Запись в трудовой прием увольнение

Подпись и печать в трудовой книжке при увольнении работника. Образец заверения документа

Запись в трудовой прием увольнение

Обычно прием на работу, перемещение по должности и, наконец, прекращение правоотношений работника и работодателя фиксируются записями в ТК. Несмотря на то, что с января 2020 года сотрудники имеют право на использование как бумажных, так и электронных трудовых книжек, стандартный документ пока никто не отменил.

В этой статье поговорим о том, кто имеет право на заполнение трудовой книжки, должен ли в нем расписываться увольняемый сотрудник, обязательна ли печать и что делать, если сотрудник выразил желание получить сведения о своей рабочей деятельности в электронном формате.

Кто может подписывать этот документ?

Вопросы, касающиеся ведения и заполнения трудовых книжек, регламентируются Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

В случае увольнения работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись, указывающая на:

  • причину расторжения рабочих правоотношений сторон;
  • дату этого события;
  • реквизиты приказа, который лег в основу увольнения.

Вносить записи в трудовую книжку имеют право:

  • руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель (ИП);
  • руководитель кадрового подразделения компании;
  • специально назначенное лицо, уполномоченное на заполнение трудовых книжек, например, на период отсутствия кадрового работника.

Для того, чтобы передать полномочия по заполнению трудовых книжек определенному сотруднику, руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Если внесение записей в трудовые книжки является основной работой начальника отдела кадров, то на период его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.) обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника. Делается это путем издания соответствующего приказа, в котором должны содержаться следующие сведения:

  1. Ф. И. О., должность лица, которому временно вменяется исполнение обязанностей по ведению трудовых книжек;
  2. промежуток времени, в течение которого сотрудник должен исполнять данные обязанности;
  3. информация о доплате за выполнение дополнительного объема работ.

После заполнения всех граф трудовой книжки (порядковый номер, правовое основание прекращения трудового договора, реквизиты приказа, дата увольнения) специалист, уполномоченный на ведение книжек, или ИП должен подписать документ и тем самым подтвердить достоверность внесенных сведений. При этом подпись уполномоченного сотрудника или ИП должна включать в себя:

  • наименование занимаемой должности;
  • непосредственно подпись;
  • расшифровку подписи, т. е. фамилию, имя и отчество без сокращений.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении:

Должен ли увольняемый сотрудник ставить подпись?

Должен ли расписываться в документе сотрудник при его расчете с работы, разобрано ниже. Трудовая книжка по общему правилу выдается увольняемому сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте (статья 84.1 ТК РФ).

Если в этот день сотрудник находится на своем рабочем месте, то он должен поставить свою подпись в выдаваемой книжке.

Работник не ставит свою роспись в трудовой книжке только в строго оговоренных случаях (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003):

  • в последний рабочий день увольняемый сотрудник на рабочем месте не присутствует;
  • сотрудник выразил отказ от получения трудовой книжки на руки (в этом случае работодатель направляет трудовую книжку посредством почтовой связи).

Помимо непосредственно подписи увольняющемуся лицу необходимо расшифровать ее, указав свою фамилию, имя и отчество.

Образец подписи работника в трудовой книжке при увольнении:

Ставится ли печать?

Некоторое время назад достоверность вносимых в трудовую книжку записей об увольнении должна была подтверждаться не только подписью ответственного лица, но и печатью компании.

В настоящее время не каждая организация обязана иметь собственную печать, следовательно, при ее отсутствии для заверения внесенной в ТК информации достаточно подписи руководителя или начальника отдела кадров и подписи самого работника.

Какая нужна?

Вносимые в ТК записи о расторжении трудовых договоров заверяются основной печатью фирмы, т. е., печатью, в которой указаны сведения о компании (название, организационно-правовая форма, ИНН).

Если в книжке проставлена иная печать, необходимо обратиться к работодателю для исправления допущенной ошибки.

Где и как это делается?

При внесении в трудовую книжку сведений о прекращении правоотношений с работником данная запись должна быть заверена печатью компании-работодателя. При проставлении в ТК печати важно помнить о следующих нюансах:

  1. печать должна быть расположена странице таким образом, чтобы подписи руководителя компании (специалиста отдела кадров), самого сотрудника, номер и дата приказа об увольнении, правовое основание расторжения трудового договора, оставались читабельными, т. е. не перекрывались печатью;
  2. штамп должен немного перекрывать наименование должности сотрудника, с которым расторгли правоотношения, а его большая часть при этом должна располагаться на пустых строках ниже записи;
  3. оттиск должен быть четким и легко читаемым.

Образец печати в трудовой при увольнении:

Что выдают при отказе сотрудника от бумажного документа?

С января 2020 года работник имеет право отказаться от использования бумажной трудовой книжки, перейдя на ее цифровой аналог.

В таком случае при прекращении трудовых правоотношений он вправе потребовать от работодателя выдать ему сведения о трудовой деятельности:

  • на бумажном носителе, содержащем соответствующим образом заверенную информацию;
  • в электронном виде, такие сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (если у него таковая имеется).

