Записывается ли совместительство в трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку о внешнем и внутреннем совместительстве

Записывается ли совместительство в трудовую книжку

Трудовая книжка – это важный документ, в котором фиксируются данные о местах работы и стаже человека. Все организации и предприятия обязаны правильно оформлять бумаги, внося записи в персональный документ о трудоустройстве гражданина.

В этой сфере выделяется два понятия: основная работа и по совместительству.

Если на первостепенной работе отметка в персональном документе по трудоустройству вносится в обязательном порядке, то запись в трудовой по совместительству фиксируется по желанию наёмного лица.

У кого есть доступ к дополнительным заработкам

На некоторые категории трудящихся граждан наложены ограничения и запреты в отношении дополнительных заработков.

Лица, занимающие руководящие должности или спортивные деятели, получили возможность работать по совместительству, но только при разрешении от директора компании.

Если человеку ещё не исполнилось восемнадцати лет, стоит на время забыть о дополнительных способах заработка.

Подработки разрешены для водителей транспортных средств, но при условии выбора другой сферы деятельности. Аналогичная ситуация с гражданами, зарабатывающими деньги в опасных условиях.

Довольно лояльно Министерство Труда относится к работникам из сферы культуры, медицины и образования. Получив согласие от основного работодателя, им разрешается заниматься обучающей деятельностью. Человеку предлагается почасовая оплата труда, при этом нет ограничений на количество подработок.

Чтобы узаконить рабочие взаимоотношения между организацией и физическим лицом, составляется трудовой договор. Данный документ необходимо составлять при поступлении в штат как основного работника, так и совмещающего свою деятельность.

Различия кроются в предоставлении нужной документации при зачислении на предприятие.

Например, если вы устраиваетесь на основную работу, потребуется пакет бумаг:

  • паспорт РФ;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • медицинский полис;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • для мужчин документы по военной службе;
  • документ о прохождении курсов или получении квалификации;
  • справка об отсутствии судимости.

Когда человек собирается работать на дополнительной работе, он не обязан предоставлять весь вышеуказанный перечень. Для таких граждан достаточно паспорта и документа об образовании.

Важно заметить, что любое трудоустройство проводится посредством издания приказа.

Трудовой Кодекс РФ гласит, что гражданам разрешается трудиться на дополнительной работе, имея основную. Совместительство делится на внешнее и внутреннее.

Внешнее совместительство подразумевает работу в другой организации, тогда как внутреннее предполагает, что можно трудиться в свободное время в своей же компании.

В обоих случаях работодатель обязан оформить трудовой договор, только в нём указывается, что человек будет работать по совместительству.

Интересно, что закон не ограничивает количество работ для человека, нет установленных норм, поэтому каждый решает такие ситуации самостоятельно.

Оформление и ведение персонального документа

Трудовая книжка отражает трудовую деятельность гражданина и её длительность. Стоит сказать, что её хранение допустимо только на основном месте работы.

В персональный документ по трудоустройству записи может вносить только первостепенный работодатель. Однако, по нормам закона разрешается фиксировать в трудовой книжке данные о дополнительной работе, но делать это допускается исключительно основному работодателю.

Чтобы произвести запись в трудовой книжке о совместительстве, необходимо желание физического наёмного лица. Также пишется заявление на имя руководства и прикладывается документ, подтверждающий наличие второстепенной работы.

Интересно, что любые изменения в документе о трудоустройстве производятся только руководством на основной работе. Если у человека нет первостепенной деятельности, то данные в трудовую книжку никто внести не имеет права.

Организации, принимающие людей по совместительству, не уполномочены хранить трудовые книжки и вписывать в них какую-либо информацию.

Подобные правила уместны как для внутреннего, так и для внешнего совместительства.

Предприятия, решившие нарушить закон, рискуют попасться на административном правонарушении. За такие поступки выписывается штраф, размер которого достигает пятидесяти тысяч рублей.

Есть перечень правил, на основании которых вносятся записи в трудовую книжку.

Компании, предоставляющие работу, обязаны вести трудовые книжки на всех своих подчинённых. Такие манипуляции обязательны, когда речь идёт об основной деятельности и работой на ней более пяти суток.

