой книжки

В случае увольнения сотрудника или по его заявлению работодатель обязан ему выдать “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем” форма СТД-Р.  Сведения сформируйте в разделе СотрудникиСведения о трудовой деятельности форма СТД-Р.

Рис.13 Список сведений о трудовой деятельности, СТД-Р

Добавьте новый документ по кнопке “Создать“, выберите сотрудника – сведения о его трудовой деятельности заполнятся автоматически.

Из формы СТД-Р возможно распечатать документ и выдать сотруднику.

Рис.14 Окно формы СТД-Р

Ответственность за непредставление сведений

Санкции за нарушение порядка и сроков сдачи СЗВ-ТД

Источник: https://its.1c.ru/db/content/etkdoc/src/index.htm

Запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку

Запись в трудовой по тд указывается

Трудовая книжка ‒ деловая бумага, содержащая сведения о рабочей деятельности физического лица. В 2020 году законодательство Российской Федерации утвердило нормы использования ее электронного варианта. До конца года работник должен написать на имя работодателя заявление о выборе способа ведения данного документа.

Если работник выбирает переход на электронную трудовую книжку, то нужно внести в ее бумажный бланк запись об этом, после чего выдать на руки владельцу.

Чем электронная трудовая книжка лучше бумажной?

Работникам предлагается переход на цифровой носитель, при этом дается возможность сохранить и бумажный вариант со стандартными записями.

При выборе только электронной версии, книжка на бумаге получает итоговую запись о переходе и выдается на руки сотруднику. Больше в нее записи не вносятся, но сам документ нужно сохранить для подтверждения стажа до 2020 года.

При выборе бумажной версии, работодателю все равно придется вести учет рабочей деятельности электронно, при этом параллельно вносятся записи в обычную трудовую.

Какой вариант учета деятельности выбрать работнику?

Электронный вариант ведения имеет следующие плюсы:

  • Работники имеют более быстрый и неограниченный доступ к информации о своей деятельности.
  • Отсутствуют неточности и погрешности в сведениях.
  • У работников есть возможность осуществлять трудовую деятельность дистанционным методом.
  • Работодатели не тратят денежные средства на покупку, заполнение и хранение бумажных вариантов документа.
  • Утверждение пенсионных выплат по лицевому счету может быть осуществлено дистанционно.
  • Применение сведений в электронном варианте подходит для получения Госуслуг.
  • Хранение данных абсолютно безопасно.

То есть у такого вариант масса достоинств, поэтому рекомендуется сотрудникам перейти на цифровые книжки. Об этом нужно написать заявление такого образца, после чего работодатель сделает конечную запись о переходе на электронные книжки.

Записи вносятся при помощи шариковой либо гелевой ручки (черный, синий или фиолетовый цвет). Число и месяц указываются двузначными цифрами, год ‒ четырехзначными. Сокращать слова недопустимо.

Как сделать запись о переходе?

Порядок заполнения при выборе перехода на электронный вариант ведения:

  • в графе 1 фиксируется номер записи;
  • в графе 2 ‒ дата ее выдачи сотруднику;
  • в графе 3 («Данные о работе») обозначается, что письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности подано;

Пример формулировки:

«Работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ»

  • в графе 4 указывается дата подачи рукописного заявления.

Далее документ с выполненной записью выдается владельцу, и работник обязательно расписывается в книге учета книжек, подтверждая получение.

Образец записи о переходе на электронные книжки:

Что далее требуется от работодателя, если сотрудник переходит на электронные трудовые:

  • Подать в ПФР форму СЗВ-ТД по такому образцу.
  • До окончания 2020 года принять или подвергнуть изменениям связанные нормативные акты (с учетом мнения выборного органа).
  • Подготовить и обсудить с представителями сотрудников изменения, связанные с принятыми соглашениями. Выяснить, какой вариант трудовой им наиболее подходит.
  • Технически подготовиться к предоставлению данных о рабочей деятельности.
  • Уведомить каждого сотрудника об изменениях положений законодательства.

Как выдать сотруднику бумажную книжку?

Процесс выдачи следующий:

  • Необходимо получить от работника рукописное заявление о выборе электронного варианта.
  • Сделать заключительную запись о переходе.
  • Вручить сотруднику бумажный вариант документа.
  • Внести запись в книгу учета книжек и получить подпись получателя.

Какие документы также могут потребовать изменений в связи с изменениями:

  • Учетная книга, бланки и вкладыши трудовых книжек. Если сотрудник откажется от бумажного варианта, надобность в ведении учетного документа отпадет. После выдачи книжки работник сделает расписку о ее получении.
  • Положение о заполнении и хранении трудовых деловых бумаг. Некоторые предприятия утверждают порядок оформления и хранения в виде локального правового акта. Он может иметь любое наименование. Если предусмотрен электронный вариант, в акт вносятся поправки.
  • Коллективные и трудовые соглашения. Внесение изменений в текст соглашения является редким явлением. Тем не менее, если договор содержит определенные условия оформления, рекомендуется проверить, не противоречат ли они правилам заполнения трудовых книжек.
  • Иные нормативные акты и деловые бумаги, фиксирующие правила заполнения данных документов. Условия, указывающиеся в текстах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления. Поправки вносятся в том же порядке, в котором были приняты. Учитывается также мнение представительных органов сотрудников.

Источник: https://9trud.ru/zapis-perexode-na-elektronnuyu-trudovuyu-knizhku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.