Заявление сотрудника о предоставлении ему сведений о работе передается руководству предприятия в письменном виде или направляется на корпоративный адрес электронной почты.

Если сотрудник отказался от ведения трудовой книжки, в ней самой будет соответствующая запись, оформленная так же, как и запись об увольнении. В записи будет сказано, что работник выбрал порядок учета сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1 ТК РФ.

Запись о прекращении с работником служебных правоотношений может быть внесена в трудовую книжку сотрудником кадровой службы компании, непосредственно руководителем фирмы или другим лицом, на которого обязанность по ведению трудовых книжек возложена соответствующим приказом работодателя.

Внесенная информация заверяется подписями, как лица, ее внесшего, так и самого работника, а также заверяется печатью предприятия (при ее наличии). В случае если работник отказался от бумажной трудовой, при увольнении ему выдается документ со сведениями о трудовой деятельности — в бумажном или электронном виде.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/kto-podpisyvaet/

Запись об увольнении в трудовой книжке 2020

Запись в трудовой прием увольнение

Важно! В последний рабочий день сотрудника в организации работодатель помимо выполнения прочих действий, регламентированных ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, должен внести запись о расторжении трудового договора (далее — ТД) в его трудовую книжку (далее — ТрК).

Записи в трудовой книжке при увольнении – 2020 производятся согласно следующим требованиям:

  • текст отметки о прекращении трудовых отношений в ТрК должен быть составлен в точном соответствии с выражениями, сформулированными в ТК РФ или прочих актах федерального законодательства, и без сокращений (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — правила № 225);
  • при создании записи об увольнении в ТрК работодателю надлежит сделать ссылку на соответствующую норму закона, указав при этом не только номер статьи, но и номер ее части и пункта;
  • при увольнении сотрудника по основаниям, регламентированным ст. 77 ТК РФ (кроме оснований, определенных в пп. 4 и 10 данной статьи), запись о расторжении ТД вносится в ТрК со ссылкой на нужный пункт ч. 1 данной нормы;
  • если прекращение ТД происходит по инициативе работодателя, то в отметке о расторжении ТД делается ссылка на необходимый пункт ст. 81 ТК РФ;
  • если ТД расторгается в связи с не зависящими от воли сторон обстоятельствами, то в отметке надлежит ссылаться на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ;
  • если расторжение трудовых правоотношений происходит в связи с вынесением судом решения о запрете заниматься какими-либо видами деятельности на установленный срок, то в ТрК обозначается, на каком основании и на какой срок работник лишен права вести конкретный вид деятельности (п. 19 правил № 225).

Пример заполнения трудовой книжки (образец-2020)

При оформлении любых записей в ТрК следует руководствоваться также положениями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — инструкция № 69).

В соответствии с предписаниями инструкции № 69 запись образца-2020 в трудовую книжку при увольнении должна быть внесена в соответствующие графы ТрК в порядке, установленном п. 5.1 инструкции № 69 (см. приведенные ниже примеры заполнения).

Обращаем внимание, что положения инструкции № 69 в определенной степени противоречат требованиям ТК РФ и правил № 225. Например:

  • инструкция не информирует о необходимости ссылаться не только на номер части статьи и самой статьи ТК РФ, но и на ее соответствующий пункт;
  • в инструкции в качестве примера содержания отметки об увольнении работника по собственному волеизъявлению приводится формулировка «Уволен по собственному желанию…», в то время как в ТК РФ — «по инициативе работника».

С учетом данных расхождений рекомендуется следовать требованиям ТК РФ и использовать формулировки именно из кодекса.

Образец заполнения трудовой книжки – 2020 читатель для удобства может скачать по ссылке: Запись об увольнении в трудовой книжке – образец 2020 года.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

Прочие процедуры при оформлении увольнения

Обратите внимание! Оформление записи в ТрК с последующей выдачей этого документа на руки работнику или отправкой ему по почте в установленных законом случаях — далеко не все этапы документального оформления прекращения трудовых отношений с работником.

Общую процедуру оформления расторжения ТД можно представить так:

  • издание работодателем распорядительного документа о прекращении ТД;
  • произведение окончательного расчета с работником;
  • внесение записи в ТрК сотрудника с ее последующей передачей сотруднику или его представителю в установленных законом случаях;
  • внесение записи в личную карточку сотрудника.

Больше узнать о вересении в трудовую книжку записи об увольнении, вероятных проблемах и рисках, мы советуем в системе КонсультантПлюс – для этого оформите пробный доступ на 2 дня.

О том, какие действия надлежит выполнить работодателю и работнику, читайте в наших статьях:

***

Итак, пример записи об увольнении в трудовой книжке образца 2020 года мы привели выше.

Такая запись оформляется в соответствии с требованиями ТК РФ и специальными инструкциями и правилами по заполнению трудовых книжек.

В отметке о расторжении трудового договора все фразы, описывающие основания увольнения, должны точно соответствовать формулировкам из закона, также должны быть даны точные ссылки на необходимые положения ТК РФ. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/trudovaya_knizhka/zapis_ob_uvolnenii_v_trudovoj_knizhke/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.