Интересно, что физическим лицам допускается вносить записи в персональный документ о стаже, при условии, что они зарегистрированы как индивидуальный предприниматель. Такая возможность актуальна как для работников, так и для работодателей.

В отношении трудовых книжек и правил их ведения предусмотрена Инструкция, которую нельзя нарушать. Например, записи вносятся строго арабскими цифрами.

В документе недопустимо делать сокращения слов, а ручки разрешается использовать:

  • шариковые;
  • гелевые;
  • перьевые.

Цвет чернил неограничен одним цветом, разрешаются синие, чёрные или даже фиолетовые тона.

Важно, что внесённые ранее данные нельзя зачёркивать, так как это указывает на порчу документа. Вместо этого добавляется следующая графа, что запись больше недействительна. Далее пишется новый порядковый номер и необходимая информация.

В трудовую книжку вносятся личные данные человека. Фамилия, имя и отчество вписываются полностью, без сокращений. Сведения из документов об образовании добавляются на основании предоставленных дипломов, аттестатов или сертификатов о получении квалификации.

Специальность сотрудника определяется с помощью документов об образовании.

На заглавной странице обычно ставится печать и подпись уполномоченного лица, часто это отдел кадров, в других случаях: бухгалтерия, делопроизводство или секретариат. В стандартном порядке руководство издаёт приказ, который пишется в произвольной форме и назначает ответственное лицо за проведение данных операций.

Установленные правила по заполнению трудовых книжек нельзя нарушать, это касается и работы по совместительству. После данных об основной работе вписывается название организации, где человек трудится дополнительно. Подобные надписи требуется размещать до отметки о возможном увольнении с основной работы.

Если совместительство аннулировано, но при этом сохранилось первостепенное место работы, после последней записи не ставится печать и подпись.

Как мы говорили ранее, трудовая книжка отражает стаж гражданина, поэтому так важно вносить все места работы.

Как известно, люди с опытом востребованы на рынке труда, поэтому им проще получить престижную и высокооплачиваемую должность.

Иногда основной работодатель против, чтобы сотрудник трудился на ещё одной работе.

Руководство иногда отказывается вносить запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Стоит сказать, что по закону в таких действиях нет ничего преступного.

Дополнительная деятельность в своей компании

На основную работу необходимо предоставлять справку с рабочего места, где человек решился осуществлять свою деятельность по совместительству. В документе записывается наименование компании, её реквизиты, на какую должность принят человек и когда был трудоустроен.

Чтобы зарабатывать в своей же компании по совместительству, необходимо подать заявление отделу кадров или руководству.

В графе №3 указывается:

  • наименование компании;
  • должность;
  • запись о том, что человек принимается на работу по совместительству.

Далее с левой стороны вписывается номер записи и дата начала трудовой деятельности. В последней колонке записывается номер приказа и дата.

Образец правильно заполненной трудовой книжки есть на сайтах.

Если принимается решение о работе в другой компании, на место основного заработка необходимо принести справку с печатью организации и подписью руководства. В обязательном порядке приносится соглашение между ИП или компанией и наёмным лицом.

Вносится запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку по стандартной схеме, как и при внутреннем совместительстве.

Предоставленную справку хранят вместе с трудовой книжкой.

На основное место заработка разрешается приносить копии документов (справки), но важно, чтобы бумагу заверили отметкой «копия верна».

Может ли труд по совместительству стать первостепенным

Иногда человек решает, что основная деятельность не подходит, сделав выбор в пользу совместительства.

Чтобы второстепенная работа стала главной, необходимо составить дополнительное соглашение, которое потом приложат к трудовому договору. Бумага укажет точный режим работы, изменения в заработной плате (ставке) и зафиксирует все обязанности.

Сначала проводится увольнение по совместительству и записи в трудовой книжке:

  1. Одна указывает, что подчинённый решил расторгнуть договор по личному желанию.
  2. Другая, что человек прекращает трудиться по совместительству и осуществляется приём на основную деятельность в организацию.

В результате, человек имеет право спокойно сменить место заработка, расторгнув договор на основной работе. Важно, чтобы в организации, где гражданин подрабатывает, его приняли, ведь для этого нужно согласие обеих сторон.

Таким образом, происходит перевод на постоянную деятельность после подработок.

Иногда трудовые отношения аннулируются со стороны работодателя, если придёт человек на основное место труда. Руководство обязано предупредить об этом подчинённого по совместительству за 14 дней в письменной форме.

Жизнь обязывает человека искать дополнительные способы заработка. Совместительство помогает увеличить трудовой стаж и обзавестись интересным опытом, который часто необходим в будущем.

Как видим, не всегда удаётся получить запись в трудовой книжке, так как некоторые организации не хотят, чтобы их сотрудники подрабатывали. На работе по совместительству руководство имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Возможно трудоустройство сразу на несколько должностей в разных компаниях, главное знать нюансы и тонкости таких процессов.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/zapis-po-sovmestitelstvu

Запись в трудовой книжке: работа по совместительству

Записывается ли совместительство в трудовую книжку

03.10.2018

Работа по совместительству – это выполнение работником дополнительной оплачиваемой работы в свободные от основной трудовой деятельности периоды. Обязательным условием совместительства является заключение другого трудового договора на выполнение других обязанностей, связанных с иной занимаемой должностью или профессией.

Трудовое законодательство устанавливает, что совместительство может являться:

  1. Внутренним, при котором иная трудовая деятельность выполняется на том же предприятии, где исполняются обязанности по основной должности. С сотрудником предприятия заключается новый трудовой договор на выполнение обязанностей по иной профессии, в частности, при совместительстве юридических и бухгалтерских обязанностей, если у сотрудника предприятия имеется соответствующее образование.
  2. Внешним, когда сотрудник организации принимает решение осуществлять трудовую деятельность в иной организации, с которой заключается трудовой договор. При этом отмечается, что работник может занимать ту же должность, которую он занимает на основной работе, а также заниматься любой другой деятельностью и исполнять профессиональные обязанности иной профессии. Основная организация-работодатель не в праве препятствовать сотруднику заключать договоры на работу по совместительству, если такие положения не закреплены в федеральных актах. Подобные положения, установленные только в Уставе организации, без ссылки на законодательство являются незаконными и не подлежат исполнению.

Ст.

282 ТК РФ устанавливает, что трудоспособный гражданин вправе устанавливать то количество трудовых отношений по совместительству, которое считает нужным, без каких-либо ограничений, если иное не предусматривается федеральными НПА. Договор на исполнение обязанностей заключается в типовом варианте, принятом в организации работодателя, причем в нем обязательно указывается пункт о выполнении трудовой деятельности в свободное время.

Некоторые категории граждан не имеют возможности исполнять трудовые обязанности в нескольких организациях или на нескольких должностях в одном предприятии, к ним относятся:

  • трудящиеся граждане, которые на момент заключения второго договора на выполнение трудовых обязанностей не достигли совершеннолетия;
  • граждане, которые заняты на опасном для жизни или здоровья производстве, если иная трудовая деятельность связана с работой такой же или иной категории опасности;
  • граждане, занимающие должности в органах власти;
  • военнослужащие;
  • охранники, которые трудятся в системе государственной службы, если их совместительство связано с выполнением оплачиваемой трудовой деятельности в общественных организациях;
  • сотрудники прокуратуры, адвокаты и судьи, а также иные категории граждан, которым законодательно запрещается осуществлять трудовую деятельность у других работодателей, совмещая ее с основной профессией.

Внимание! Государственные служащие, военные, прокурорские работники, судьи и адвокаты могут заниматься по совместительству только научной или преподавательской деятельностью, исполнение иной работы федеральным законодательством не допускается. Работать по совместительству беспрепятственно или с некоторыми ограничениями могут только те граждане, которые не заняты государственной деятельностью. Госслужащие серьезно ограничены в праве получения дополнительного заработка.

Внутреннее и внешнее совместительство – в чем разница

Основное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в том, что внутреннее предполагает осуществление иной трудовой деятельности на базе основной организации-работодателя, а внешнее – на базе иного предприятия.

Трудовое право в целом устанавливает большое количество отличительных особенностей внутреннего и внешнего совместительства, в частности:

Ключевые особенности

Совместительство

Внутреннее

Внешнее

Работодатель

Руководитель предприятия, где гражданин трудится по основной профессии

Другое предприятие, с которым работник не связан трудовым договором

Внесение информации в трудовую

По общему правилу не вносится, однако данные о работе записываются, если сотрудник желает получить такую отметку

Не вносится, но деятельность может быть отражена, если работник самостоятельно изъявит соответствующее желание. Совместитель должен предоставить в организацию свою трудовую, которую необходимо получить на основной работе по соответствующему заявлению

Последствия прекращения деятельности по основной должности

Совместительство продолжает действовать, но из внутреннего становится внешним

Действует без каких-либо изменений и дополнений

Документы

Предоставление пакета документов не требуется, так как личное дело трудящегося гражданина содержит все необходимые бумаги

Работник должен предоставить:

·                 паспорт;

·                 диплом специалиста, бакалавра или иной документ, устанавливающий наличие образования, при желании занять должность, требующую особых умений и навыков;

·                 справку от работодателя о том, что гражданин занимает должность, опасную для жизни или здоровья, если таковое требуется.

Выплата больничного

Выплачивается в полном объеме, вне зависимости от количества занимаемых должностей

Выплачивается всеми работодателями, если трудовая деятельность за последние 24 месяца осуществлялась на основной и дополнительной работе

Пособие по беременности и родам

Выплата декретных

Выплачивается только одним работодателем на выбор работника

Кроме этого, работник предприятия при оформлении внешнего совместительства может занимать аналогичную должность или заниматься выполнением обязанностей по той же профессии, на которой он занят по основному месту работы. При внутреннем совместительстве занимать аналогичные должности одним лицом запрещается трудовым законодательством.

Нормативно-правовые документы работы по совместительству

Основным нормативным документом, который регламентирует работу по совместительству и вообще все трудовые правоотношения является Трудовой кодекс РФ, который в ст. 282 устанавливает основополагающие положения для такого вида занятости.

Заключение устного трудового договора при работе по совместительству не допускается, документ должен быть выполнен на бумажном носителе с обязательным указанием формы трудовой деятельности и при необходимости с привлечением дополнительных документов, в том числе справки от работодателя по основной занятости о трудовой деятельности сотрудника организации на вредных или опасных производствах.

Вносится ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству

Запись в трудовую в обязательном порядке не вносится, однако отметка о занимаемой должности может быть сделана по соответствующему заявлению работника. Законодательство не возлагает на работодателя обязательства по внесению информации в трудовую гражданина при работе по совместительству.

Пошаговая инструкция внесения записи в трудовую книжку

Внесение записей о дополнительной работе осуществляется по желанию работника. Для сотрудников такие записи могут пригодиться при последующем трудоустройстве, так как опыт работы в иной сфере деятельности за период исполнения трудовых обязанностей по совместительству будет закреплен документально.

Внесение записи в трудовую при осуществлении деятельности по другой профессии осуществляется так:

  1. Записи присваивается порядковый номер, который идет следующим после предшествующей отметки о работе. При ошибке в нумерации, информация подлежит исправлению.
  2. Заносится дата, когда сотрудник приступил к новым обязанностям. Дата заполнения трудовой не имеет ничего общего с фактической датой оформления работника на предприятии.
  3. Записывается полное название занимаемой должности, а также добавляется информация о полном юридическом наименовании работодателя без каких-либо сокращений. Юридическое название организации прописывается на той же строке, где была указана информация о должности с последующим переносом информации, если она не вмещается в одну, две и так далее строки. Запись о работодателе не переносится на новую строку.
  4. В следующей колонке указываются реквизиты документа, на основании которого работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей по совместительству. К реквизитам относится дата и номер приказа или распоряжения.

При осуществлении дополнительного труда могут возникнуть сложности с соответствием порядкового номера с датами. Иногда следующий порядковый номер записи был составлен «раньше», чем была внесена предыдущая запись. Такие особенности связаны с особенностями такого рода занятости, поэтому в этом нет никакой ошибки.

Основные правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в день увольнения вне зависимости от того, на каком основании осуществляется трудовая деятельность, и как она характеризуется с точки зрения трудового законодательства. Запись об увольнении должна быть отражена на базе соответствующего приказа.

Помимо этого, внесение записи в трудовою книжку имеет и другие особенности:

  1. Даты записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ, иных интерпретаций быть не должно.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/zapis-v-trudovoy-knizke-rabota-po-sovmestitelstvu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.